Bizストレージ ファイルシェア:セキュリティ/品質

2要素認証

IDとパスワード(知識情報)に加えて、アプリやメールで通知される認証コード(所持情報)が、すべて一致することでログインできる仕組みです。
システム管理者/サブ管理者、ユーザーともに2要素認証を利用できます。
また、システム管理者は全員に2要素認証を強制する設定もできます。

1 社内 山本さん(システム管理者)と社内 加藤さん(サブ管理者)からBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):ID・パスワードを入力して送信します。2 社内 山本さんと社内 加藤さん:アプリ/メールで認証コードを確認します。3 社内 山本さんと社内 加藤さんからBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):6桁の認証コードを入力してログインします。社内 田中さん(ユーザー)と取引先 鈴木さん(ユーザー):システム管理者/サブ管理者と同じ手順(1~3)で2要素認証を行います。社内 山本さんと社内 加藤さんから社内 田中さんと取引先 鈴木さん:ユーザーが何らかの理由※1で認証コードを確認できない場合はバックアップコードを発行します※2。
  1. アプリをインストールしたスマホやメールを確認する携帯電話を取り忘れ、紛失した場合など
  2. バックアップコードは、24時間有効で1回限り(使い捨て)の認証コードです。
    バックアップコードの発行権限は次の通りです。
    ユーザー:システム管理者/サブ管理者が発行 システム管理者:ヘルプデスクが発行

ポイント

システム管理者が2要素認証を全員に強制可能

システム管理者は、2要素認証を全員に強制する設定もできます。強制する場合の認証方法は、次の3種類から選べます。

必須化の設定 認証方法
IDパスワード+スマホアプリ認証/メール認証のいずれか 各人がどちらかを選択
IDパスワード+スマホアプリ認証 スマホアプリ認証に限定
IDパスワード+メール認証 メール認証に限定
  • 「システム管理者・サブ管理者」と「ユーザー」で設定を分けられます。
  • ファイル送受信の相手(IDを持たないゲスト)は対象外です。

認証コードでセキュリティを強化

認証コードはワンタイムで発行され、本人のスマホやメールにだけ届きます。第三者がID・パスワードを入手しても、認証コードまで入手することは極めて困難です。機密情報を保存している場合は、とくに2要素認証の利用をお勧めします。

組織のルールとして徹底できる

一人ひとりの判断に任せず、システム管理者が全員に2要素認証を強制する設定ができます。設定漏れのない運用を実現できます。

スマホを忘れても業務を止めない

スマホや携帯電話を忘れたり紛失したりしても、管理者が発行するバックアップコード(24時間有効・1回限り)や2要素認証の解除で、ログインできるようにします。

さらにログインを強化

「ログイン制限/ログインパスワードのポリシー」と組み合わせることで、IPアドレスや時間帯によるログイン制限、パスワードの強度・有効期限などを含め、自社に最適なログインのセキュリティを実現できます。

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