IT資産管理 by ジョーシス

IT資産管理 by ジョーシス

従業員・デバイス・SaaSの情報を相互に紐づけて管理できるIT資産管理サービスです。

IT資産管理 by ジョーシスとは

従業員・デバイス・SaaSの情報を相互に紐づけて管理でき、どの視点からも状況を確認可能なIT資産管理サービスです。
 社内のIT資産を正確に把握し、ITガバナンスを強化することで、セキュリティの向上と無駄なITコストの削減を同時に実現します。

従業員に紐づいたITデバイス・SaaSを一元管理
アプリを起点にした利用者管理/デバイスを起点にした利用者管理

情シスの「困った…」を、まとめてサポート!

エクセルやスプレッドシートでの管理に限界を感じていませんか?
デバイスやSaaSアカウントの管理漏れ、面倒な入退社時のアカウント整理や棚卸対応、気づかぬうちに発生するシャドーIT…
手間ばかりかかる定型業務を、IT資産管理 by ジョーシスが自動化・効率化!
見逃しやすいリスクに先回りして対応し、情シスの“やらなければいけない”を最小限に抑えます。

そのお悩み、すべて IT資産管理 by ジョーシス が解決します!

ニーズに合わせて選べるプラン

管理の基本から高度な統制まで、用途に合わせて選べる2つのプラン。
まずは一元管理から始めたい方も、さらにセキュリティを高めたい方も、自社にぴったりのプランをお選びいただけます。

ニーズに合わせて選べるプラン

特長/メリット

① 従業員ごとに「デバイス」や「SaaS」の利用状況を一元管理

台帳がバラバラで、誰が何を使っているか分かりづらい…。そんなIT資産管理の手間をIT資産管理 by ジョーシスが解決します。
従業員単位でデバイス・SaaSの情報をまとめて管理! 抜け漏れのないスムーズな運用が実現します。

Before:
  • 台帳が分散し、確認や更新に手間がかかる
  • 利用状況が把握しづらく、管理漏れが起きやすい
After:
  • 従業員ごとに利用状況を一覧で把握
  • 情報が自動で紐づき、管理ミスや属人化を防止
従業員ごとに「デバイス」や「SaaS」の利用状況を一元管理
従業員台帳
デバイス台帳
アプリ台帳

② SaaSコストの最適化 ー不要なアカウントの検出ー

使われていないSaaSアカウントに、無駄なコストを払っていませんか?
 IT資産管理 by ジョーシスなら、退職者や非アクティブなアカウントを自動で検出。
 不要なライセンスを見直し、コストの最適化につなげます。

Before:
  • 退職者や使われていないアカウントの把握が困難
  • 無駄なライセンス費用がかさんでいる
After:
  • 非アクティブなアカウントを自動で検知
  • 不要なアカウントを削除して、SaaSコストを削減
現状/棚卸し後
アカウントの適正化をIT資産管理 by ジョーシス上で実行可能!各SaaSの管理コンソールに移動する手間なし!

③ 面倒な定型業務を削減 ー入退社対応の効率化ー

入退社のたびに手作業でアカウントを発行・削除…。 そんな繰り返しの業務に、もう時間を取られません。
IT資産管理 by ジョーシスなら、複数SaaSのアカウント操作を一元化し、予約や一括対応も可能。業務負担を大幅に減らせます。

Before:
  • SaaSごとに手作業でアカウント対応が必要
  • 入退社時の対応ミスや漏れが発生しがち
After:
  • アカウント発行・削除を一括操作&予約設定
  • 業務の手間を減らし、抜け漏れなく対応可能に
入社時/退社時

④ セキュリティ・ガバナンス強化 ー抜け漏れのない管理を実現ー

アカウント削除漏れやシャドーIT、見えないリスクが潜んでいませんか?
 IT資産管理 by ジョーシスなら、退職者のアカウントや未管理のSaaSを自動で検知。 IT資産の利用状況を把握し、確実なガバナンスを実現します。

Before:
  • 退職後もアカウントが残り、情報漏えいのリスクに
  • 管理外のSaaS(シャドーIT)の把握が難しい
After:
  • 削除漏れや未管理アカウントを可視化
  • 実態を網羅的に把握し、セキュリティリスクを最小限に
削除漏れの検知/シャドーITの検知

また、各事業部で独自に管理しているSaaS・デバイスも、ジョーシスでまとめて可視化することが可能です。これにより「全社共通の集中管理」と「事業部に任せる分散管理」の両立を実現できます。

