電話会議クリアカンファレンス
機能

ClearConference

電話端末やパソコンから、クリアカンファレンスのさまざまな機能がご利用になれます。
ホスト（会議主催者）が使える機能と、ゲスト（会議参加者）が使える機能があります。

基本機能

電話会議の機能

会議に参加する【アクセス型（コールイン）】

ダイヤルアクセス	各参加者が、自分でアクセスポイントに電話して参加する方法です。（アクセスポイント：東京（03）、大阪（06）、ナビダイヤル（0570））通話料は、各参加者の負担となります。
フリーダイヤルアクセス	各参加者が、自分でフリーダイヤル用アクセスポイントに電話して参加する方法です。日本国内（0120）と海外50ヶ国・地域からご利用になれます。通話料は、ご契約者の負担となります。参加者にはかかりません。

会議を操作する【呼出型（コールアウト）】

呼出方法の種類
ダイヤル呼出	ホストとして参加している電話機から、ダイヤル操作によって参加者を呼び出す方法です。通話料は、ご契約者の負担となります。
WEB呼出	ホストが、インターネットに接続されたパソコン（WEB画面）から、参加者を呼び出す方法です。通話料は、ご契約者の負担となります。
携帯WEB呼出	ホストが、インターネットに接続された携帯端末のブラウザ（iモード等）から、参加者を呼び出す方法です。通話料は、ご契約者の負担となります。

その他の会議操作
参加状況確認無料	Web画面で、全ての会議参加者の電話番号や接続状況をリアルタイムで確認することが出来ます。アドレス帳に名前を登録してある参加者については、名前も表示します。
会議ロック無料	必要メンバーが揃った後に、それ以上参加者が入らないように制限します。
ミュート(マイクオフ) 無料	会議参加者（ホスト／ゲスト）のマイクをオフにします。（声が会議に入らなくなります）
アドレス帳登録無料	PCのWeb画面から、あらかじめ会議で呼び出す参加者の電話番号などを登録します。アドレス帳から、１件ずつ、またはグループ化してまとめて呼び出すことが可能です。
録音／録音ファイルダウンロード	会議の音声を録音します。録音した内容は、電話で聴くことも、PCのWeb画面からファイルでダウンロードすることも出来ます。

このページのトップへ

Web会議の機能無料

ファイル共有	WEBにログインしているホスト、ゲスト間で、パワーポイント等の会議資料（ファイル）を共有します。【共有可能ファイル】 txt、html、パワーポイント、ワード、エクセル、PDF、画像（gif、jpg）、音声（wma）、映像（avi、rm、wmv）ホストがページを進めると、ゲスト画面のページも自動的に切り替わるため、電話会議と併用することで、分かりやすいプレゼンテーションが実現出来ます。
チャット	WEBにログインしているホスト、ゲスト間で、テキストチャットを行う事が出来ます。

ファイル共有

WEBにログインしているホスト、ゲスト間で、パワーポイント等の会議資料（ファイル）を共有します。
【共有可能ファイル】
txt、html、パワーポイント、ワード、エクセル、PDF、画像（gif、jpg）、音声（wma）、映像（avi、rm、wmv）
ホストがページを進めると、ゲスト画面のページも自動的に切り替わるため、電話会議と併用することで、分かりやすいプレゼンテーションが実現出来ます。

チャット

WEBにログインしているホスト、ゲスト間で、テキストチャットを行う事が出来ます。

このページのトップへ

カスタマイズ機能

お客さまのご利用形態に応じた柔軟な設定が可能な機能もあります。

最大参加者数のカスタマイズ無料

最大参加者数	１回の会議の最大参加回線数の設定です。初期設定は10回線です。ご要望により、最大400回線まで設定可能です。

会議モードのカスタマイズ無料

標準モード	通常の会議設定です。小・中規模の会議に適した設定です。ホストもゲストも、会議に参加した時点から発言可能となります。（マイクオン）
プレゼンテーションモード	大規模会議／セミナーに適した設定です。ゲストは、会議に参加した時点は聞取り専用になります。（マイクオフ）簡単なダイヤル操作／WEB操作により、マイクオン・オフが切り替えられます。
Ｑ＆Ａモード	質疑応答を含む大規模会議／セミナーに適した設定です。ゲストは、会議に参加した時点は聞取り専用になります。（マイクオフ）ダイヤル操作で発言要求をしたゲストを、ホストはWeb画面で確認しながら順番に発言を可能にすることができます。効率的な質疑応答が実現できます。

