ShareStage ASPサービス(オンラインストレージサービス)
化粧品
課題
- ・プロモーションやキャンペーン時に使用する画像などの大容量ファイルを関係部門や業者に送信しており、MOでの送付の場合は月に約60万円かかる。
- ・メール添付では大容量ファイルが送れず、頻繁にやり取りが発生するため情報の整理も大変。
- ・販売店が多数あり、ファイル共有のためのサーバーを構築すると、初期100万円、運用15万円／月がかかる。システム担当者の配置も必要。
利用方法
- ・関東、関西、九州など地区ごとに販売店のグループを作成し、グループ内のみでファイル共有を可能とする。（他地区の販売店からのファイルアクセスは制限。）
- ・営業管理部門はすべてのグループに所属し、グループごとに差の出ないよう全体を管理。
- ・本社からアップロードする宣伝用の素材などは、すべての関係者がファイルを共有できるようにする。
導入メリット
- ・運用コストをおよそ１０分の１に削減できる。
- ・宅配便で送付するよりも短時間でファイルの共有が可能になり、距離に関係なくスピーディーにアクションを起こせるようになる。
- ・販売店に向けて伝達事項を一斉に送信したり、販売店から報告書や現場画像などが送られてきたりと、本部と販売店との連絡が密になる。
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