Bizストレージ ファイルシェア

機能/セキュリティ/品質

1サービスで転送と共有ができる

Bizストレージ ファイルシェアは、1サービスで「ファイル送信」「ファイル受信」「ファイル共有」を行えます。
将来、それぞれの機能が必要になった場合でも新たにサービスの契約が不要なため、便利でおトクです!

最大2GBのファイルを簡単にやり取り

動画や印刷データ、ログなどのメールでは送れない大容量ファイルも専用アプリ不要でやり取りできます。
Webブラウザーにファイルをドラッグ&ドロップすればアップロードできる簡単さです。
メールの容量制限や送信エラーから解放されて、業務効率が向上します。

社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:やり取りできるファイルサイズは最大2GB※。取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:やり取りできるファイルサイズは最大2GB※。Bizストレージ ファイルシェア:Webブラウザーだけで使えます。ドラッグ&ドロップで簡単にアップロードできます。
  • ディスク容量1GByteをご契約の場合は、最大1GBとなります。

オンライン注文なら初期費用20,000円(税込22,000円)が無料!

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ファイル送信

毎回、ファイルを送信する相手が異なる場合は、ファイル送信機能がお勧めです。
ビジネスでは情報の漏洩や流出を避けなければなりませんが「上長承認」「上長供覧」「送信先制限」などで誤送信防止や情報流出発見がしやすい環境を簡単に構築できます。

Bizストレージ ファイルシェアのIDを持っていないゲストにもファイルを送れます(複数人に一斉送信も可)。1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。送信先を制限することもできます。相手のメールアドレス・名前、メール内容・アクセス期限などをテンプレートとして保存できます。上長によるチェック・承認を必須にすることもできます(承認後、2へ)。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。送信者の上長全員に供覧することもできます。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。パスワードでアクセス制限も可。Bizストレージ ファイルシェア 送信後:送信したファイルは、指定期間で自動的に削除されます(送信者自身で送信の取り消しも可)。オプション契約で、送信ファイル原本と送信内容を自動でアーカイブすることもできます(最大50TB・最長10年)。4 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さん:相手がファイルをダウンロードした際に、メールで通知を受け取れます(画面でアクセス履歴も確認可)。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

ファイル受信

取引先などからファイルを送ってもらうことができます。
急にファイル受信が必要になった場合でも安心です。
相手はBizストレージ ファイルシェアのIDを持っている必要はなく、サービスを導入してもらう手間や費用の負担はありません。

Bizストレージ ファイルシェアのIDを持っていないゲストからもファイルを受け取れます(複数人から一斉受信も可)。1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:相手のメールアドレス・名前・合言葉を指定して、ファイルの送信を依頼します。相手のメールアドレス・名前、メール内容・アップロード期限などをテンプレートとして保存できます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、表示されている合言葉を確認します。ファイルをアップロードします(パスワードでアクセス制限も可)。4 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さん:ファイルをダウンロードします※2(画面で受信履歴も確認可)。5 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:依頼者がファイルをダウンロードした際に、メールで通知を受け取れます。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、依頼者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. 相手がファイルをアップロードしてからダウンロードできるまでの期間は最長30日です。

共有フォルダー

特定のメンバーだけでファイルをやり取りする場合は、共有フォルダー機能がお勧めです。
共有メンバーのアクセス権限は8種類から選べるため、業務に合わせてアクセスできるフォルダーを設定できます。
取引先やプロジェクトごとに共有フォルダーを作れば、社外とのファイル共有もスムーズに行えます。

アクセス権限:共有メンバーのアクセス権限は8種類から設定できます。アップロード通知:ファイルをアップロードした際、共有メンバーにメールで通知できます※1。ダウンロード履歴:ファイルを「誰が・いつ」ダウンロードしたのかを確認できます。ファイル履歴:ファイルを上書きした際、自動で99世代までバックアップします。Bizストレージ ファイルシェアに作成した「A社用 共有フォルダー」「X社用 共有フォルダー」の例。社内 田中さん:A社とX社の共有フォルダーの管理者で両方の共有フォルダーにアクセスしたり、共有メンバーを追加できます。共有フォルダーごとに管理者を設定できます※2。社内 山本さん:A社フォルダー内のすべての操作が可。取引先A社 鈴木さま:A社フォルダー内のすべての操作が可。社内 佐藤さん:X社フォルダーにアップロードのみ可。取引先X社 渡辺さま:X社フォルダーからダウンロードのみ可。
  1. メールではなく、共有メンバーがログインした際に、画面で通知することもできます。
  2. 共有フォルダーの管理者は、複数人を設定できます。
  • WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

システム管理/ユーザー設定

システム管理者用サイトをご用意します。
システム管理者が環境設定とユーザー管理を行うことで、統制がとれたファイル授受の環境が整い、シャドーIT対策にもつながります。

