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• 無料のファイル送信サービスは、ビジネスで使って大丈夫なのか？

  動画や画像は容量が大きく、メールでは送信が難しいケースもあります。そのような場合にデータをインターネット上で送信できるのが、大容量ファイル送信サービスです。中には無料で利用できるサービスもありますが、セキュリティ面では注意すべき点もあります。本記事では、大容量ファイル送信サービスの安全性について解説していきます。

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• 電子帳簿保存法改正でタイムスタンプが不要になった？

  テクノロジーの進化により、帳簿や領収書、請求書などの書類を電子媒体で発行することは当たり前になってきました。これらの電子データは、電子帳簿保存法に則り保存する必要がありますが、2022年1月の改正では、従来は必要だったタイムスタンプが、場面によっては不要になるなど、いくつかの変更点があります。

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• 電子契約を導入すれば、○○がいらなくなる

  コロナ禍でテレワークを推奨している企業でも、押印や書類の発送といった業務のために、やむをえず出社している人がいます。特に、契約書関係のやりとりには手間がかかっているケースも多いでしょう。そこで注目したいのが、契約書にかかわる業務をすべてオンラインで一本化できる電子契約です。そのメリットや注意点について見てみましょう。

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• 中小企業でもデジタル化しやすい「3つ」の業務

  コロナ禍の影響を受け、テレワークなど場所にとらわれない働き方が普及しました。その一方で、勤怠管理や書類管理など、従来オフィスでやっていた業務がしづらくなっています。しかしITツールを活用すれば、オフィス外で働いていても勤怠管理や電子契約はもちろん、オンライン営業も可能になります。

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• ペーパーレス化の進め方とは？ 紙文書の印刷や管理作業から解放される3ステップ

  コロナ禍に直面したことでDXの重要性が高まり、企業はテクノロジーを活用して変革を実現するプレッシャーにさらされています。コロナ禍によりオンライン化が進んだ一方で、いまだに紙のやり取りが根強く残っていることがクローズアップされました。ペーパーレス化を実現するには、どのような手順で進めればよいのでしょうか。

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• 書類管理や電話番はデジタルツールで「どこでも」できるようになる

  テレワークをしているにも関わらず、契約書の押印や製本、代表電話への対応などのために出社しなければならないケースがあります。そうした作業は従業員にとって負担になるだけでなく、コストの増大や顧客満足度の低下につながってしまう可能性もあります。今回は、こうした問題を解決するために有効なデジタルツールを紹介します。

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