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ShareStage ASPサービス(オンラインストレージサービス)
ファイル共有

ShareStage ASPサービス(オンラインストレージサービス)

グループを作成してファイルを共有

オンラインストレージShareStage ASPサービスの最大の特長は、事業部やプロジェクトなど、任意のグループでファイルを共有できることです。あらかじめ権限を与えられたユーザーは簡単にグループの作成ができ、メンバーを選定したり、メンバーごとにアクセス権限を設定したりできます。ユーザーの画面には、自分が所属しているグループが一覧で表示されます。

また、グループに新しいメンバーを追加したり、他のグループのメンバーと入れ替えたりすることも簡単に可能です。人事異動など組織の変動にも素早く対応することができます。

アクセス制限の設定も可能

ダウンロードのみを許可、アップロードのみを許可(入稿用フォルダを使用)など、グループに対してアクセス制限をかけることもできます。設定はボタン1つで可能。業務の実態にあわせて柔軟で効率的な情報管理が可能になります。

メール通知、アドレス帳、グループ伝言板もご提供

ファイルのアップロードにあわせて、メンバー全員に自動的にメールで通知をすることができます。煩雑な連絡を行うことなく素早い情報の周知が可能です。
このほか、グループのメンバーを管理するためのアドレス帳や、グループ専用の伝言板など、便利な機能をご提供します。

自分専用のファイルはMyDiskに

共有する必要のないファイルや、守秘性の高いファイルはMyDiskをに保存し、グループディスクと使い分けることで効率的なファイル管理ができます。

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