1 社内 山本さん(システム管理者)と社内 加藤さん(サブ管理者)からBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):システムを設定します。Bizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):「転送・共有機能のディスク容量」「ユーザーの一括登録/有効期限」を設定できます。2 Bizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト)からBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):設定が反映されます。Bizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):「お客さま専用URL ※1」「お客さまのロゴを表示 ※1 ※2」「独自利用規約の掲載 ※3」「お知らせの掲載」ができます。3 社内 田中さん(ユーザー)と取引先 鈴木さま(ユーザー)からBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):ファイル送受信・共有フォルダーを利用できます。社内 田中さん(ユーザー)と取引先 鈴木さま(ユーザー):「言語(日本語/英語)」「アドレス帳」を利用できます。
  1. 申込書でのお申し込みが必要です。詳しくは「お客さま専用URL」「お客さまのロゴを表示」をご覧ください。
  2. お客さまにて画像ファイルをご用意いただき、ヘルプデスクで掲載します。
  3. お客さまにてHTMLファイルをご用意いただき、ヘルプデスクで掲載します。

セキュリティ/品質

通信事業者であるNTTコミュニケーションズが提供するBizストレージ ファイルシェアは、長年の実績と知見でセキュリティと品質を高める努力を続けてきました。
第三者機関だけでなく、ご契約いただいたお客さまからもセキュリティに高い評価をいただいています。

  • ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施(実施期間:2022年3月14日~2022年9月13日)

ASP SaaS 安全・信頼性 情報開示 認定 0211-1612

Bizストレージ ファイルシェアは「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定制度」において、基準を満たしているサービスとして認定されています。

ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021

Bizストレージ ファイルシェアは「第15回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」の支援業務系ASP・SaaS部門において、準グランプリを受賞しました。

たいせつにします プライバシー 11470003

弊社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
詳しくは「プライバシーポリシー」をご覧ください。

Gartner®

NTTは米Gartner®社のMagic Quadrant™ for Network Services, Globalレポート(2022年2月21日発行)において、9年連続でリーダーの1社と評価されました。

動画でわかるセキュリティと安定性

情報セキュリティマネジメント体制

弊社は、ISO/IEC27001にもとづき、国内外共通で情報セキュリティマネジメントの目標レベルを設定しています。
具体的には、Chief Information Security Officer(CISO:情報セキュリティ担当役員)のもと、「規程や標準の制定と全社員への教育啓発」「全社の情報セキュリティ対策の策定と実装」「情報セキュリティ規定の遵守状況のモニタリングと是正」「情報セキュリティ事故への一元的な対応」などを実施しています。

機能/セキュリティ/品質に関するよくあるご質問

機能に関するよくあるご質問

1回に最大2GBのファイルをアップロードできます。

  • ディスク容量1GByteをご契約の場合は、最大1GBとなります。

はい。
たとえば「取引先A社用の共有フォルダー」「取引先X社用の共有フォルダー」のように作成することができ、共有フォルダーごとに管理者とメンバーを設定します。
詳しくは「共有フォルダーごとの管理者」をご覧ください。

はい。
詳しくは「転送・共有機能のディスク容量」をご覧ください。
また、ユーザーごとに「ファイル送受信機能のオン/オフ」「共有フォルダー機能のオン/オフ」もできます。

はい。
詳しくは「ユーザーの一括登録/有効期限」をご覧ください。

はい。
詳しくは「システム管理者/サブ管理者」をご覧ください。

共有フォルダーにWebDAVで接続いただけます。
詳しくは「WebDAV接続」をご覧ください。

  • WebDAVクライアントでのご利用はサポート対象外です。

いいえ。
ご希望に添えず申し訳ございませんが、APIは提供しておりません。

セキュリティ/品質に関するよくあるご質問

はい。
詳しくは「2要素認証」「ログイン制限/ログインパスワードのポリシー」をご覧ください。

はい。
詳しくは「通信・ファイル・パスワードの暗号化」をご覧ください。

はい。
詳しくは「ウイルスチェック」をご覧ください。

はい。
詳しくは「メール添付・PPAPとの比較」をご覧ください。

年1~2回、自社で提供している総合リスクマネジメントサービス「WideAngle」による脆弱性診断を実施しています。
また、情報システム管理プラットフォームによる厳格な管理体制のもと、随時、脆弱性に対応しています。
詳しくは「脆弱性診断」をご覧ください。

はい。
有料オプションの「統計情報」をご契約いただくと、オプション契約日から無期限でログを記録できます。
詳しくは「ログ/統計情報(一部、有料オプション)」をご覧ください。

はい。
弊社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
詳しくは「プライバシーポリシー」をご覧ください。

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  • 記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。
  • ITreview Grid Award 2023 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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