クラウド型請求書電子化支援サービスBConnectionデジタルトレード

請求書に関わるアナログ業務を一気通貫でデジタル化! 請求書の発行や受取における課題の多くはアナログな業務によるものです。BConnectionデジタルトレードでは、請求における取引情報をデータとして扱い、請求作成から受取、社内のワークフロー、会計投入に至るまで一貫してデータを起点としたビジネスプロセスの変革を実現いたします。

  • 請求書電子化と請求業務効率化を推進
  • 受取/発行とも利用可能、両業務を一元管理
  • 基幹システムへのデータ連携自動化で稼働とミスを削減
  • 電子帳簿保存法、インボイス制度にも同時に対応(JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」取得)
  • 100以上の通貨、20以上の言語に対応、グローバル展開を支援
  • 取引先への充実したサポートで請求書デジタル化を実現
お電話でのお問い合わせ・お申し込み
フリーダイヤル0120-003300
受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
JIIMA 電子取引ソフト法的要件認証 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2022

BConnectionデジタルトレードのご紹介

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Global Site : NTT Ltd.
サービス概要
特長/メリット
機能紹介
導入事例
よくある質問

請求書電子化による最大のメリットは、
コスト削減です

業務削減により、
年間約4,200時間、
約650万円の
コストを削減できます!(※1)

年間の導入効果

コスト削減に加えてリソースシフトにより、
業務の高度化が実現

※1 想定する条件(請求書発行側での削減例です)
■請求書を月1,000通発行
■システム導入前は月3名程度で作業
■請求書発行プロセスのみを算出

紙の請求書でこんな悩みをかかえていませんか?

悩む人
大量の請求書が
紙文書で
送られてくる
ため、
配布や承認時の押印、
ファイリング作業が大変!
解決
電子データで取引するため、オンラインで請求書の受取・承認が可能。原本保管不要でファイリングや保管作業を削減。
  • 紙出力不要
    紙出力不要
    電子データで取引するため、紙を出力する必要がなくなりペーパーレスを実現できます。
  • 押印不要
    押印不要
    承認者ごとに必要だった押印が不要となりシームレスな承認フローが可能になります。
  • 原本管理不要
    原本管理不要
    電子帳簿保存法に準拠しているため、原本保管が不要で、電子保管することができます。
  • 郵送不要
    郵送不要
    郵送自体が不要となり郵送にかかっていたリードタイムやコストの削減につながります。
  • 出社不要
    出社不要
    オンラインで請求書の作成・送受信・管理ができるため、出社が不要となります。
悩む人
社内システムへ
取引データを手入力する
ために
余分な稼働が
かかっている…
解決
導入中の経理システムと自動連係可能。手入力の人為ミスを防ぎ、経理、管理部門などが行うデータ投入稼働を削減。
  • 自動連携
    自動連携
    紙やPDFではなく電子データのため、貴社のシステムと柔軟なデータ連携が可能です。
  • データ入力人為ミス防止
    データ入力
    人為ミス防止
    データの手投入が不要となり、人為的な入力ミスがなくなります。
  • csvなど各種フォーマットに対応
    csvなど各種
    フォーマットに対応
    csv、xmlなどの各種フォーマットに変換しデータを連携することができます。
悩む人
取引先が電子取引に
対応してくれるか
心配…
解決
操作画面はシンプルで使いやすく、標準機能無料で費用がかかららないため、取引先も電子化に対応しやすい。
  • シンプルな請求書作成画面
    シンプルな
    請求書作成画面
    初めての方でも使いやすい直感的な操作画面。導入時の研修やマニュアルも不要です。
  • 標準機能の利用料が無料
    標準機能の
    利用料が無料
    電子文書送受信など標準機能の利用料が無料のため、取引先への費用はかかりません。
  • サプライヤー導入支援
    サプライヤー
    導入支援
    電子取引を開始するにあたり、取引先(サプライヤー)への導入支援を実施します。
  • 電子化代行
    電子化代行
    電子化に対応することが難しいサプライヤーの紙やPDFの請求書は入力代行で電子化することができます。
悩む人
企業ごとに請求書の
フォーマットが異なる
ので、
確認・承認作業に
手間がかかる
解決
統一フォーマットのため、確認・承認作業が簡略化。ISO既定の標準規格UBLを使用しているため、国内のインボイス制度や海外の各制度にも対応。
  • 統一フォーマット
    統一
    フォーマット
    請求書のフォーマット統一により内容を把握しやすく作業の簡略化につながります。
  • インボイス制度に対応
    インボイス制度に
    対応
    インボイス制度に対応しているため、今後の制度対応も安心してご利用いただけます。
  • 各国の法制度準拠
    各国の
    法制度準拠
    45カ国の法制度に準拠。また、25言語の表記に対応し、外貨にも対応しております。

請求書電子化により、
無駄な業務を削減!

