セキュアキャビネット(原本保管サービス)
サービス詳細
セキュアキャビネットとは
Word、Excel、pdfファイルなどの電子ファイル(電子文書)を原本性を確保しながら長期的に保管します。「システムと連携しあらゆるビジネスに対応する柔軟さ」、「信頼性の高さ」を兼ね備えたセキュアストレージ&認証・記録管理ソリューションです。
セキュアキャビネットの利用例として、以下のような例が挙げられます。
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- 電子契約 (社内、取引先等との電子契約)
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- セキュアなファイル共有 (社内、取引先等と機密データの共有)
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- ファイル誤送信対策 (社内、取引先等と機密データ・大容量データの送受信、履歴管理)
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- 情報漏洩対策
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- 電子私書箱
e-文書法により、帳票類や財務諸表、取締役会の議事録など保管が義務付けられている文書も電子データとして保管できます。
※損益計算書・貸借対照表、高額の領収書など一部の文書は電子保存の対象外となります。
セキュアキャビネットの特長
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- お預かりした電子データならびに各種ログにタイムスタンプを付与し保管することで、「原本性」を確保します。「原本性」の確保により、電子データの内容が途中で故意もしくは偶然に書き換わっていないことを証明します。
お預かりした電子データに、預けた本人を特定する情報を付与した状態で、センター側で外部第三者タイムスタンプ局のタイムスタンプを付与し、改ざんされていないことを証明可能な状態で、指定された期間お預かりします。
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- セキュアコネクト(シングルサインオン)認証を利用し、お客さまシステムと連携したサービスを提供します。
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- セキュアなデータセンター環境に加え、データの二重化によるバックアップ機能を備えた万全の体制で、お客さまのデータをお預かりします。
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- 国内外ロケーションを問わず、保管データを利用できます。
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