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WebConnect ミーティングセンタ 導入メリット

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必要なコミュニケーションを維持・強化しながら、コストや時間を大幅削減。WebConnectミーティングセンタは、コミュニケーションの費用対効果を圧倒的に改善します。

年間コストの比較
<月2回、東京本社でのリーダー会議に、大阪支店・名古屋支店からそれぞれ3名ずつ出席した場合>
年間コストの比較イメージ

コスト計算内訳
WebConnectミーティングセンタを導入していない場合
交通費 移動に要する人件費
大阪 3人 26,000円×24回=1,872,000円
名古屋 3人 20,000円×24回=1,440,000円
交通費計=3,312,000円
大阪 3人 4,000円×24回×5時間=1,440,000円
名古屋 3人 4,000円×24回×3時間=864,000円
交通費計=2,304,000円
年間総合計=5,616,000円

WebConnectミーティングセンタを導入している場合
初期費用 ランニングコスト
52,500円 5 ID契約×12ヶ月×15,750円=945,000円
年間総合計=997,500円


1.出張交通費の削減・・・リーダ会議に要する出張交通費

東京本社でのリーダ会議に、大阪支店・名古屋支店からそれぞれ3名ずつ出席し、2時間の会議を行った場合。

※東京・名古屋間の片道交通費(新幹線)を10,000円、東京・大阪間の交通費を13,000円として算出。

Before
東京 0円
名古屋 約60,000円
大阪 約78,000円
After
東京 0円
名古屋 0円
大阪 0円
 
メリット
1回の会議で約138,000円の交通費を削減
名古屋から 3名×10,000円×2回(1往復)=60,000円
大阪から 3名×13,000円×2回(1往復)=78,000円
月2回の会議で年24回 138,000円×24回=3,312,000円
 
年間で約3,312,000円
の交通費を削減


2.移動時間の削減・・・リーダ会議に要する移動時間

東京本社でのリーダ会議に、大阪支店・名古屋支店からそれぞれ3名ずつ出席し、2時間の会議を行った場合。

※東京・名古屋間の移動時間を約2時間、東京・大阪間の移動時間を約3時間として算出。

Before
東京 0時間
名古屋 約12時間
大阪 約18時間
After
東京 0時間
名古屋 0時間
大阪 0時間
メリット
1回の会議で約30時間の移動時間を削減
※スタッフ1人あたりの約4日分の労働時間に相当
名古屋から 3名×2時間×2回(1往復)=12時間
大阪から 3名×3時間×2回(1往復)=18時間
月2回の会議で年24回 30時間×24回=720時間
 
年間で約720時間の
移動時間を削減


3.必要経費の削減・・・社内研修に要する必要経費

東京で会場をレンタルして、4時間のマネジメント研修を開催。東京・大阪からそれぞれ10名ずつ出席した場合。

※東京・大阪間の交通費を13,000円として算出。
※A4×20Pカラーコピー製本:20冊部作成 カラー出力単価54円として算出。
※コーヒー代 1杯500円として算出

Before
会議室レンタル費 約30,000円
大阪からの交通費 約260,000円
研修資料費 約20,000円
コーヒー代 約20,000円
After
通信費
約3,000円
メリット
1回の社内研修で約330,000円の必要経費を削減
※通信費は、ADSL月額プロバイダ料金の目安額です。
   


4.人件費の削減・・・移動に要する人件費

東京本社でのリーダ会議に、大阪支店・名古屋支店からそれぞれ3名ずつ出席し、2時間の会議を行った場合。

※東京・名古屋間の移動でかかる時間(新幹線)を片道2時間、東京・大阪間で片道3時間で算出。
※リーダークラスの時給4,000円として算出。

Before
東京 0円
名古屋 約48,000円
大阪 約72,000円
After
東京 0円
名古屋 0円
大阪 0円
メリット
1回の会議で約960,000円の人件費を削減
名古屋から 3名×4,000円×3時間(1往復)=36,000円
大阪から 3名×4,000円×5時間(1往復)=60,000円
月2回の会議で年24回 120,000円×24回=2,304,000円
 
年間で約2,880,000円の交通費削減


5.環境への配慮(紙の使用量)・・・営業会議におけるA4用紙の年間使用量

毎週開催の営業会議。20人の参加者それぞれに、毎回約20ページのA4サイズ(片面使用)の資料が渡された場合。

Before
約20,000枚
After
0枚
メリット
A4用紙の使用量を年間で約20,000枚削減
1回の会議で使用する紙の量 A4 20ページ×20人分=400枚
月4回で年間48回の会議に使用する量 A4 20ページ×20人分×48回=19,200枚

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