NTT Communications
ペーパーレスを実現するクラウド型
請求書電子化サービス

BConnectionデジタルトレード

  • 電子取引で請求業務を効率化
  • 社内システムに取引データを自動で連携可能
  • 取引先へのサービス導入をサポート
  • バラバラの請求フォーマットを統一

BConnectionデジタルトレード
紹介ムービー

時間もコストも大幅カット。
紙文書の請求書にかかる、負荷を削減。

請求書を受取る側も、電子化することで手作業による担当者への配布、仕訳、照合、データの転記から原本の保管など、
これまでかかっていた負荷を削減することができます。
請求書受取側の処理フロー

以下のようなお悩みはありませんか?
BConnectionデジタルトレードなら解決できます。

悩む人
お悩みファイル 01
大量の請求書が
紙文書で
送られてくる
ため、
配布や承認時の押印、
ファイリング作業が大変!
解決
電子データで取引するため、オンラインで請求書の受取・承認が可能。原本保管不要でファイリングや保管作業を削減。
  • 紙出力不要
    紙出力不要
    電子データで取引するため、紙を出力する必要がなくなりペーパーレスを実現できます。
  • 押印不要
    押印不要
    承認者ごとに必要だった押印が不要となりシームレスな承認フローが可能になります。
  • 原本管理不要
    原本管理不要
    電子帳簿保存法に準拠しているため、原本保管が不要で、電子保管することができます。
  • 郵送不要
    郵送不要
    郵送自体が不要となり郵送にかかっていたリードタイムやコストの削減につながります。
  • 出社不要
    出社不要
    オンラインで請求書の作成・送受信・管理ができるため、出社が不要となります。
悩む人
お悩みファイル 02
社内システムへ
取引データを手入力する
ために
余分な稼働が
かかっている…
解決
導入中の経理システムと自動連係可能。手入力の人為ミスを防ぎ、経理、管理部門などが行うデータ投入稼働を削減。
  • 自動連携
    自動連携
    紙やPDFではなく電子データのため、貴社のシステムと柔軟なデータ連携が可能です。
  • データ入力人為ミス防止
    データ入力
    人為ミス防止
    データの手投入が不要となり、人為的な入力ミスがなくなります。
  • csvなど各種フォーマットに対応
    csvなど各種
    フォーマットに対応
    csv、xmlなどの各種フォーマットに変換しデータを連携することができます。
悩む人
お悩みファイル 03
取引先が電子取引に
対応してくれるか
心配…
解決
操作画面はシンプルで使いやすく、標準機能無料で費用がかかららないため、取引先も電子化に対応しやすい。
  • シンプルな請求書作成画面
    シンプルな
    請求書作成画面
    初めての方でも使いやすい直感的な操作画面。導入時の研修やマニュアルも不要です。
  • 標準機能の利用料が無料
    標準機能の
    利用料が無料
    電子文書送受信など標準機能の利用料が無料のため、取引先への費用はかかりません。
  • サプライヤー導入支援
    サプライヤー
    導入支援
    電子取引を開始するにあたり、取引先(サプライヤー)への導入支援を実施します。
  • 電子化代行
    電子化代行
    電子化に対応することが難しいサプライヤーの紙やPDFの請求書は入力代行で電子化することができます。
悩む人
お悩みファイル 04
企業ごとに請求書の
フォーマットが異なる
ので、
確認・承認作業に
手間がかかる
解決
統一フォーマットのため、確認・承認作業が簡略化。ISO既定の標準規格UBLを使用しているため、国内のインボイス制度や海外の各制度にも対応。
  • 統一フォーマット
    統一
    フォーマット
    請求書のフォーマット統一により内容を把握しやすく作業の簡略化につながります。
  • インボイス制度に対応
    インボイス制度に
    対応
    インボイス制度に対応しているため、今後の制度対応も安心してご利用いただけます。
  • 各国の法制度準拠
    各国の
    法制度準拠
    45カ国の法制度に準拠。また、25言語の表記に対応し、外貨にも対応しております。
※インボイス制度(2023年10月施行):法律にもとづき取引内容や消費税率、消費税額などの記載要件を規定し、その要件を満たした請求書などを発行・保存・開示する制度。要件を満たした請求書を保存しておくことで、仕入れ側の企業は消費税の仕入額控除を受けることができます。

