ビジネスの現場には、業界のガイドラインをまとめたPDF、会議やインタビューを収録した音声ファイル、大量のスライド資料など、多種多様なファイルが日々行き交います。すべてに目を通すのが理想とはいえ、通常の業務と並行してこれらを読み込む時間を確保するのは簡単ではありません。

こうした場面で役立つのが、Googleが提供する「Gemini Notebook」（旧NotebookLM）です。手元の資料をアップロードすると、その内容を根拠にAIが要約や分析を行い、音声解説やスライド資料まで自動で作成してくれます。

本記事では、Gemini Notebookがどのようなツールなのかを整理したうえで、2026年7月の名称変更で何が変わったのか、主な機能、料金プランごとの利用上限、法人で利用する際の契約経路とセキュリティまで解説します。

※本記事の内容は、2026年7月時点の公式情報（Google公式ブログ・Gemini Notebookヘルプセンター）にもとづいています。仕様や提供条件は変更される場合があるため、最新の情報は公式ページをご確認ください。

面倒なファイルの内容確認は
「Gemini Notebook」で簡単にできる

数十ページのPDF、1時間におよぶ会議の録音、送られてきた大量のスライド資料。内容を把握しないことには仕事が進まないとわかっていても、すべてに目を通す時間を確保するのは簡単ではありません。

Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、こうしたファイルをアップロードするだけで、AIが内容を読み取り、要約や分析を行ってくれるツールです。「この資料の要点を3つ挙げてほしい」と尋ねれば要点が返り、会議の音声を読み込ませれば決定事項やタスクを整理してくれます。さらに、内容を解説する音声や、プレゼンテーション用のスライド資料の自動作成にも対応しています。

Googleアカウントがあれば無料で使い始められるほか、Google Workspaceを契約していれば、対象のエディションでGeminiとあわせて業務でも利用できます。

なお、このツールは2026年7月に「NotebookLM」から「Gemini Notebook」へ名称が変更されました。次章でその内容を解説しますが、「そもそもどんなことができるツールなのか」を先に知りたい方は、Gemini Notebook（旧NotebookLM）とはからお読みください。

NotebookLMは「Gemini Notebook」に名称変更

2026年7月16日（米国時間）、Googleは公式ブログで、AIリサーチツール「NotebookLM」の名称を「Gemini Notebook」へ変更したことを発表しました。「LM（Language Model）」という技術寄りの名称から、同社のAIブランドである「Gemini」に統合する狙いがあるとしています。

変更されたのは名称とロゴであり、サービスそのものは単独の製品として継続します。今後はGeminiアプリやGoogle検索など、Googleのサービス全体でより広く利用できるようにしていく方針も示されました。

何が変わって、何が変わらないのか

名称変更にともなう変更点と、変更されない点を整理すると次のとおりです。

なお、Google Workspaceを利用している場合、画面表示への反映は2026年7月16日から順次行われ、環境によっては15日以上かかる場合があります。管理者側での操作は必要ありません。

Geminiアプリの「Notebooks」との関係

2026年4月から、GeminiアプリのなかでもノートブックをGeminiアプリから作成・閲覧できるようになりました。Gemini Notebookで作成したノートブックはGeminiアプリのナビゲーションに自動的に表示され、どちらのアプリからでも表示・編集・チャットが可能です。

片方のアプリでノートブックの名前を変更したり、ソースを追加したり、カスタム指示を更新したりすると、その変更内容はもう一方にも同期されます。ただし両者にはできることの違いがあるため、詳しくは「GeminiとGemini Notebookの違い・使い分け」で解説します。

Gemini Notebook（旧NotebookLM）とは

Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、手元の資料をアップロードすると、その内容を根拠にAIが要約・分析・資料作成を行うGoogleのAIリサーチツールです。

たとえばPDFをアップロードし、「このファイルの内容を簡単に要約してほしい」と指示（プロンプト）を入力すると、当該PDFの内容を要約した文章が出力されます。「〇〇の話題を抜き出してほしい」「自社の強みと弱みを教えて」といった指示にも対応し、複数のファイルをまとめてアップロードして「新旧の違いをまとめてほしい」と指示することも可能です。

自分の資料だけを根拠にした使い方ができる

一般的なAIチャットが幅広い学習データをもとに回答するのに対し、Gemini Notebookはノートブックに登録した資料（ソース）を根拠に回答します。出力結果には、元の資料のどの部分に書かれていた内容なのか、引用元が表示されます。

そのため裏取りがしやすく、事実と異なる内容が生成される「ハルシネーション」も起こりにくい設計です。社内規程やマニュアル、調査レポートなど「この資料に書かれていることだけを正確に知りたい」という業務と相性のよいツールといえます。

