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請求書電子化による最大のメリットは、
コスト削減です
業務削減により、
年間約4,200時間、
約650万円の
コストを削減できます！（※1）
コスト削減に加えてリソースシフトにより、
業務の高度化が実現
※1 想定する条件（請求書発行側での削減例です）
■請求書を月1,000通発行
■システム導入前は月3名程度で作業
■請求書発行プロセスのみを算出
紙の請求書でこんな悩みをかかえていませんか？
紙文書で
送られてくるため、
配布や承認時の押印、
ファイリング作業が大変！
- 電子データで取引するため、オンラインで請求書の受取・承認が可能。原本保管不要でファイリングや保管作業を削減。
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紙出力不要電子データで取引するため、紙を出力する必要がなくなりペーパーレスを実現できます。 -
押印不要承認者ごとに必要だった押印が不要となりシームレスな承認フローが可能になります。 -
原本管理不要電子帳簿保存法に準拠しているため、原本保管が不要で、電子保管することができます。 -
郵送不要郵送自体が不要となり郵送にかかっていたリードタイムやコストの削減につながります。 -
出社不要オンラインで請求書の作成・送受信・管理ができるため、出社が不要となります。
-
取引データを手入力する
ために
余分な稼働が
かかっている…
- 導入中の経理システムと自動連係可能。手入力の人為ミスを防ぎ、経理、管理部門などが行うデータ投入稼働を削減。
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自動連携紙やPDFではなく電子データのため、貴社のシステムと柔軟なデータ連携が可能です。 -
データ入力
人為ミス防止データの手投入が不要となり、人為的な入力ミスがなくなります。 -
csvなど各種
フォーマットに対応csv、xmlなどの各種フォーマットに変換しデータを連携することができます。
-
対応してくれるか心配…
- 操作画面はシンプルで使いやすく、標準機能無料(※注)で費用がかかららないため、取引先も電子化に対応しやすい。
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シンプルな
請求書作成画面初めての方でも使いやすい直感的な操作画面。導入時の研修やマニュアルも不要です。 -
標準機能の
利用料が無料(※注)電子文書送受信など標準機能の利用料が無料のため、取引先への費用はかかりません。 -
サプライヤー
導入支援電子取引を開始するにあたり、取引先（サプライヤー）への導入支援を実施します。 -
電子化代行電子化に対応することが難しいサプライヤーの紙やPDFの請求書は入力代行で電子化することができます。
-
フォーマットが異なるので、
確認・承認作業に
手間がかかる
- 統一フォーマットのため、確認・承認作業が簡略化。ISO既定の標準規格UBLを使用しているため、国内のインボイス制度や海外の各制度にも対応。
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統一
フォーマット請求書のフォーマット統一により内容を把握しやすく作業の簡略化につながります。 -
インボイス制度に
対応インボイス制度に対応しているため、今後の制度対応も安心してご利用いただけます。 -
各国の
法制度準拠45カ国の法制度に準拠。また、24言語の表記に対応し、外貨にも対応しております。
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請求書電子化により、
無駄な業務を削減！
バイヤー・サプライヤー間でやり取りする請求書業務の電子化を
一気通貫で支援します！
請求書業務を全てデジタル化・受取／発行ともに利用可能、両業務を一元管理・インボイス制度、電子帳簿保存法にも対応・基盤システムへのデータ連携自動化、稼働とミスを削減
BConnection
デジタルトレードの主な特長
貴社システムとシームレスな
請求データの連携ができます！
貴社がご利用の会計システムや販売管理システムとデータ連携を行うことができます。貴社システムのフォーマットに合わせて連携が可能です。これまで行っていたデータ転記などの作業をすべて自動化することで、業務削減になります。
請求書受取後の支払承認
プロセスを構築します！
支払依頼承認フローは、仕訳情報などの会計システムに入力すべきデータを追加登録することができます。また支払依頼の作成・申請・承認ができます。
取引先が簡単に
導入できます！
ユーザーフレンドリーで使いやすく、
BConnectionデジタルトレードアプリにはサポート機能もあるため取引先の企業の方にもおすすめしやすいです。基本機能が無料(※注)なので一緒に導入する取引先の導入負担が少ないことも魅力。
必要な法制度への対応
- インボイス制度
-
2023年10月に始まったインボイス制度に対応しています。
- 電子帳簿保存法
-
電子帳簿保存法に準拠しており、請求書を電子保存できます。
BConnectionデジタルトレード（Tradeshift）は2022年に電子取引ソフト法的要件認証を取得しています。