BConnectionデジタルトレードの概要

機能紹介

標準機能 請求書作成/発行 必要事項を記入するだけで、
すぐに請求書を発行することができます。
請求書受取 受取った請求書をWeb画面にて、閲覧できます。
進捗(ステータス確認) 請求書のステータスを確認できます。
一覧で閲覧できるため、管理が簡単です。
ファイル添付 請求書に関連する明細情報を添付して、相手先に送付することができます。
1ファイルあたり最大10MBまで添付することができます。
PDFデータダウンロード 受取った請求書をPDFでダウンロードすることができます。
必要に応じてご利用いただけます。
メッセージ 請求書の内容や受領確認をメッセージでやり取りすることができます。
電話やメールを使わずとも、相手先と会話が可能です。
追加機能 支払依頼承認フロー 請求書を受領した後に、支払依頼や承認プロセスを実装します。
データ連携 社内システムとデータ連携するために、
データフォーマットを変換して入出力することができます。
サプライヤー導入支援 電子取引を開始するにあたり、
取引先に導入してもらうための取り組みを支援します。
電子化代行(BPO) 紙やPDFの請求書を入力代行し、
電子請求書として取り扱うことができます。
標準機能
追加機能
■請求書作成/発行
必要事項を記入するだけで、すぐに請求書を発行することができます。
■請求書受取
受取った請求書をWeb画面にて、閲覧できます。
■進捗(ステータス確認)
請求書のステータスを確認できます。一覧で閲覧できるため、管理が簡単です。
■ファイル添付
請求書に関連する明細情報を添付して、相手先に送付することができます。1ファイルあたり最大10MBまで添付することができます。
■PDFデータダウンロード
受取った請求書をPDFでダウンロードすることができます。必要に応じてご利用いただけます。
■メッセージ
請求書の内容や受領確認をメッセージでやり取りすることができます。 電話やメールを使わずとも、相手先と会話が可能です。
■支払依頼承認フロー
請求書を受領した後に、支払依頼や承認プロセスを実装します。
■データ連携
社内システムとデータ連携するために、データフォーマットを変換して入出力することができます。
■サプライヤー導入支援
電子取引を開始するにあたり、取引先に導入してもらうための取り組みを支援します。
■電子化代行(BPO)
紙やPDFの請求書を入力代行し、電子請求書として取り扱うことができます。
導入事例

メーカーの場合

請求支払業務の電子化

A社がかかえる2,000社を超える取引先との請求書を電子化し、紙のプロセスに関わる工数を大きく削減。

導入背景

A社の経理部門における請求書の支払い処理にかかる工数の削減や、工場と本社・支店で別々になっていた支払い業務を統合することを目的に導入。

取り組み

請求書を電子化するとともに支払伝票の起票・仕訳・承認をデジタル化し支払業務を一本化。

効果/実績

  • 運用開始1カ月で取引先の60%が電子化
  • 毎月1,200件以上の請求書をオンライン処理
  • 月末月初の支払い業務の平準化

導入までの流れ

  • お問い合わせ お問い合わせ

    01
    お問い合わせ

    まずはお気軽にお問い合わせください。サービス内容や料金プランのご紹介、課題のヒアリングをさせていただきます。

  • ご提案 ご提案

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    ご提案
    ヒアリング内容からお客さまの業務プロセスにあった最適なサービスプランをご提案します。
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    お見積り
    初期費用と年間利用料のお見積りを提示します。
  • お申し込み お申し込み

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    お申し込み
    本サービスにお申し込みいただきます。

よくあるご質問

BConnectionデジタルトレードについて、よくお問い合わせいただくご質問です。お気軽にお問い合わせください。
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0120-106-107
受付時間9:30~17:00(土日祝日を除く)

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