バイヤー・サプライヤー間でやり取りする請求書業務の電子化を
一気通貫で支援します!

BConnectionデジタルトレード

BConnectionデジタルトレードはクラウド型請求書電子化支援サービスです。紙の請求書の削減と請求書に係る業務の電子化により、業務削減やコスト削減につなげます。

請求書業務のデジタル化を実現する3つのプラン

フリー

請求書とその周辺業務を無料で電子化
法制度(電子帳簿保存法、インボイス制度)対応

スタンダード

法制度対応に加えて、受取に関する各種業務の効率化

エンタープライズ

柔軟なデータ連携、豊富な承認機能を活用することによる、ビジネスプロセスの抜本的なデジタル変革

主な機能など
  • ・請求書 作成/送信/受取
  • ・ファイル添付
  • ・PDF請求書作成
  • ・請求書一括作成
  • ・請求情報ダウンロード
  • ・文書検索
  • ・支払依頼作成/承認
  • ・仕訳登録
  • ・サポート
  • ・フリーの全機能
  • ・クラウドERP連携
  • ・担当者通知
  • ・支払依頼検索
  • ・フリーの全機能
  • ・データ連携による請求書自動発行
  • ・会計システムへの自動連携
  • ・アクセス権管理
  • ・電子化代行
  • ・PDF配信
機能の詳細はこちら
受取請求書目安 ~100枚/月 101〜500枚/月 501枚/月〜
導入費用 0円
※ご要望に応じて導入支援サービスを有償でご提供いたします。 導入支援サービスの詳細はこちら
個別見積り
ランニング費用 0円 月間4万円~
※上限500件/月、超過分100件につき1万円追加請求
データ連携:
年間120万円/案件

支払依頼承認フロー:
年間1,000通あたり12万円

※ 表示価格はすべて税抜き価格です

                                 

エンタープライズプランが選ばれる3つの理由

使いやすさ

直感的でわかりやすいUI

圧倒的な使いやすさで
導入前のトレーニングが不要

グローバル取引

多言語対応で
海外との取引も安心

100以上の通貨・20以上の
言語が使用可能
海外の取引先への導入もスムーズ

データ自動連携による
業務効率化

貴社の会計システムなどに
データを自動連携

マルチフォーマット・
マルチプロトコルで
あらゆるシステムと自動連携を実現

業務に合わせた最適な仕様で
ご利用したい方の導入手順

お問い合わせ
ご提案/お見積り
お申し込み

業務効率化を実現したい方へ業務内容ヒアリングのうえ
最適な課題解決のご提案をさせていただきます

お問い合わせ

スタンダードプランが選ばれる3つの理由

初期導入を
サポート

初期セットアップを
お任せ

アカウントや取引先登録などの
初期セットアップをサポート。

費用対効果

便利な機能を
安価で提供

レディメイド形式で業務効率を
上げる便利な機能を提供。
安価でご利用いただけます。

クラウドERP
連携

クラウドERPソフトへ
そのままアップロード

請求情報を指定のクラウドERPに
そのまま手動連携できます。

費用を抑えて
業務を効率化したい方の導入手順

お問い合わせ
ご提案/お見積り
お申し込み

スムーズに請求書の電子化を実現できるよう、ヒアリングのうえご提案させていただきます

お問い合わせ

フリープランが選ばれる3つの理由

法制度への対応

インボイス制度と
電子帳簿保存法に対応

インボイス制度に対応した適格請求書を発行。また電子帳簿保存法にも準拠しており電子保管が可能

無料で導入

取引先の負荷軽減

標準機能は、取引先を含め利用料や初期費用を負担することなく利用可能

取引先も
簡単導入

無料サポートと
招待機能を提供

招待機能で取引先も簡単登録。無料アプリでサポートも受けられます。

標準機能だけで、
すぐにご利用したい方の導入手順

Tradeshiftへ
アクセス
BConnectionデジタル
トレードアプリを有効化

オンライン登録ですぐに無料でお使いいただけます

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※ BConnectionデジタルトレードは、請求書電子化プラットフォームであるTradeshiftと連携したサービスであり、お客さまは、ご利用にあたり、別途Tradeshift Inc.の提供するサービス規約および関連規約に同意し、Tradeshift Inc.からTradeshiftサービスの提供を受ける必要があります。

ご利用できる機能を紹介します

詳しい機能はこちら

連携できる他社サービスを紹介します

システム/サービス
連携情報はこちら

イベント・セミナー情報を紹介します

イベント・セミナー情報

動画で解説BConnection
デジタルトレードとは?

BConnection
デジタルトレードの主な特長

01貴社システムとシームレスな
請求データの連携ができます!