各事業部で独自に管理しているSaaS・デバイスも、ジョーシスでまとめて可視化することが可能

⑤ SaaS診断レポート  ーリスクとコストの見直しを定期的に支援ー

今のSaaS運用、何がリスクで、どこに無駄があるのか把握できていますか?
 IT資産管理 by ジョーシスは、情報漏洩リスクや余剰コストの原因を可視化し、改善すべきポイントをレポートにまとめてご提供。

Before:
  • リスクやコストの問題に気づかず、対応が後手に
  • 改善の優先順位が分からず、対策が曖昧に
After:
  • リスクや課題を定期レポートで見える化
  • 必要なアクションが明確になり、着実な改善が可能に
診断レポート

アクセスマネジメントプラン限定の運用サポート機能

⑥ SaaS棚卸しの効率化 ~利用実態一括調査による効率的な確認~

アカウントの棚卸し、確認作業に時間がかかっていませんか?
 IT資産管理 by ジョーシスなら、SaaS利用者や特権管理者に対して、利用継続意向や権限の必要性を一括で調査可能。

Before:
  • 利用状況や権限の必要性を1件ずつ聞き取る必要があり、時間と工数がかかる
After:
  • 一括調査で利用状況をスムーズに収集
利用実態調査の質問を作成(項目はプリセットから選択可能)/対象者を選択し、調査を一括送信!回答状況はリアルタイムで一括管理可能

⑦ 従業員ポータル機能 ~申請・承認をもっとスムーズに~

SaaSの申請が煩雑で、現場が勝手に使い始めてしまう…。 そんな“見えないIT利用”を防ぐには、申請のしやすさがカギです。
ジョーシスなら、従業員が専用ポータルからSaaSの確認・申請が可能。 すべてのやり取りは自動で記録され、監査対応もスムーズになります。

Before:
  • 申請・承認の手間が大きく、現場が無断でSaaSを導入
  • 利用実態の把握ができず、シャドーITが発生
After:
  • ポータルから簡単にSaaS申請・権限変更が可能
  • 記録も残るので、運用と監査の両面で安心
① ポータルの公開 ② 従業員からのリクエスト ③ 承認フロー ④ アカウント発行・変更

⑧ SaaS利用実態の可視化 ~見えないSaaS利用を正確に把握~

「どの部署が、どんなSaaSを、どれくらい使っているのか?」
 把握しきれていない利用実態は、セキュリティリスクにもつながります。
IT資産管理 by ジョーシスでは、ブラウザ拡張機能によりSaaSの利用状況を自動で収集・分析。
 リスクが高いSaaSの特定、部署別・カテゴリ別の利用状況の可視化、さらには未認可SaaSの発見まで、年1回の詳細レポートで把握できます。
 通常のSaaS診断レポートを上回る充実の内容で、より高度なガバナンスを実現します。

Before:
  • 社内で使われているSaaSの実態が見えず、リスクが潜在化
  • 部署や業務ごとのSaaS利用傾向も把握できない
After:
  • リスクの高いSaaSや未認可サービスを発見
  • 部署・カテゴリごとの利用状況を見える化し、統制力を強化
① 可視化 ② 分析 ③ レポーティング

料金

「IT資産管理 by ジョーシス」の契約は年単位となります。料金はID単価×契約ID数の合計です。

SaaSマネジメントプラン アクセスマネジメントプラン
月額料金 
600円
(税込660円)/ID
月額料金 
900円
(税込990円)/ID
  • 従業員管理

  • ITデバイス管理

  • SaaS管理

  • SaaSリスク診断(年 4 回)

  • 従業員管理
  • ITデバイス管理
  • SaaS管理
  • SaaSリスク診断(年 4 回)
  • SaaSアカウントの申請・承認フローの整備
  • 棚卸時のSaaSアカウント利用調査
  • SaaS利用状況可視化レポート(年 1 回)
  • ※ 従業員1名につき1IDの発行が必要です。
  • ※ 最低契約ID数は30IDとなります。上記の単価に契約ID数を乗じた額がお支払い額となります。
  • ※ 契約期間は契約が成立した日から起算した1年後の月末日までです。
    例:2024年9月26日契約成立の場合、2025年9月30日までが契約期間です。
    期間中解約せずに更新された場合は、2025年10月1日~2026年9月30日が次の契約期間となります。
  • ※ 契約成立日を含む初月の利用料金は無料です。
  • ※ 利用料金のお支払いは年払いと月払いからお選びいただけます(ID単価は同一です)。

よくあるご質問

  • Webでのお申し込み・お問い合わせ

  • 電話でのお問い合わせ

    ドコモビジネスコンタクトセンター

    0120-003300

    受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)

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