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Biz安否確認/一斉通報

安否確認の必要性

自然災害や新型インフルエンザ発生時などの有事に対しての対策、安否確認が必要な理由、また、安否確認対策において求められる要件をご説明します。

安否確認の必要性

昨今の大型地震発生や、世界的流行が懸念される新型インフルエンザの脅威、企業の社会的責任の増大を背景として、事業継続計画(BCP)に対しての意識が高まっております。中でも、有事の際の連絡体制を確保することは、もっとも重要な取り組みのひとつです。

安否確認サービス「Biz安否確認/一斉通報」_事業継続対応の要因となる要素 イメージ図 Biz安否確認/一斉通報_事業継続ガイドライン要綱(2005年8月 総務省発表) イメージ図

安否確認システムに求められることは?

安否確認サービス「Biz安否確認/一斉通報」_安否確認システムに求められることは イメージ

安否確認システムにおける重要な要件として

各地に点在する社員に対して確実に安否確認を行うため、携帯メールだけでなく音声通話やPCなどさまざまなアクセス手段に対応していること。
非常時における管理者の負担を軽減するべく、自動サポート機能が充実していること。
大地震や新型インフルエンザ時の刻々と変化する状況に合わせて、安否確認・一斉周知などを柔軟に対応できること。

安否確認を手作業でおこなう際との違い

連絡網や社内メールで安否確認をおこなう際と比べ、当サービスをご利用いただくと以下のような利点があります。

 

速さ
:対象者に一斉に発信
確実さ
:様々な通信手段で発信でき、未返信者にはリトライ(再発信)できるので、ヌケモレ防止に
負担減
:初動サポートや、操作・集計で管理者の稼動や心理的な負担を大幅に削減

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