Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

ダウンロード制限

3つの認証方式(パスワード/メールアドレス/IPアドレス)で、送信したファイルのダウンロードを制限することができます。(認証方式を組み合わせることもできます)

パスワード認証方式

送信者がファイルを送信する際にパスワードを設定します。(パスワードは、自動生成/手動設定の両方をご利用いただけます)
ファイルのダウンロード画面はパスワードで保護され、受信者はパスワード認証後にダウンロード画面を表示できます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前・パスワードを指定して、ファイルを送信します。パスワードはランダムに自動生成もできます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。パスワードは直接、相手にご連絡ください(メール以外の方法を推奨※2)。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスします。パスワードを入力して、送信します。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:ファイルをダウンロードします。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. セキュリティ強化のために、URLとパスワードは異なる経路での通知を推奨しています。

メールアドレス認証方式

ファイルのダウンロード画面は保護され、受信者はメールアドレスによる本人確認後にファイルのダウンロード画面を表示できます。

  • メールアドレス認証方式の利用有無は、システム管理者が設定します。
1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスします。メールアドレスを入力して、送信します※2。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:認証コードを記載したメールが送信されます※3。5 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:認証コードを入力して、送信します。6 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:ファイルをダウンロードします。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. ❶の送信先メールアドレスと❸の認証メールアドレスが一致している必要があります。不一致の場合は、❹の認証コードが送信されません。
  3. 認証コードの有効期限は30分です。

IPアドレス認証方式

許可されたグローバルIPアドレスのみ、ファイルのダウンロード画面を表示できます。
ファイルのダウンロード時も再チェックが入り、許可されたグローバルIPアドレスのみダウンロードが実行されます。

  • 許可するグローバルIPアドレスは、システム管理者が設定します。
1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスします。許可されたグローバルIPアドレスのみ、ダウンロード画面が表示されます。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:ファイルをダウンロードします。許可されたグローバルIPアドレスのみ、ダウンロードが実行されます。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

ポイント

機密情報を安全に送信

もしファイルをダウンロードするURLが記載されたメールが流出しても、認証を通過しなければダウンロードできません。
機密情報を送る際はダウンロード制限を利用することで、安全性を高められます。

オンライン注文なら初期費用20,000円(税込22,000円)が無料!

個人情報の入力不要で、すべての資料を自由にご覧いただけます。

最短当日からお試し開始!専門スタッフがサポートします。

お問い合わせ
Web会議で
サービスの説明を受けたい
メールフォームで
質問したい
電話で問い合わせたい
NTTドコモビジネスコンタクトセンター 0120-003300
受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)

ファイル送信

オンライン注文なら初期費用20,000円(税込22,000円)が無料!

個人情報の入力不要で、すべての資料を自由にご覧いただけます。

最短当日からお試し開始!専門スタッフがサポートします。

お問い合わせ
Web会議で
サービスの説明を受けたい
メールフォームで
質問したい
電話で問い合わせたい
NTTドコモビジネスコンタクトセンター 0120-003300
受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
  • 記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。

Get Acrobat Reader

PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Acrobat Readerが必要です。

お問い合わせ

このページのトップへ