「電子取引ソフト法的要件認証制度」とは、ソフトウェアサービスが電子帳簿保存法第7条の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足しているものをJIIMA （公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）が認証する制度です。お客さまは法的要件を個々にチェックする必要がなく、安心して導入いただくことができます。
請求書業務のデジタル化を実現する3つのプラン
|
フリー 請求書とその周辺業務を無料(※注)で電子化 |
スタンダード 法制度対応に加えて、受取に関する各種業務の効率化 |
エンタープライズ 柔軟なデータ連携、豊富な承認機能を活用することによる、ビジネスプロセスの抜本的なデジタル変革 |
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|---|---|---|---|
| 主な機能など |
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| 機能の詳細はこちら | |||
| 受取請求書目安 | ～100枚/月 | 101～500枚/月 | 501枚/月～ |
| 導入費用 | 0円 ※ご要望に応じて導入支援サービスを有償でご提供いたします。 導入支援サービスの詳細はこちら |
個別見積り | |
| ランニング費用 | 0円(※注) |
月間4万円～ ※上限500件/月、超過分100件につき1万円追加請求 |
データ連携： 年間120万円/案件 支払依頼承認フロー： 年間1,000通あたり12万円 |
※ 表示価格はすべて税抜き価格です
使いやすさ
グローバル取引
データ自動連携による
初期導入を
費用対効果
クラウドERP
法制度への対応
無料で導入
取引先も
請求書の電子化で
CO2排出量を削減
BConnectionデジタルトレードの導入により
年間のCO2排出量を7割程度削減可能
シミュレーションの条件
- 請求書業務に関わる従業員数は10名
- 導入前における出社する従業員の割合は90%で出社日数も90%、請求書1枚当たりの各業務の所要時間は発行業務に15.5分、受取業務に27.5分、印刷に2分
- 導入後は出社率や出社日数は90%減少、発行業務は52%、受取業務は45%削減
- 年間の請求書発行／受取枚数は共に26000枚
※ BConnectionデジタルトレードは、請求書電子化プラットフォームであるTradeshiftと連携したサービスであり、お客さまは、ご利用にあたり、別途Tradeshift Inc.の提供するサービス規約および関連規約に同意し、Tradeshift Inc.からTradeshiftサービスの提供を受ける必要があります。
(※注)一定件数を超える請求書発行がある場合はTradeshift社に料金をお支払いいただきます。
件数、金額等の詳細についてはSeller e-Invoicing Subscriptions with Tradeshiftからご確認をお願いいたします。
ご利用できる機能を紹介します
連携できる他社サービスを紹介します
導入事例を紹介
デジタルトレードの導入により
請求書業務の効率化、経理の課題を解決しています
請求書の発行時のご利用イメージ
※有料機能はスタンダードプラン／エンタープライズプランでのご提供となります
請求書の受取時のご利用イメージ
※有料機能はスタンダードプラン／エンタープライズプランでのご提供となります
プラン別ご提供機能
プラン別にご提供している機能をご紹介します。
エンタープライズはお客さまの業務に合わせた個社別のシステム導入となります。表中に記載の無い機能については導入可否を検討させていただきます。
フリー／スタンダードをお申し込みのお客さまにはオプションで導入支援サービスもご提供しています。導入支援サービス
| フロー | 機能 | 説明 | フリー | スタンダード | エンター プライズ |
|---|---|---|---|---|---|
| 発行 | 画面入力による発行 | 直感的な分かりやすい画面で、請求書の作成・送信ができます。過去に送信した請求書をコピーして作成することも可能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 請求書一括作成 | 請求データをCSVでアップロードすることにより請求書を一括で作成する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 商奉行クラウドRデータ連携 | 商奉行クラウドRの請求情報を連携して請求書を作成します。 | ○ | ○ | ○ | |
| PDF請求書作成 | PDFの請求書を作成・発行する機能です。取引先はPDFの請求書をダウンロードできるURLをメールで受け取ります。 | ○ | ○ | ○ | |
| データ連携による発行 | お使いの販売管理システムから請求データを連携することで、請求書を自動作成することができる機能です。 | ○ | |||
| ファイル添付 | 明細情報などを添付して、取引先に発行できます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 受取 | 受取 | 取引先が発行した請求書を受け取る機能です。ブラウザで閲覧します。 | ○ | ○ | ○ |
