Bizストレージ ファイルシェア:初めての方向けガイド

メール添付・PPAPとの比較

今では「メール添付」や「PPAP」は、問題だらけなのをご存知ですか?

Bizストレージ ファイルシェアで、らくらく解決

大容量ファイルが
メールで送れない!

添付ファイルのサイズが制限を超えていたり、お互いのメールボックスの容量が不足していて送受信できなかったことはありませんか?メールを分割して送るなど、お互いの業務効率が低下してしまいます。

最大2GB※1
簡単にやり取り!

たとえば、動画や印刷データ、ログなど、最大2GB※1の大容量ファイルを簡単にやり取りできます。Webブラウザーにファイルをドラッグ&ドロップすればアップロードできる簡単さです。

実は情報漏洩の
危険性があるPPAP!

パスワード付きZIPファイルとパスワードを別々のメールで送るPPAP。誤送信をすると取り返しがつかない上に、一般的なZIPファイルはパスワード解析が容易なため、情報漏洩の危険性があるファイル授受方法です。

誤送信対策機能や
高いセキュリティ!

ファイル送信時の「上長承認」や、メールアドレスやドメインでの「送信先制限」などで誤送信を防止できます。ご契約いただいたお客さまからもセキュリティに高い評価※2をいただいています。

添付ファイル付き
メールの拒否が続出!

内閣府・内閣官房のPPAP廃止を皮切りに大手企業などでPPAP廃止が進んでいます。パスワード付きZIPファイルはウイルスチェックができないため、添付ファイル付きメール自体を受信拒否する企業も増えています。

URLを通知して
ダウンロード!

圧縮もメール添付も必要ありません。ファイルをアップロードしたら、相手にダウンロードできるURLをメールで通知します。「アクセス通知メール」や「アクセス履歴」でダウンロード状況がわかります。

  1. ディスク容量1GByteをご契約の場合は、最大1GBとなります。
  2. ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施(実施期間:2022年3月14日~2022年9月13日)

オンライン注文なら初期費用20,000円(税込22,000円)が無料!

最短当日からお試し開始!専門スタッフがサポートします。

1回のフォーム送信で、すべての資料がダウンロードし放題です。

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なぜBizストレージ ファイルシェアがお勧めなのか?

上長承認でダブルチェック、誤送信を防止

誤送信が発生すると情報漏洩につながる可能性があり、ビジネスでは避けなければなりません。
メールアプリでは、相手のメールアドレスや添付ファイルの誤りを送信直前にダブルチェックすることは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、送信者と上長が送信直前にダブルチェックすることで、誤送信を防げます。

 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):上長1人・相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。承認する上長は、送信者ごとに5人まで設定できます。2 Bizストレージ ファイルシェアから上長:上長に承認依頼メールが送信されます。上長承認:上長は、相手のメールアドレス・送信ファイルを確認して、承認/否認/保留を行います。また、送信者にコメントを送ることもできます。3 上長からBizストレージ ファイルシェア:承認した場合は4に進みます。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます。5 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

送信先制限で、誤送信が起こりにくい環境を簡単に構築

メールアプリでは、送信を許可するメールアドレスやドメインをユーザー1人1人に設定することは困難と言えるでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、ユーザーの業務に合わせて簡単に送信先を制限できます。(送信者ごとに20件まで)

  • 送信先制限は、システム管理者/サブ管理者が設定します。
1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。許可されたメールアドレス・ドメイン以外には送信できません。送信を許可するメールアドレス・ドメインは、送信者ごとに20件まで設定できます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

メールアプリではできない送信の取り消し

メールで誤送信をしてしまった場合、基本的には送信を取り消すことはできません。
相手にメールの破棄を依頼しても、完了の有無を確認しにくい場合も多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアでは、送信を取り消せるため、もし誤送信が発生した場合でも対処する手段が備わっています。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。3 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:送信を取り消します。4 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:送信者が送信を取り消した後は、ファイルをダウンロードできません。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

メールアプリでは難しいダウンロード状況を把握

メールでファイルをやり取りしている場合は、相手がメールや添付ファイルを開いたのかを確認することは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、アクセス履歴で相手のダウンロード状況がわかります。
また、「アクセス通知メール」を設定しておくことで、相手がファイルをダウンロードした際に、送信者はメールで通知を受け取れます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。3 取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。4 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:ファイルを「誰が・いつ・何回」ダウンロードしたのかを確認できます。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
    メールアプリで複数人に通知した場合は、誰がファイルをダウンロードしたのかは確認できません。

検証!実はパスワード付きZIPファイルは危険

Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信機能

Bizストレージ ファイルシェアのセキュリティ/品質

通信事業者であるNTTコミュニケーションズが提供するBizストレージ ファイルシェアは、長年の実績と知見でセキュリティと品質を高める努力を続けてきました。
第三者機関だけでなく、ご契約いただいたお客さまからもセキュリティに高い評価をいただいています。

  • ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施(実施期間:2022年3月14日~2022年9月13日)

ASP SaaS 安全・信頼性 情報開示 認定 0211-1612

Bizストレージ ファイルシェアは「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定制度」において、基準を満たしているサービスとして認定されています。

ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021

Bizストレージ ファイルシェアは「第15回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」の支援業務系ASP・SaaS部門において、準グランプリを受賞しました。

たいせつにします プライバシー 11470003

弊社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
詳しくは「プライバシーポリシー」をご覧ください。

Gartner®

NTTは米Gartner®社のMagic Quadrant™ for Network Services, Globalレポート(2022年2月21日発行)において、9年連続でリーダーの1社と評価されました。

動画でわかるセキュリティと安定性

1,100社以上のお客さまに選ばれ、使い続けていただいています

30万ID以上が利用

ご契約いただいているお客さまが登録されているID数は、30万ID以上にのぼります。多くのお客さまに信頼され、ご利用いただいているサービスです。

94.7%が継続

94.7%のお客さまが最低利用期間が終了した後も継続してご利用いただいています。

  • 2022年4月~2023年3月のご契約をもとに算出

20年以上続く
国産の独自サービス

docomo business

2002年4月にサービスの提供を開始したNTTコミュニケーションズ独自の国産サービスです。国内の自社データセンターにシステムを構築して、サービスを提供しています。

9期連続!ITreview Grid Awardを受賞

ITreview 2023 spring leader
ファイル転送
ITreview 2023 spring high performer
オンラインストレージ

BtoB向けIT製品・SaaSのレビューサイトである「ITreview」で、ファイル転送カテゴリの「2023 Spring Leader」、およびオンラインストレージカテゴリの「2023 Spring High Performer」を受賞しました。

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  • 記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。
  • ITreview Grid Award 2023 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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