貴社がご利用の会計システムや販売管理システムとデータ連携を行うことができます。貴社システムのフォーマットに合わせて連携が可能です。これまで行っていたデータ転記などの作業をすべて自動化することで、業務削減になります。

シームレスな請求データの連携

02請求書受取後の支払承認
プロセスを構築します!

支払依頼承認フローは、仕訳情報などの会計システムに入力すべきデータを追加登録することができます。また支払依頼の作成・申請・承認ができます。

請求書受取後の支払承認プロセス

03取引先が簡単に
導入できます!

ユーザーフレンドリーで使いやすく、
BConnectionデジタルトレードアプリにはサポート機能もあるため取引先の企業の方にもおすすめしやすいです。基本機能が無料なので一緒に導入する取引先の導入負担が少ないことも魅力。

取引先が簡単に導入

必要な法制度への対応

インボイス制度対応や電子帳簿保存法
準拠など、法制度へも対応

インボイス制度

2023年10月に複数要件を記載した「適格請求書」の発行・保存を義務化される制度

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法に定められる要件を満たすことで、紙の保管が不要

BConnectionデジタルトレードは、
インボイス制度に対応した適格請求書を
発行することができます。
また電子帳簿保存法にも準拠しており、
電子保管が可能です。

JIIMA 電子取引ソフト法的要件認証

BConnectionデジタルトレード(Tradeshift)は2022年に電子取引ソフト法的要件認証を取得しています。

「電子取引ソフト法的要件認証制度」とは、ソフトウェアサービスが電子帳簿保存法第7条の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足しているものをJIIMA (公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証する制度です。お客さまは法的要件を個々にチェックする必要がなく、安心して導入いただくことができます。

ご利用できる機能を紹介します

詳しい機能はこちら

オンライン登録で、
すぐに無料でお使いいただけます

請求書の作成、送信、受取の電子化など、まずは標準機能だけでご利用される方は、一括請求書作成やサポートなどの便利機能を備えたデジタルトレードアプリと合わせて、無料でお使いいただけます。

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請求書の発行時のご利用イメージ

請求書の発行時のご利用イメージ 請求書の発行時のご利用イメージ

※有料機能はスタンダードプラン/エンタープライズプランでのご提供となります

請求書の受取時のご利用イメージ

請求書の受取時のご利用イメージ 請求書の受取時のご利用イメージ

※有料機能はスタンダードプラン/エンタープライズプランでのご提供となります

プラン別ご提供機能

プラン別にご提供している機能をご紹介します。
エンタープライズはお客さまの業務に合わせた個社別のシステム導入となります。表中に記載の無い機能については導入可否を検討させていただきます。
フリー/スタンダードをお申し込みのお客さまにはオプションでもご提供しています。導入支援サービス

フロー 機能 説明 フリー スタンダード エンター
プライズ
発行 画面入力による発行 直感的な分かりやすい画面で、請求書の作成・送信ができます。過去に送信した請求書をコピーして作成することも可能です。
請求書一括作成 請求データをCSVでアップロードすることにより請求書を一括で作成する機能です。
商奉行クラウド®データ連携 商奉行クラウド®の請求情報を連携して請求書を作成します。
PDF請求書作成 PDFの請求書を作成・出力する機能です。出力した請求書はメールなどで取引先に送付することができます。
※10月以降に取引先への発行機能もリリース予定です。
データ連携による発行 お使いの販売管理システムから請求データを連携することで、請求書を自動作成することができる機能です。
ファイル添付 明細情報などを添付して、取引先に発行できます。
受取 受取 取引先が発行した請求書を受け取る機能です。ブラウザで閲覧します。
管理者通知 請求書の受取を管理者にメール通知する機能です。
担当者通知 請求書の受取を担当者にメール通知する機能です。
ビジネスファイアーウォール 受け取る請求書のフォーマットを定義する機能です。取引先の請求書作成時における入力ミスを抑制します。
共通
(発行/受取)
請求情報ダウンロード 発行/受取した請求書をCSVもしくはPDFでダウンロードします。
メッセージ 請求書の内容や受領確認をメッセージでやり取りすることができます。
文書検索 取引先、取引金額、発行日などの項目で請求書を検索できます。複数項目の組み合わせや範囲検索も可能です。
ステータス管理 発行、受理等の請求書のステータスを取引先と共有する機能です。
支払依頼/仕訳 支払依頼作成 承認フローを設定し、支払依頼を作成・申請する機能です。
仕訳登録 支払依頼作成時に、部門コード/勘定科目/補助勘定科目を追加することができます。
支払依頼承認 回覧された支払依頼を承認する機能です。
支払依頼検索 支払依頼一覧から支払依頼を検索できます。
科目設定 部門コード/勘定科目/補助勘定科目の設定ができます。
承認ルート設定 承認者の回覧ルートを設定します。
複雑な承認フロー設定 グループ承認や承認/編集権限の設定、承認上限金額などの設定が可能です。
会計システム
連携
汎用的なCSVフォーマットのダウンロード 汎用的なCSVフォーマットでダウンロードする機能です。
会計システムに対応したフォーマットのダウンロード 会計システムへアップロードできるデータレイアウトのCSVフォーマットでダウンロードする機能です。
対応する会計システム
会計システムへの自動連携 請求データを会計システムなどへ自動連携する機能(FTPサーバー,API等)です。
サポート 問い合わせ 利用方法などの問い合わせができます。FAQも用意しています。
※エンタープライズでは専任の担当者がサポートします。
設定 ユーザ一括登録 ユーザをCSVでアップロードして一括登録します。
取引先一括登録 取引先をCSVでアップロードして一括登録します。
その他 請求書へのアクセス権管理 請求書へのアクセス権(閲覧権)を組織・ユーザーごとに管理する機能です。
電子化代行 請求書をAI-OCRでスキャンし、Tradeshiftにデータを連携します。電子に移行できないサプライヤーからの請求書も電子で受け取ることができます。
AI-OCRの「invox」と連携したサービスです。
PDF配信 請求書をPDF配信することができます。電子に移行できないバイヤーにもアカウント作成の手間を負担いただくことなく請求書を発行可能です。
PDF配信ツールの「ナビエクスプレス」と連携したサービスです。
取引先への導入支援 取引先への情報ポータルページの作成や請求書電子化に関する事前通知をご案内するなど、取引先への導入をサポートするサービスです。
※「導入支援サービス」とは異なります。導入支援サービス

