業務効率化（ノーコード）パック

業務効率化（ノーコード）パックとは、サイボウズ社の「kintone」をベースに、業務効率化を目的とした“すぐに使えるアプリ群”と“導入・活用支援”をセットにしたパッケージです。
通常、「kintone」ではお客さまによるアプリの作成が必要ですが、本パッケージではお客さまのよくある共通的な課題をもとに型化されたプランを提供しますので、お客さまはアプリを作成する必要がなく、すぐにご利用を開始いただけます。
また、サービスを導入する際の「導入しても上手く使えないのでは」という懸念を解決するため、導入・運用・活用それぞれの段階で安心して使いこなすためのサポートをご提供します。

営業効率化プランでは、案件に紐づく顧客情報や関連ファイルを一元管理できるほか、日報作成や見積作成の機能も提供しています。
これにより、顧客ごとに過去の商談履歴や関連資料を簡単に参照でき、見積作成の時間も短縮されるため、営業活動の効率化が図れます。
さらに、スマートフォンやタブレットからも日報や見積りの作成・回覧が可能なため、外出先でも時間を有効に活用できます。

• 案件情報を共有・活用
  
  • 顧客毎の案件情報および関連資料を一元管理
  • 商談進捗状況や経緯を簡単に確認
    顧客との折衝に活用
• 見積作成の負担減
  
  • 簡単な項目選択で価格を自動算出
  • 商品リストと連動して、任意の見積りを自動生成
• モバイル端末から
  書類作成・回覧
  
  • 外回り中でもスマホ・タブレットから簡単に日報・見積作成が可能
  • オンライン上で案件の起案・回覧・承認ができるためスピーディーな対応が実現

文書管理効率化プランでは、統一されたフォーマットで案件毎に資料を保管し、誰でも目的の情報や関連書類を簡単に検索できる環境を作ることで、情報の引き出しの効率化を図ります。
これにより、過去の案件に関する資料を活用した報告書の作成や、取引先との交渉において過去の経緯を踏まえた対応が可能となり、業務の質とスピードの向上が期待できます。

• 案件に関係する情報が一元管理でき
  情報の引き出しが効率化されます
  
  • 統一されたフォーマットで案件毎に資料を保管することで、誰でも目的の情報や関連書類を簡単に探し出せる
  • 過去案件に添付された資料を参照して、契約書や報告書を作成できるため効率化が図れる
  • 取引先と過去経緯を踏まえた交渉が可能になる
• 回覧物の背景情報を簡単に確認
  社内回覧状況はどこからでも確認可能
  
  • 決裁者は書類の確認時に紐づく案件の状況を即時に確認できる
  • 申請履歴については、添付ファイルの中身まで検索できるので、決裁者は変更内容を正確に把握できる
  • 社内決裁状況が可視化され、その後の対応がスムーズになる

品質作業効率化プランでは、部署ごとに形式が異なっていた日報やチェックリストなどを、Webから入力可能な共通フォーマットとして提供します。
これにより、収集した情報の集計やグラフ化が容易になり、トラブル発生時の迅速な報告や分析など、さまざまな場面での有効活用が可能となります。
また、紙帳簿からエクセルへの転記作業にかかる稼働を削減できると同時に転記ミスの削減にもつながります。

• 過去の案件および
  関連書類の保管と検索が容易
  
  • 資料を案件ごとにオンライン保管することで、目的の情報や関連書類を誰でも簡単に検索
  • 資料の中身も検索できるため、有事の際必要な情報を迅速に探し出せる
• 作業報告を統一フォーマットで
  収集・蓄積するため活用が可能
  
  • 統一されたフォーマットでデータを入力して蓄積
    集計・分析・グラフ表示が容易にできる
  • 手書きの報告書からデータ入力になることで、転記不要となり稼働削減・ペーパレス実現

• 使いづらくて従業員に使われなくなることがないよう、使いこなせるまで手厚くサポート
  （利用者にアプリの使い方をレクチャー、お客さま用マニュアル作成、お問い合わせ窓口のご提供など）
• 利用開始の不安解消に向けて、お客さまに合わせたアプリのチューニングや初期設定、データ移行などをドコモビジネスがしっかりサポート

業務効率化（ノーコード）の資料をダウンロードできます。
より詳細な資料をご要望の場合は、お問い合わせください。

業務効率化（ノーコード）パック　サービス紹介リーフレット

業務効率化（ノーコード）パックについてご紹介したリーフレットです。
ご興味をお持ちの方は是非ご覧ください。

ダウンロード（PDFファイル形式：324KB）