Bizストレージ ファイルシェア:ファイル受信

パスワードでアクセス制限

相手がファイルをアップロードする画面のアクセスをパスワードで制限することができます。
依頼者が設定したパスワードを入力しなければ、ファイルをアップロードできる画面は表示できません。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル受信機能):相手のメールアドレス・名前・パスワード・合言葉を指定して、ファイルの送信を依頼します。パスワードはランダムに自動生成もできます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。パスワード・合言葉は直接、相手にご連絡ください。(メール以外の方法を推奨※2)3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、表示されている合言葉を確認します。パスワードを入力して、送信後、ファイルをアップロードします。4 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さん:ファイルをダウンロードします※3。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、依頼者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. セキュリティ強化のために、パスワード・合言葉は、URLとは異なる経路での通知を推奨しています。
  3. 相手がファイルをアップロードしてからダウンロードできるまでの期間は最長30日です。

ポイント

1クリックでパスワードを自動生成

パスワードを考えるのは、案外、面倒だと感じませんか?
依頼者はパスワードを考える必要がなく、ボタンを1クリックするだけで複雑なパスワードを自動生成できます。

  • 依頼者が作成したパスワードを設定することもできます。

機密情報を安全に受信

もしファイルをアップロードするURLが記載されたメールが流出しても、依頼者が設定したパスワードがなければアップロードできません。
機密情報を受け取る際はパスワードを設定することで、安全性を高められます。

合言葉で相手も安心してアップロード

ファイル受信では依頼者が合言葉を設定することができ、相手に通知します。
相手は表示された合言葉が一致していることで、真実のアップロード画面であることを確認でき、安心してファイルをアップロードできます。
フィッシング対策として有効です。

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