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BizFAX スマートキャスト

利用シーン

BizFAX スマートキャストの利用シーンをご紹介します。

利用シーン1
利用シーン2
利用シーン3
利用シーン4
利用シーン5
利用シーン6

FAXの大量一斉同報を効率化

時間や手間のかかるFAXの大量一斉同報を簡単操作・短時間で送信完了。
送信業務の効率を大幅アップ

BEFORE FAXを使った一斉同報送信に時間がかかる・・・
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AFTER 1台のパソコンで一斉同報送信をスピードアップ!
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最大3,000宛先へ簡単操作で短時間に一斉配信可能。また、発送結果通知でステータスを確認できるため、配送漏れや発送エラーもしっかり防止。

 

宛先ごとに個別の情報を一斉配信

FAXDMを宛先ごとに異なる宛名を入れて一斉同報を手間無く実現。
メールに原稿を添付するだけでFAXDMを配信可能

BEFORE FAXDMで売上拡大を図るため、宛名ごとに個別の情報を記載したい
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AFTER サポートツールで個別情報を指定して簡単に一斉送信
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スマートキャスティングツールを利用して定型フォーマットに宛先ごとの個別情報を差し込み、最大で6万宛先へ一斉配信。新たな機器は不要で操作も簡単!

 

フリーダイヤル / ナビダイヤル接続機能で利便性を向上

FAXによる注文受付時の不満をフリーダイヤル / ナビダイヤルとの連携で解消。
受注業務の利便性を向上させ、お客様満足度も向上

BEFORE FAXでの注文が集中した時の話中を解消したい
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AFTER フリーダイヤル / ナビダイヤル連携で話中解消・FAX番号の集約により業務を効率化
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受信FAXをデータ化することで受信作業時間の短縮・ペーパーレス化を実現。さらに、フリーダイヤル・ナビダイヤルと連携することで社内に点在しているFAX番号を集約。

 

FAX受注システムをクラウド上で構築

FAXによる大量注文受付をFAXサーバー・大量回線に頼らず実現。
クラウド上に構築することでコスト削減

BEFORE 大量なFAX注文受付時の話中・書類管理の問題からFAXサーバーを検討
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AFTER クラウド上にFAX受付システム構築でコスト・稼働大幅削減
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自社設備はメールだけで最小限になり、運用・保守の稼働負担とコストを大幅削減。また、注文受付時の話し中を解消し、ビジネスチャンス損失を防止。さらに、FAX受信をデータ化することで送受信作業の時間短縮・ペーパーレス化につながり業務効率もアップ。

 

システム連携帳票FAX送信システム

自社でFAXサーバーを管理する手間から解放され、
基幹システムと連動した帳票FAX送信システムで大幅なコスト削減

BEFORE 自社サーバーの運用稼働負担・老朽化による設備更改コストを削減したい
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AFTER 自社サーバー設備更改・運用管理から解放されコスト大幅削減
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最大3,000宛先へ簡単操作で短時間に一斉配信可能。また、発送結果通知でステータスを確認できるため、配送漏れや発送エラーもしっかり防止。

 

システム連携サービスについて、詳しくはこちらの技術資料をご参照ください。

 

WEBサイト予約情報の自動FAX送信

WEBサイトで受付した予約情報を旅館や店舗などへ
自動FAX発信することで予約連絡の遅延などを解消

BEFORE 予約情報の旅館・店舗へのFAX送信遅延はクレームの原因
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AFTER BizFAXの大量回線と自動再送信機能でスピーディ且つ確実に情報伝達
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BizFAXスマートキャストなら大量回線で送信するため、月末などの忙しい時もスピーディに配信対応。また、FAXのクラウド化で自社設備が最小限になり、運用・保守の負担が大幅に軽減。さらに自動再送信機能及び専用の配送確認WEB画面による状況確認・再送信で、確実に送信。

 

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