経費精算サービスSmartGo™ Stapleなら交通費精算も立替え精算もゼロにできる!
SmartGo™ Stapleなら交通費精算も立替え精算も効率化できる!
モバイルSuicaで改札を通れば、交通費の申請が完了!
モバイルSuicaと連携しているから、交通費の申請は改札を通るだけで完了!料金もルートも自動でデータに反映。
従業員の申請業務はほぼゼロに!
Point
定期代支給を廃止する企業も安心!
「通勤費」と「交通費」を自動で判別し仕訳できるので、出社のたびに精算する必要がなく、精算作業の無駄をゼロに!
必要な分だけプリペイドカードへチャージ、立替え不要!
業務で必要な書籍や消耗品の購入、接待など支払いが発生する場合は、遠隔から上長がプリペイドカードへ必要な金額をチャージ。立替えの負担がゼロに!
SmartGo™ Stapleなら会社全体の働き方が変わる!
  • 従業員
  • 管理職
  • 経理担当
交通費精算のお悩み解決
申請作業に時間がかかって
本来業務を圧迫する。
モバイルSuica連携
自動申請でムダな
作業がなくなるから、
本来業務に集中できる。
立替え精算のお悩み解決
給料日前など金額が大きいと
立替えできない。
プリペイドカード連携
立替えによる金銭負担が
なくなり、急な用立てにも
対応できるようになる。
交通費精算のお悩み解決
誤った経路申請や不正申請かどうかの
チェックが毎回大変。
モバイルSuica連携
自動判定で確認対象が
絞られるので、作業負担が減り、
マネジメント業務に集中できる。
立替え精算のお悩み解決
承認するために
わざわざ出社することがある。
プリペイドカード連携
遠隔から上長がチャージ
できるので、フレックスや
テレワークがしやすくなる。
交通費精算のお悩み解決
個人個人に
振り込む作業が大変。
モバイルSuica連携
個人へ振り込む
必要がないので、作業が楽に。
振込手数料も大幅削減。
立替え精算のお悩み解決
膨大な量の領収書のチェックや
管理に時間がかかる。
プリペイドカード連携
領収書のペーパーレス化で
管理が簡単※1。決済データの
改ざん不可能なので安心※2

※1:電子帳簿保存法対応でデータ保存の領収書も法律的に有効。紙の管理が不要です。

※2:決済データはプリペイドカード利用履歴を直接反映。

生産性を向上させる特長

交通費精算3つの便利

  • point1
    JR東日本との協業により、
    モバイルSuicaの利用履歴を
    自動反映するのは
    SmartGo™ Stapleだけ。
  • point2
    適正利用か否かの
    スクリーニングを
    判定機能がサポート。
  • point3
    CSVファイルの
    ダウンロードが可能。

※2020年10月現在

プリペイド精算3つの便利

  • point1
    アプリでリアルタイムに
    上長がチャージ&減額。
  • point2
    与信不要、全社員への発行も
    可能(非正規社員含む)。
  • point3
    盗難や紛失時の
    リモートロック。

SmartGo™ Stapleで、こんなにムダがなくなる!

例えば…
管理職1名+従業員4名のチームが40チーム(計200名)
の会社の場合

従業員の経費申請

月間2時間→0.5時間
時給2,500円だったとすると-3,750円×200名×12ヶ月
-900万円/年間

管理職の承認作業

月間1.5時間→0.5時間
時給4,000円だったとすると-4,000円×40チーム×12ヶ月
-192万円/年間

経理担当の経費振込

手数料1回あたり約300円→不要なので0円※1
-300円×200名分×12ヶ月
-72万円/年間
導入後年間-1,164万円のコストカット
経費精算作業にかけていた年間4,080時間を削減!

※1:代表口座への入金手数料は別途発生します。

料金について

SmartGo™️ Staple(※1) 初期費用0円(※3)、月額料金(※4)1IDあたり税抜き1,000円(プリペイドカードのみ(※2)の場合、初期費用0円(※3) 月額料金(※4)1IDあたり税抜き600円/ID)
オプションサービス(※4) 初期設定サポート(※5)1企業あたり1回税抜き200,000円 セミナートレーニング1企業あたり1時間税抜き30,000円

※1:経費精算手続きに必要な汎用的な機能(経費の申請、経費の承認、経費データのCSV出力など)を具備したアプリサービスに、弊社が提供する交通費精算サービス「Smart Go™」の機能を連携したサービス

※2:「セット版サービス」から、交通費精算サービス「Smart Go™」の連携機能を削除したサービス

※3:別途Stapleカード発行のため、提供元会社(クラウドキャスト)より手数料がかかります。

※4: ( )内は消費税を含んだ金額

※5: 300IDまで対応。301ID以上は別途お見積りが必要となります。

よくあるご質問

SmartGo™ Stapleについて

Q1

他サービスと何が違いますか?

A

経費や交通費の立替え払いを不要とする点が、他サービスとの大きな違いです。経費・交通費精算にかかるコストを大幅に削減し、生産性の向上をアシストします。

Q2

経費立替えが不要とはどういうことですか?