| 管理者通知 | 請求書の受取を管理者にメール通知する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 担当者通知 | 請求書の受取を担当者にメール通知する機能です。 | ○ | ○ | ||
| ビジネスファイアーウォール | 受け取る請求書のフォーマットを定義する機能です。取引先の請求書作成時における入力ミスを抑制します。 | ○ | |||
| 共通 （発行／受取） |
請求情報ダウンロード | 発行／受取した請求書をCSVもしくはPDFでダウンロードします。 | ○ | ○ | ○ |
| メッセージ | 請求書の内容や受領確認をメッセージでやり取りすることができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 文書検索 | 取引先、取引金額、発行日などの項目で請求書を検索できます。複数項目の組み合わせや範囲検索も可能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| ステータス管理 | 発行、受理等の請求書のステータスを取引先と共有する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼／仕訳 | 支払依頼作成 | 承認フローを設定し、支払依頼を作成・申請する機能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 適格請求書登録番号確認 | 受領した請求書に記載の登録番号から、対応する事業者名を確認できる機能です。 | ○ | |||
| 仕訳登録 | 支払依頼作成時に、部門コード／勘定科目／補助勘定科目を追加することができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼承認 | 回覧された支払依頼を承認する機能です。 | ○ | ○ | ○ | |
| 支払依頼検索 | 支払依頼一覧から支払依頼を検索できます。 | ○ | ○ | ||
| 科目設定 | 部門コード／勘定科目／補助勘定科目の設定ができます。 | ○ | ○ | ○ | |
| 承認ルート設定 | 承認者の回覧ルートを設定します。 | ○ | ○ | ○ | |
| 複雑な承認フロー設定 | グループ承認や承認／編集権限の設定、承認上限金額などの設定が可能です。 | ○ | |||
| 会計システム 連携 |
汎用的なCSVフォーマットのダウンロード | 汎用的なCSVフォーマットでダウンロードする機能です。 | ○ | ○ | ○ |
| 仕訳情報ダウンロードにおける独自フォーマット設定機能 | 仕訳情報をダウンロードする際のフォーマットを独自に設定する機能です。お使いの会計システムに連携しやすいフォーマットを独自に設定できます。 | ○ | |||
| 会計システムに対応したフォーマットのダウンロード | 会計システムへアップロードできるデータレイアウトのCSVフォーマットでダウンロードする機能です。 対応する会計システム |
○ | ○ | ||
| 会計システムへの自動連携 | 請求データを会計システムなどへ自動連携する機能(FTPサーバー,API等)です。 | ○ | |||
| サポート | 問い合わせ | 利用方法などの問い合わせができます。FAQも用意しています。 ※エンタープライズでは専任の担当者がサポートします。 |
○ | ○ | ○ |
| 設定 | ユーザ一括登録 | ユーザをCSVでアップロードして一括登録します。 | ○ | ○ | ○ |
| 取引先一括登録 | 取引先をCSVでアップロードして一括登録します。 | ○ | ○ | ○ | |
| その他 | ファームバンキングデータ出力 | 受領した請求書のデータを基にファームバンキングデータを作成する機能です。 | ○ | ||
| 請求書へのアクセス権管理 | 請求書へのアクセス権（閲覧権）を組織・ユーザーごとに管理する機能です。 | ○ | |||
| 電子化代行 | 請求書をAI-OCRでスキャンし、Tradeshiftにデータを連携します。電子に移行できないサプライヤーからの請求書も電子で受け取ることができます。 AI-OCRの「invox」と連携したサービスです。 |
○ | ○ | ||
| PDF配信 | 請求書をPDF配信することができます。電子に移行できないバイヤーにもアカウント作成の手間を負担いただくことなく請求書を発行可能です。 PDF配信ツールの「ナビエクスプレス」と連携したサービスです。 |
○ | |||
| 取引先への導入支援 | 取引先への情報ポータルページの作成や請求書電子化に関する事前通知をご案内するなど、取引先への導入をサポートするサービスです。 ※「導入支援サービス」とは異なります。導入支援サービス |
○ |
アカウント作成方法
フリー／スタンダードでご利用いただくデジタルトレードアプリのアカウント作成手順を動画でご案内します。
オンラインで簡単登録、
無料でご利用できます
Tradeshift上で使えるBConnectionデジタルトレードアプリをご用意しております。
(※注)一定件数を超える請求書発行がある場合はTradeshift社に料金をお支払いいただきます。