Webから資料を集める手段もある

回答の根拠がソースであることは変わりませんが、そのソースを集める手段は手元のファイルだけではありません。ツール内から資料そのものを探して追加することもできます。

• Fast Research：WebやGoogleドライブから関連する資料を検索し、ソースとして取り込む
• Deep Research：より踏み込んだ調査を行い、詳細なレポートと結果をソースとして活用する

いずれの場合も、集めた資料はいったんソースとして登録され、そのうえで回答の根拠になります。「回答の根拠は自分が登録した資料」という土台を保ちながら、資料集めまでツール内で完結できる設計です。手元に資料がない状態からでも、調べながらノートブックを育てていくことができます。

登録できるソースの種類と上限

ソースとして登録できる形式は幅広く、Officeファイルや電子書籍にも対応しています（2026年7月時点）。

業務で使ううえで見逃せないのが、Googleドライブから取り込んだソースは数分ごとに自動で同期される点です。元のファイルを更新すれば、ノートブック側のソースにも反映されるため、改訂が続く社内文書や進行中の議事録をそのまま扱えます。手動での同期も可能です。

※Googleドライブから取り込めないファイル形式もあります。対応状況や取り込み時の細かな仕様は変更される場合があるため、詳しくはGoogle公式ヘルプをご確認ください。

Gemini Notebookの主な機能

Gemini Notebookは、アップロードした資料をもとに、さまざまな形式の成果物を作成できます。2026年7月時点で利用できる主な機能を整理します。

これらの成果物は、画面右側の「Studio」パネルから作成します。目的に応じてメニューを選ぶだけで、資料の内容をもとにした音声解説やスライド資料が生成される仕組みです。

なお、ノートブックに初めてソースを追加した際は、すぐに使い始められるよう、レポートやフラッシュカード、インフォグラフィック、スライド資料、音声解説、動画解説が自動的に作成される場合があります。これらは1回だけ生成されるもので、利用上限には影響しません。

Gemini Notebookの基本的な使い方

Gemini Notebookは、Googleアカウントがあればすぐに使い始められます。基本的な流れは3ステップです。

作成したノートブックは、閲覧者または編集者を指定して共有することも可能です。ノートブックを共有しても、共同編集者側のソース上限が消費されることはないため、チーム内での資料共有にも使いやすい設計です。

ただし、共有できる範囲はアカウントの種類によって異なります。公式ヘルプによれば、個人のGmailアカウント（@gmail.com）では最大50人のユーザーと共有できますが、Googleグループを指定した共有には対応していません。部署単位でメーリングリストを使って共有したい場合など、法人での運用にはGoogle Workspaceのアカウントが前提になります。

※共有時の注意点として、チャットビューのリンクを共有した場合でも、閲覧者がソースや生成物にアクセスできる可能性があります。機密性の高い資料を扱う場合は、共有範囲を必ず確認してください。

料金プランと利用上限の違い（無料版と有料版）

Gemini Notebookは、Googleアカウントがあれば無料で利用できます。ただし、作成できるノートブックの数や1日あたりの生成回数には上限があり、Google AIプランへのアップグレードによって上限が引き上げられます。

個人利用の場合の上限は次のとおりです（2026年7月時点）。

無料のStandardでも、資料の要約や音声解説といった基本的な機能はひととおり利用できます。まずは無料版で試し、1日あたりの生成回数や1ノートブックに登録できる資料の数が足りないと感じた段階でアップグレードを検討する、という順序がおすすめです。

なお、アップグレードが適用されているかどうかは、画面上部のプロフィール画像の横に「Pro」「Plus」「Expanded」「Ultra」などのバッジが表示されているかで確認できます。

法人で使う場合の契約経路と上限

業務でGemini Notebookを利用する場合、契約の経路は大きく3つに分かれます。どの経路を選ぶかによって、利用できる上限とデータの取り扱いが変わるため、導入前の確認が重要です。

Google WorkspaceおよびGoogle Workspace for Educationでは、Gemini NotebookがGmailやGoogleカレンダー、Googleドキュメントなどと同様に「コアサービス」として利用できるようになりました。ただし、エディションによって利用できる上限は異なります。

上限の引き上げをご希望の場合は、対象となるGoogle Workspaceプランへのアップグレードが必要です。ライセンスの変更については、社内のGoogle Workspace管理者にご相談ください。

GeminiとGemini Notebookの
違い・使い分け

名称に「Gemini」が付いたことで、GeminiアプリとGemini Notebookの違いがわかりにくくなったという声もあります。両者はノートブックを共有しながらも、役割が明確に異なります。

使い分けの目安はシンプルです。「この資料に書かれていることを正確に知りたい」ならGemini Notebook、「テーマについて広く相談したい」ならGeminiアプリと考えるとよいでしょう。両者はノートブックを共有しているため、Gemini Notebookで資料を整理し、Geminiアプリで移動中に質問する、といった併用も可能です。

