法人のお客さま総合 > サービス分類で探す > 業務支援ソリューション > データ共有/ストレージ > ShareStage ASPサービス(オンラインストレージサービス) > 機能 > ファイル共有

オンラインストレージShareStage ASPサービスの最大の特長は、事業部やプロジェクトなど、任意のグループでファイルを共有できることです。あらかじめ権限を与えられたユーザーは簡単にグループの作成ができ、メンバーを選定したり、メンバーごとにアクセス権限を設定したりできます。ユーザーの画面には、自分が所属しているグループが一覧で表示されます。
また、グループに新しいメンバーを追加したり、他のグループのメンバーと入れ替えたりすることも簡単に可能です。人事異動など組織の変動にも素早く対応することができます。
ダウンロードのみを許可、アップロードのみを許可(入稿用フォルダを使用)など、グループに対してアクセス制限をかけることもできます。設定はボタン1つで可能。業務の実態にあわせて柔軟で効率的な情報管理が可能になります。
ファイルのアップロードにあわせて、メンバー全員に自動的にメールで通知をすることができます。煩雑な連絡を行うことなく素早い情報の周知が可能です。
このほか、グループのメンバーを管理するためのアドレス帳や、グループ専用の伝言板など、便利な機能をご提供します。
共有する必要のないファイルや、守秘性の高いファイルはMyDiskをに保存し、グループディスクと使い分けることで効率的なファイル管理ができます。