件数、金額等の詳細についてはSeller e-Invoicing Subscriptions with Tradeshiftからご確認をお願いいたします。
事例
BConnectionデジタルトレード導入による業務プロセス改革
発行側の事例（製造業）
年間 郵送料 約150万円、約2,000時間の業務時間を削減！
導入前
お客さまの課題
■
年間約５千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大
■
印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要
■
海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安
導入後
導入効果
■
請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信！お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる
■
クラウド上で作業できるあらリモートで対応！出社も不要
■
作成した請求書を即座に無料(※注)で送信！ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進
導入前
お客さまの課題
■
年間約５千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大
■
印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要
■
海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安
導入後
導入効果
■
請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信！お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる
■
クラウド上で作業できるあらリモートで対応！出社も不要
■
作成した請求書を即座に無料で送信！ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進
受取側の事例（製造業）
年間 約4,000時間の業務時間を削減！
導入前
お客さまの課題
■
タイムリーに請求書を受領できず原本差替え業務が大変
■
年間約8千件の請求データ入力業務が負担・ミスも発生
■
請求書の回覧、承認に時間がかかる・どこまで承認されているかわからない
導入後
導入効果
■
請求書を電子化することで受領リードタイムを短縮し、原本差替業務を削減！
■
取引先から受領した請求データを会計システムへ自動連携！
手入力をなくすことで入力ミスのリスクも減らし業務効率化達成
■
支払依頼承認フローを導入することによりスマホで承認！
場所や時間を選ばないから、承認時間が大幅に短縮
導入前
お客さまの課題
■
年間約５千件の印刷、押印、投函などの請求書作成業務の負担大
■
印刷、押印、仕分け、輸送のために出社が必要
■
海外へのインボイスは時間や輸送費用がかかり、本当に到達しているかも不安
導入後
導入効果
■
請求データが、販売管理システムからデジタルトレードを通じてバイヤーに自動送信！お客さまの請求書発行業務がほぼなくなる
■
クラウド上で作業できるあらリモートで対応！出社も不要
■
作成した請求書を即座に無料で送信！ステータス機能で受信状況も一目瞭然
約20の言語、100以上の通貨に対応し、グローバルビジネスを促進
(※注)一定件数を超える請求書発行がある場合はTradeshift社に料金をお支払いいただきます。
件数、金額等の詳細についてはSeller e-Invoicing Subscriptions with Tradeshiftからご確認をお願いいたします。
システム連携先一覧
販売管理システム
※エンタープライズプランでは、お使いのシステムに合わせて個社別に連携できます。
会計システム
※エンタープライズプランでは、お使いのシステムに合わせて個社別に連携できます。
サービス連携先一覧
FOC経理・請求書トータルソリューション
芙蓉アウトソーシング＆コンサルティング株式会社が提供する「FOC経理・請求書トータルソリューション」は、BConnectionデジタルトレードに附随する人手で処理しなければならない電子化と経理サービスを提供し、請求処理全体に関わる業務の効率化を実現します。
invox受取請求書
株式会社Deepworkが提供するinvox受取請求書と連携することで、紙やPDFで発行された請求書をデータ化してBConnectionデジタルトレードで扱うことができるようになるサービスです。
ナビエクスプレス
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社が提供するナビエクスプレスと連携することで、取引先に事前のアカウント作成の手間をかけることなく請求書PDFを送ることができます。
(※注)一定件数を超える請求書発行がある場合はTradeshift社に料金をお支払いいただきます。
件数、金額等の詳細についてはSeller e-Invoicing Subscriptions with Tradeshiftからご確認をお願いいたします。