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BCPの策定が完了しても、災害時に事業継続計画書の内容を実行に移せなければ策定した意味がありません。従業員にBCPを周知して教育訓練する方法やマニュアルを改善していく方法を解説しています。
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緊急事態となっても事業を継続するために、事前にBCPを策定しておくことが必要です。しかし、中小企業ではコスト面やノウハウ不足などの理由から策定がなかなか進まないのが現状です。事業継続が危うくなるような緊急事態となった場合、まずは従業員の安否確認が重要になります。素早く現状を把握して、その後の復旧活動をスムーズに始めましょう。
災害などが起きた際に最も重要なのが、従業員の安否確認です。しかし、担当者が電話やメールで確認するのではなく、専用のツールを用いたほうが素早く正確に対応できます。今回は、ドコモが提供する二つの安否確認サービスを紹介します。さらに、停電した場合に電源をどうやって確保するのか、という問題についても考えてみます。
MSを用いた一斉連絡システムは、災害時だけのものではありません。社内の重要情報の伝達に加え、通常の業務連絡にも利用できます。コロナ禍においては、自治体が自宅療養者に対し情報提供を行うために、SMSによる一斉連絡を利用したケースが増えています。ドコモの「SMS一斉連絡サービス」を例に紹介します。
企業がBCP対策を行う上での第一歩が、従業員の安否確認です。しかし、災害時はいつも使用している通信手段が利用できない可能性があります。加えて、各従業員の安否を確認し、情報を集計する作業は、担当者にとっても大きな負担となります。非常時に迅速かつ効率的に安否確認を行う手段としては、安否確認システムの活用という手段があります。
停電は、BCP対策を考えるうえで必要な要素となります。長時間の停電でも、被害を最小限に抑えられるよう対策することが課題といえるでしょう。BCP対策に取り組む企業の中には、停電対策の一環として蓄電池を導入する企業も見られます。実際に蓄電池を導入している企業では、どのように活用されているのでしょうか。
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