Geminiそのものの機能や料金については、以下の記事で詳しく解説しています。

Gemini Notebook活用時のセキュリティ

業務で生成AIを利用する際に、多くの企業が懸念するのが「入力した情報が学習に使われ、第三者に漏れるのではないか」という点です。Gemini Notebookでは公式に方針が示されていますが、アカウントの種類によって保護の水準が異なる点に注意が必要です。

アカウントの種類でデータの扱いが変わる

公式ヘルプの記述を整理すると、次のようになります。

ここで押さえておきたいのは、個人アカウントでの保護は「フィードバックを送信しない限り」という条件付きだという点です。回答に対して高評価・低評価のボタンを押すと、質問やアップロードした資料、モデルの回答を含むやり取りの全容がGoogleにより確認される場合があります。Gemini Notebookにおいては、フィードバックを送信するかどうかが、ユーザー側の実質的なコントロールになります。

一方、Google WorkspaceおよびGoogle Workspace for Educationのアカウントでは、この条件が外れます。アップロードしたファイル、チャット、モデルの出力は、フィードバックを提供した場合であっても、人間のレビュアーが確認することも、AIモデルのトレーニングに使用されることもありません。社外秘の資料を扱うのであれば、法人アカウントでの利用が前提になります。

Geminiアプリから使う場合は適用ルールが変わる

見落とされやすいのが、Geminiアプリとの同期に関する点です。ノートブック自体は両アプリで同期されますが、データの取り扱いルールまで同じというわけではありません。

公式ヘルプによれば、Geminiアプリでノートブックについて交わしたチャットは、Geminiアプリ側の「アクティビティの保存」設定に従って保存され、Geminiアプリのプライバシーポリシーに沿って扱われます。つまり同じノートブックを扱っていても、Gemini Notebookで質問した場合とGeminiアプリで質問した場合とで、適用されるルールが異なります。

機密性の高い資料を扱う場面では、操作をGemini Notebook側で完結させる、あるいは社内ルールとしてどちらを使うか決めておくと安全です。なお、Geminiアプリで「アクティビティの保存」をオフにしたり、アクティビティを削除したりしても、Gemini Notebook側のデータが削除されるわけではありません。両者は別々に管理されていると理解しておく必要があります。

運用面で押さえておきたい3つのポイント

• アカウントの種類を統一する：上表のとおり、個人アカウントと法人アカウントではデータ保護の前提が異なります。業務利用は法人アカウントに統一し、社内ルールとして周知することが重要です。
• 共有範囲を確認する：ノートブックを共有すると、閲覧者もソースや生成物にアクセスできる場合があります。チャットビューのリンクを共有した場合でも同様のため、機密性の高い資料では共有先を限定してください。なお、リンクを知っている全員に公開する「一般公開」は個人向けアカウント向けの機能であり、Workspace EnterpriseアカウントおよびEducationアカウントでは現在無効化されています。
• 専門分野での判断には使わない：公式ヘルプでは、医療・法律・金融に関する助言については必ず資格を有する専門家に相談するよう案内されています。これらの領域の出力は情報提供が目的であり、専門家の助言に代わるものではありません。

社内でのAI利用ルールづくりや、シャドーAI（会社が把握していないAI利用）への対策とあわせて検討することで、より安全に活用できます。

Gemini Notebookに関するよくある質問

まとめ：無料で試せるが、
業務利用はアカウントの選択が重要

Gemini Notebook（旧NotebookLM）は、2026年7月の名称変更を経て、Googleのサービス全体との連携を深めながら進化を続けています。名称は変わりましたが、「自分の資料を根拠に、正確に答える」という基本的な価値は変わっていません。

読解に時間がかかる資料、聞き直しに手間のかかる音声ファイル、視聴が大変な動画。こうした情報を素早く理解する助けとなるツールです。ノートブック100件、1冊あたり50件のソースまでは無料で利用できるため、まずは官公庁の公開資料や自社のプレスリリースなど、すでに一般公開されている資料で試してみるとよいでしょう。「社外秘かどうか」の判断を個人に委ねると線引きが曖昧になりやすいため、公開済みの資料に限定するほうが安全です。要約や音声解説を一度体験すれば、どの業務に効くかの見当がつくはずです。

そのうえで業務に本格的に導入するのであれば、最初に決めるべきは機能ではなくアカウントです。前述のとおり、個人のGoogleアカウントでの保護は「フィードバックを送信しない限り」という条件付きであり、社内資料を扱う前提としては十分とはいえません。扱う情報の機密性に応じて、Google Workspaceの対象エディションを検討するなど、社内の利用ルールとあわせて整えることをおすすめします。

• 本記事は2026年7月27日時点の情報に基づいて作成しています。最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
• AIモデルの仕様やサービス内容は変更となる場合があります。
• 本記事のアイキャッチ画像：Robert - stock.adobe.com