アクセス型（コールイン）のカスタマイズ無料

参加者個別確認機能	アクセス型では、ゲストがアクセスする際、会議ID（会議番号）／会議パスワードの入力が必要ですが、参加者個別確認機能を設定すると、これに加え、ホストが参加者毎に自由に設定できる「参加者番号」の入力も必要になります。未登録の参加者番号が入力された場合には参加を拒否することも出来、セキュリティ強化が図れます。
ホスト自動認証機能	ホストが、事前に登録した電話番号からアクセスした場合に限り、会議ID（会議番号）/会議パスワード入力のダイヤル操作なしで会議に参加できる機能です。電話会議システムは、自動的に発信者番号の認証を行います。（端末からの発信者番号通知が必要です。）ホストが、短時間で確実に会議に参加することが可能になります。

参加者個別確認機能

アクセス型では、ゲストがアクセスする際、会議ID（会議番号）／会議パスワードの入力が必要ですが、参加者個別確認機能を設定すると、これに加え、ホストが参加者毎に自由に設定できる「参加者番号」の入力も必要になります。未登録の参加者番号が入力された場合には参加を拒否することも出来、セキュリティ強化が図れます。

ホスト自動認証機能

ホストが、事前に登録した電話番号からアクセスした場合に限り、会議ID（会議番号）/会議パスワード入力のダイヤル操作なしで会議に参加できる機能です。電話会議システムは、自動的に発信者番号の認証を行います。
（端末からの発信者番号通知が必要です。）
ホストが、短時間で確実に会議に参加することが可能になります。

呼出型（コールアウト）のカスタマイズ無料

順次呼出機能	アドレス帳に、呼出対象者毎に電話番号を最大３つ登録することを可能になります。最初の番号でつながらない場合、順番に次の電話番号の呼び出しを行うことでより確実に連絡を取ることが出来ます。オプション機能：留守番電話リジェクト（＃応答が無い場合、自動切断）
呼出時のパスワードチェック機能	呼出でゲストが電話を受けた際に、会議パスワードの入力を要求する機能です。会議参加予定者以外の人が電話に出た際に、会議の内容が漏れることを防ぎます。

効果音／メッセージのカスタマイズ無料

DING音オン／オフ	ホスト／ゲストが会議に参加／退出した時の確認音（DING音）のオン／オフが設定ができます。大規模会議では、会議参加時に多くのDING音が集中するため、オフ設定をお勧めします。
ウェルカムメッセージ	ゲストが会議に参加した際に、確認音（DING音）の代わりに任意のメッセージを流す事が出来ます。メッセージは、事前にホストが専用番号にアクセスして録音します。（20秒以内）ゲスト参加時に、主催者や会議の名称やご挨拶などを流すことで、ゲストに好印象・安心感を与えることが出来ます。
保留メッセージ	会議の開始前や開催中の任意の場面で、ホストは、ゲストを保留状態にすることが出来ます。ゲストには、音楽や事前にホストが録音したメッセージが繰り返し流れます。電話セミナーで、開始前にしばらくお待ちいただくご案内を流す場合などに設定します。

その他のカスタマイズ無料

ホスト回線切断時の会議強制終了	ホストの電話回線を切断すると、自動的に会議を終了し、全参加者の回線を確実に切断します。ホストが会議を離れた後の、ゲスト同士の会議や回線切り忘れによる意図しない料金を防ぎます。
ゲスト用Web画面の電話番号等の非表示	ゲスト用WEB画面の表示内容が、ファイル共有機能に限定したシンプルな画面になります。ゲストに、他の参加者の接続状況等を見せたくない場合に設定します。

このページのトップへ