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Tradeshift上で使えるBConnectionデジタルトレードアプリをご用意しております。

BConnectionデジタルトレード
アプリの詳細はこちら

連携できる他社サービスを
紹介します

他社クラウドERPとのデータ連携や請求書業務のコンサルティングサービスをご紹介しております。

システム/サービス
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請求書の作成、送信、受取の電子化など、まずは標準機能だけでご利用される方は、一括請求書作成やサポートなどの便利機能を備えたデジタルトレードアプリと合わせて、無料でお使いいただけます。

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発行側の事例(製造業)

年間 郵送料 約150万円、約2,000時間の業務時間を削減!

導入前

発行側の事例の図

お客さまの課題

年間約5千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大

印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要

海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安

導入後

発行側の事例の図

導入効果

請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信!お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる

クラウド上で作業できるあらリモートで対応!出社も不要

作成した請求書を即座に無料で送信!ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進

発行側の事例の図

導入前

発行側の事例の図

お客さまの課題

年間約5千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大

印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要

海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安

導入後

発行側の事例の図

導入効果

請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信!お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる

クラウド上で作業できるあらリモートで対応!出社も不要

作成した請求書を即座に無料で送信!ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進

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受取側の事例(製造業)

年間 約4,000時間の業務時間を削減!

導入前

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お客さまの課題

タイムリーに請求書を受領できず原本差替え業務が大変

年間約8千件の請求データ入力業務が負担・ミスも発生

請求書の回覧、承認に時間がかかる・どこまで承認されているかわからない

導入後

発行側の事例の図

導入効果

請求書を電子化することで受領リードタイムを短縮し、原本差替業務を削減!

取引先から受領した請求データを会計システムへ自動連携!
手入力をなくすことで入力ミスのリスクも減らし業務効率化達成

支払依頼承認フローを導入することによりスマホで承認!
場所や時間を選ばないから、承認時間が大幅に短縮

発行側の事例の図

導入前

発行側の事例の図

お客さまの課題

年間約5千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大

印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要

海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安

導入後

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導入効果

請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信!お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる

クラウド上で作業できるあらリモートで対応!出社も不要

作成した請求書を即座に無料で送信!ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進

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BConnectionデジタルトレードに関するよくあるご質問

デジタルトレードアプリとは何ですか?
料金を教えてください
BConnectionデジタルトレードが選ばれる理由を教えてください
BConnectionデジタルトレードはインボイス制度や電子帳簿保存法に対応していますか?
BConnectionデジタルトレードはIT導入補助金の対象となりますか?
海外の取引先が相手でも利用できますか?
導入までどれくらいの期間が必要ですか?
他社サービスと連携できるか教えてください
データの保存期間を教えてください
PDF以外に対応しているファイルフォーマットはありますか?
ドキュメントのフォントやレイアウトを変更できますか?
不正な取引からどのようにして自社を守ることができますか?
電子請求とはどのようなものですか?
デジタルトレードアプリのサポート範囲について
対応しているブラウザーを教えてください

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2023年10月開始インボイス制度 お役立ち記事一覧

請求書業務、電子化に関するお役立ち記事一覧

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