Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

アーカイブ(有料オプション)

送信したファイルや内容を最大50TB・最長10年、保存することができます。
本機能は、有料オプションの「アーカイブ」をご契約ください

  • 有料オプションはWebでお申し込みいただけません。ご利用開始後に変更申込書でお申し込みください。
    詳しくは「お申し込み方法による違い」をご確認ください。
1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアからアーカイブ(有料オプション):送信ファイル原本と送信内容を自動でアーカイブ用ディスクに保存します(最大50TB・最長10年)。3 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。4 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。5 社内 システム管理者からアーカイブ:アーカイブの検索や確認、送信ファイルをダウンロードします。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

ポイント

アーカイブを検索

送信日や送信者/受信者のメールアドレス、ファイル名などでアーカイブを検索します。
送信者が送信したファイルのダウンロードや、下記の詳細情報を確認できます。

  • アーカイブに保存された内容はシステム管理者/サブ管理者が確認できます。
送信ファイル ファイル名
ファイルの容量
送信内容 件名
コメント
日時 送信日時
ファイルのアクセス期限
ファイルの最終アクセス日時
アーカイブ完了日時
送信者 ID
名前
メールアドレス
受信者ごと メールアドレス
アクセス回数
最終アクセス日時
IPアドレス

最大50TB・最長10年の保管

アーカイブをご契約いただくと100GBのアーカイブ用ディスクがご利用いただけます。
アーカイブ用ディスクは100GB単位で49,900GBまで追加でき、初期の100GBと合わせて最大50TBまで拡張できます。
アーカイブファイルの保管期間は1年/3年/5年/7年/10年で、保管期間を超えたアーカイブファイルは自動で削除されます。
指定した日付以前のアーカイブファイルを手動で削除することもできます。

  • アーカイブの設定はシステム管理者/サブ管理者が行います。

不正利用の監査に

Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信は「アクセス期限」で送信ファイルと送信内容が自動的に削除され、送信者が後から内容を確認することはできません。
システム管理者は「ログ/統計情報(一部、有料オプション)」で、「いつ・誰が・誰に・どのファイルを送信/受信したのか」を検索できます。
さらにアーカイブでは、ファイル名・件名・宛先メールアドレスのあいまい検索ができるため、特定のワードなどで不正利用を検出しやすくなります。
送信したファイル原本をアーカイブに保存することで、監査を強化できるでしょう。

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  • ITreview Grid Award 2023 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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