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お知らせ

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2007年12月13日 クリアカンファレンス 新機能追加のご案内(ソフトウェアバージョンアップのお知らせ)

多くのお客様からご要望のありました新機能の追加などを目的として、2007年12月16日(日)にソフトウェアバージョンアップを実施いたします。 ご不明な点がございましたら、ページ最下部のお問い合わせ先までお問い合わせください。

1. ソフトウェアバージョンアップについて

実施日時 2007年12月16日(日) 12:00〜17:00
バージョンアップ完了後から、下記の新機能が使えるようになります。
影響 上記バージョンアップ期間中でも、会議開催/参加できます。
ただし、Web機能が一時的に使用できなくなることがあります。

2. ソフトウェアバージョンアップによる機能追加・改善一覧

【新機能の追加】
  1. (1) スケジュール呼出
    会議操作用Web画面で、呼出スケジュールを1つ登録することが可能になりました。
    スケジュールを登録しておくと、指定した日時に指定したグループを1つ、自動的に呼出開始します。
  2. (2) 「呼出回数」の指定可能化 (Web呼出時)
    会議操作用Web画面から呼出をする際、呼出回数(2〜9回)を指定することが可能になりました。
    相手が出ない(呼びきり状態の)回線があれば、1分程度の間を空けて、再呼出を実施します。
    これを指定回数繰り返すことで、より確実な呼出ができるようになります。
  3. (3) 「会議利用時間」の指定可能化
    会議利用(制限)時間を設定することが可能になりました。 (2,4,6,8時間から選択)
    会議開始から指定した時間が経過すると、自動的に会議を終了します。 (簡単な操作で延長が可能です。 )
    回線切り忘れなどによる、電話会議料金の無駄を防ぐことが出来ます。
  4. (4) 参加者情報一覧画面の追加
    通常の参加者確認画面よりも多数の参加者が表示できる、詳細な参加者情報一覧画面が追加されました。
    ソート表示やテキストのコピー&ペーストも可能です。 参加者の管理が、より便利になります。
【その他の機能改善】
  1. (5) 利用明細Web画面のリニューアル/ご利用月の翌月月初に請求額確認が可能
  2. (6) 会議操作用Web画面がActiveX導入不可環境に対応
  3. (7) 「ファイル共有を使用しない(表示しない)」オプションの追加

(1) スケジュール呼出機能

会議操作用Web画面 (https://conf.iptn.ntt.com/) で、呼出スケジュールが1つ登録可能になりました。
スケジュールを登録しておくと、指定した日時に指定したグループを1つ、自動的に呼出開始します。
本機能のご利用に、お申し出は不要です。 クリアカンファレンスのホストであれば誰でもご利用になれます。

【動作イメージ】
動作イメージ
【呼出スケジュールの登録】
呼出スケジュールの登録

(2) 「呼出回数」の指定可能化 (Web呼出時)

会議操作用Web画面から呼出をする際、呼出回数(2〜9回)を指定することが可能になりました。
相手が出ない(呼びきり状態の)回線があれば、1分程度の間を空けて、再呼出を実施します。
これを指定回数繰り返すことで、より確実な呼出ができるようになります。

【動作イメージ】
動作イメージ
【呼出スケジュールの登録】
呼出スケジュールの登録

(3) 「会議利用時間」の指定可能化

会議利用(制限)時間を設定することが可能になりました。 (2,4,6,8時間から選択可能です。 )
初期設定のまま何も設定しない場合には、従来どおり時間制限無しでご利用いただけます。
会議開始から指定した時間が経過すると、自動的に会議を終了します。 (簡単な操作で延長可能です。 )
回線切り忘れなどによる、電話会議料金の無駄を防ぐことが出来ます。
本機能のご利用に、お申し出は不要です。 クリアカンファレンスのホストであれば誰でもご利用になれます。

【動作イメージ】
動作イメージ
一度設定すると、設定を解除するまで 同じ会議IDで開催する全ての会議に有効です。
【音声ガイダンス】
(1) 会議終了5分前 「会議終了5分前です。 延長する場合は、92を押してください。 」
(2) 会議終了1分前 「会議終了1分前です。 延長する場合は、92を押してください。 」
(3) 会議終了予定時間 「会議を終了します。 」+全回線切断
(4) 「92」を押した場合
(ホスト/ゲストとも利用可能)
「会議が延長されました。 」(1時間延長)

(4) 参加者情報一覧画面の追加

通常の参加者確認画面より多数の参加者が表示できる、詳細な一覧画面を追加しました。
ソート表示やテキストのコピー&ペーストも可能です。 参加者の管理が、より便利になります。
本機能のご利用に、お申し出は不要です。 クリアカンファレンスのホストであれば誰でもご利用になれます。

参加者情報一覧画面の追加

【参加者情報一覧画面の特長】
「参加者情報一覧」ボタンを押した瞬間の状態を保存します。
(参加者情報一覧画面の右上の「更新」ボタンを押すと、最新の情報に更新されます)
従来の情報以外に、参加開始時刻、ホスト(○)、参加方法(In/Out)を表示します。
長い氏名も(全角20文字まで)表示可能です。
〔ソート〕ボタンによるソート表示が可能です。
テキストを範囲指定してコピーすれば、表計算ソフトに貼り付け可能です。

(5) 利用明細Web画面のリニューアル/ご利用月の翌月月初に請求額確認が可能

利用明細Web画面 (https://clearinghouse.ntt.com/login.html) が分かりやすくなりました。
またご利用月の翌月月初(第一営業日)に、ご利用額が更新されるようになりました。 請求額の確認に便利です。
本機能のご利用には、お申し出は不要です。 クリアカンファレンスのご契約者(利用明細Web画面のログインID、パスワードをご存知の方)であれば、誰でもご利用になれます。

会議操作用Web画面がActiveX導入不可環境に対応

(6) 会議操作用Web画面がActiveX導入不可環境に対応

これまで、会議操作用Web画面をご利用いただくためには、ActiveXのインストール/動作する環境が必要でしたが、ActiveXをインストールできない環境でも利用可能になりました。
会議操作用Web画面の「更新方法設定」で、「自動更新(30秒更新)」または「手動更新」を選択してください。
本機能のご利用にお申し出は不要です。 クリアカンファレンスのホスト/ゲストは誰でもご利用になれます。

会議操作用Web画面がActiveX導入不可環境に対応

(7) 「ファイル共有を使用しない(表示しない)」オプションの追加

Web画面上でパワーポイントなどの資料を共有せず、音声会議のみ利用されるお客さまについては、ご要望に応じて会議操作用Web画面に、ファイル共有のボタンを表示させない事が可能です。
本機能をご利用される場合は、下記サービスデスクまでご連絡ください。

会議操作用Web画面がActiveX導入不可環境に対応

【ソフトウェアバージョンアップに関するお問い合わせ】
  • ◆ 平日昼間 (受付 : 月〜金 9:30〜18:00)
    クリアカンファレンス サービスデスク TEL: 0120-381-959
  • ◆ 土日・夜間 (受付 : 24時間)
    クリアカンファレンス ヘルプデスク TEL: 0120-562-660

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