A

社内のお金から必要な額だけをチャージする法人プリペイドカード支払いのため、従業員による経費立替えや振込手続きが発生しません。また、モバイルSuicaから交通費明細が自動反映され、経費立替えに伴う事務手続きの手間も軽減します。

ご利用、ご契約について

Q3

基本料金のほかに料金は発生しますか?

A

月額1,000円(1,100円)/1IDの基本料金のほかに、法人プリペイドカードのご契約の際に、別途発行手数料ならびに発送手数料が生じます。また、初期設定サポートなどの有料オプションメニューがございますので、詳細はご相談ください。
※( )内は消費税を含んだ金額

Q4

企業規模に関係なく利用できますか?

A

企業規模の大小を問わず、どの企業でもご利用いただけます。

Q5

導入時や運用開始後のサポートはありますか?

A

アプリの設定やID発行などを含めた「初期設定サポート」など、導入時向けのオプションサービスをご用意しております。また、運用開始後は本サービス上のウェブフォームを通じて、いつでもお問い合わせいただけます。

システム面について

Q6

簡単に使い始められますか?

A

本サービスは直感的に使えるユーザーインタフェースを採用しており、どなたでもマニュアルを見なくても使い始められるシンプルな構成となっています。

Q7

セキュリティ面に不安があります。

A

社用プリペイドカードを発行するクラウドキャスト社はISO/IEC27001 (ISMS情報セキュリティ) 認証を取得しているなど、安全対策を徹底しております。
▶︎ 決済情報のリアルタイム通知や、利用金額の上限設定
▶︎ 頻度、利用場所、時間帯などをベースとした24時間のモニタリングによる不正検知
▶︎ 盗難/紛失時における、従業員、管理者によるリモートロック
▶︎ 2FA(2要素認証)によるログインシステム
▶︎ アプリ上でのカード番号、セキュリティコードの非表示(物理カードを発行した場合のみ)

SmartGo™ Stapleなら
交通費精算立替え精算も効率化できる!

モバイルSuicaで改札を通れば、交通費の申請が完了!
モバイルSuicaと連携しているから、交通費の申請は
改札を通るだけで完了!料金もルートも自動でデータに反映。
従業員の申請業務はほぼゼロに!
Point
定期代支給を廃止する企業も安心!
「通勤費」と「交通費」を自動で判別し仕訳できるので、
出社のたびに精算する必要がなく、精算作業の無駄をゼロに!
必要な分だけプリペイドカードへチャージ、立替え不要!
業務で必要な書籍や消耗品の購入、接待など支払いが発生する場合は、遠隔から上長がプリペイドカードへ必要な金額を
チャージ。立替えの負担がゼロに!

SmartGo™ Stapleなら
会社全体働き方変わる!

  • 従業員
  • 管理職
  • 経理担当

交通費精算の
お悩み解決

申請作業に
時間がかかって
本来業務を圧迫する。

モバイルSuica連携

自動申請でムダな
作業がなくなるから、
本来業務に集中できる。

立替え精算の
お悩み解決

給料日前など
金額が大きいと
立替えできない。

プリペイドカード連携

立替えによる金銭負担が
なくなり、急な用立てにも
対応できるようになる。

交通費精算の
お悩み解決

誤った経路申請や
不正申請かどうかの
チェックが毎回大変。

モバイルSuica連携

自動判定で確認対象が
絞られるので、作業負担が減り、
マネジメント業務に集中できる。

立替え精算の
お悩み解決

承認するために
わざわざ
出社することがある。

プリペイドカード連携

遠隔から上長がチャージ
できるので、フレックスや
テレワークがしやすくなる。

交通費精算の
お悩み解決

個人個人に
振り込む作業が大変。

モバイルSuica連携

個人へ振り込む
必要がないので、作業が楽に。
振込手数料も大幅削減。

立替え精算の
お悩み解決

膨大な量の
領収書のチェックや
管理に時間がかかる。

プリペイドカード連携

領収書のペーパーレス化で
管理が簡単※1。決済データの
改ざん不可能なので安心※2

※1:電子帳簿保存法対応でデータ保存の領収書も法律的に有効。紙の管理が不要です。

※2:決済データはプリペイドカード利用履歴を直接反映。

生産性向上させる特長

交通費精算3つの便利 POINT1.JR東日本との協業により、モバイルSuicaの利用履歴を自動反映するのはSmartGo™ Stapleだけ。(2020年10月現在)POINT2.適正利用か否かのスクリーニングを判定機能がサポート。POINT3.CSVファイルのダウンロードが可能。
プリペイド精算3つの便利 POINT1.アプリでリアルタイムに上長がチャージ&減額。POINT2.与信不要、全社員への発行も可能(非正規社員含む)。POINT3.盗難や紛失時のリモートロック。

SmartGo™ Stapleで、
こんなにムダなくなる!

