Bizストレージ ファイルシェア:セキュリティ/品質
2要素認証
IDとパスワード(知識情報)に加えて、アプリやメールで通知される認証コード(所持情報)が、すべて一致することでログインできる仕組みです。
システム管理者/サブ管理者、ユーザーともに2要素認証を利用できます。
また、システム管理者は全員に2要素認証を強制する設定もできます。
- 2要素認証のアプリは「2要素認証 スマホアプリ環境(弊社動作検証環境)」をご確認ください。
- アプリをインストールしたスマホやメールを確認する携帯電話を取り忘れ、紛失した場合など
- バックアップコードは、24時間有効で1回限り(使い捨て)の認証コードです。
バックアップコードの発行権限は次の通りです。
ユーザー:システム管理者/サブ管理者が発行 システム管理者:ヘルプデスクが発行
ポイント
システム管理者が2要素認証を全員に強制可能
システム管理者は、2要素認証を全員に強制する設定もできます。強制する場合の認証方法は、次の3種類から選べます。
| 必須化の設定 | 認証方法 |
|---|---|
| IDパスワード+スマホアプリ認証/メール認証のいずれか | 各人がどちらかを選択 |
| IDパスワード+スマホアプリ認証 | スマホアプリ認証に限定 |
| IDパスワード+メール認証 | メール認証に限定 |
- 「システム管理者・サブ管理者」と「ユーザー」で設定を分けられます。
- ファイル送受信の相手(IDを持たないゲスト)は対象外です。
認証コードでセキュリティを強化
認証コードはワンタイムで発行され、本人のスマホやメールにだけ届きます。第三者がID・パスワードを入手しても、認証コードまで入手することは極めて困難です。機密情報を保存している場合は、とくに2要素認証の利用をお勧めします。
組織のルールとして徹底できる
一人ひとりの判断に任せず、システム管理者が全員に2要素認証を強制する設定ができます。設定漏れのない運用を実現できます。
スマホを忘れても業務を止めない
スマホや携帯電話を忘れたり紛失したりしても、管理者が発行するバックアップコード(24時間有効・1回限り)や2要素認証の解除で、ログインできるようにします。
さらにログインを強化
「ログイン制限/ログインパスワードのポリシー」と組み合わせることで、IPアドレスや時間帯によるログイン制限、パスワードの強度・有効期限などを含め、自社に最適なログインのセキュリティを実現できます。
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