例えば、管理職1名+従業員4名のチームが40チーム(計200名)の会社の場合

従業員の経費申請

月間2時間→0.5時間
になり
時給2,500円だったとすると-3,750円✕200名✕12ヶ月
で
-900万円/年間

管理職の承認作業

月間1.5時間→0.5時間
になり
時給4,000円だったとすると-4,000円✕40チーム✕12ヶ月
で
-192万円/年間

経理担当の経費振込

手数料1回あたり約300円→不要なので0円
になり
-300円✕200名分✕12ヶ月
で
-72万円/年間
導入後年間-1,164万円のコストカット
経費精算作業にかけていた年間4,080時間を削減!

※1:代表口座への入金手数料は別途発生します。

料金について

SmartGo™️ Staple(※1) 初期費用0円(※3)、月額料金(※4)1IDあたり税抜き1,000円(プリペイドカードのみ(※2)の場合、初期費用0円(※3) 月額料金(※4)1IDあたり税抜き600円/ID)
オプションサービス(※4) 初期設定サポート(※5)1企業あたり1回税抜き200,000円 セミナートレーニング1企業あたり1時間税抜き30,000円

※1:経費精算手続きに必要な汎用的な機能(経費の申請、経費の承認、経費データのCSV出力など)を具備したアプリサービスに、弊社が提供する交通費精算サービス「Smart Go™」の機能を連携したサービス

※2:「セット版サービス」から、交通費精算サービス「Smart Go™」の連携機能を削除したサービス

※3:別途Stapleカード発行のため、提供元会社(クラウドキャスト)より手数料がかかります。

※4: ( )内は消費税を含んだ金額

※5: 300IDまで対応。301ID以上は別途お見積りが必要となります。

よくあるご質問

SmartGo™ Stapleについて

Q1

他サービスと何が違いますか?

A

経費や交通費の立替え払いを不要とする点が、他サービスとの大きな違いです。経費・交通費精算にかかるコストを大幅に削減し、生産性の向上をアシストします。

Q2

経費立替えが不要とはどういうことですか?

A

社内のお金から必要な額だけをチャージする法人プリペイドカード支払いのため、従業員による経費立替えや振込手続きが発生しません。また、モバイルSuicaから交通費明細が自動反映され、経費立替えに伴う事務手続きの手間も軽減します。

ご利用、ご契約について

Q3

基本料金のほかに料金は発生しますか?

A

月額1,000円(1,100円)/1IDの基本料金のほかに、法人プリペイドカードのご契約の際に、別途発行手数料ならびに発送手数料が生じます。また、初期設定サポートなどの有料オプションメニューがございますので、詳細はご相談ください。
※( )内は消費税を含んだ金額

Q4

企業規模に関係なく利用できますか?

A

企業規模の大小を問わず、どの企業でもご利用いただけます。

Q5

導入時や運用開始後のサポートはありますか?

A

アプリの設定やID発行などを含めた「初期設定サポート」など、導入時向けのオプションサービスをご用意しております。また、運用開始後は本サービス上のウェブフォームを通じて、いつでもお問い合わせいただけます。

システム面について

Q6

簡単に使い始められますか?

A

本サービスは直感的に使えるユーザーインタフェースを採用しており、どなたでもマニュアルを見なくても使い始められるシンプルな構成となっています。

Q7

セキュリティ面に不安があります。

A

社用プリペイドカードを発行するクラウドキャスト社はISO/IEC27001 (ISMS情報セキュリティ) 認証を取得しているなど、安全対策を徹底しております。
▶︎ 決済情報のリアルタイム通知や、利用金額の上限設定
▶︎ 頻度、利用場所、時間帯などをベースとした24時間のモニタリングによる不正検知
▶︎ 盗難/紛失時における、従業員、管理者によるリモートロック
▶︎ 2FA(2要素認証)によるログインシステム
▶︎ アプリ上でのカード番号、セキュリティコードの非表示(物理カードを発行した場合のみ)

スペシャルコンテンツ

Web CM
YouTubeにて絶賛公開中!

  • 「ムダなスキル」

  • 「今すぐ経費を」

4コマ漫画
Web CMからのスピンオフ企画を
4コマ漫画で公開!

「経費の立替えはつらいよ」

SmartGo™ Stapleなら
急な出張でも立替え不要ですよ。

「ランチタイム返上」

SmartGo™ Stapleなら面倒な
申請作業から解放されますよ。

「ここは私が」

SmartGo™ Stapleなら
立替えの負担がないので、
上司の威厳を保てます。

キャラクター紹介
スペシャルコンテンツを盛り上げる、
多彩なキャラクターを紹介!

  • 古井部長
    気合と根性は裏切らないがモットー。電卓とテンキーを打つスピードは社内随一。
  • 間(はざま)課長
    アナログ世代とデジタル世代にはさまれる中途半端世代。本人は若いつもりでいる。
  • 伊賀くん
    忍者出身のサラリーマン。まじめで仕事熱心なので、社内外からの信頼は厚い。
  • 上梨(かみなし)
    社内改革に燃える若手のホープ。スマホは1年に1回必ず買い替える。
  • キリコちゃん
    入社2年目。言いたいことは気にせず口に出す帰国子女。実家がかなりのお金持ち。
  • 井野辺部長
    部下を信頼する懐の深いマネジメントを信条としている。ITにも強い。