電話会議 クリアカンファレンス
お知らせ

2007年05月24日 クリアカンファレンス 新機能追加のご案内（バージョンアップ工事のお知らせ）

多くのお客様からご要望のありました新機能の追加などを目的として、2007年5月27日（日）にバージョンアップ工事を実施いたします。 ご不明な点がございましたら、ページ最下部のお問い合わせ先までお問い合わせください。

1. バージョンアップ工事について

工事日時	2007年5月27日（日） 12:00〜16:00 工事完了後から、下記の新機能が使えるようになります。
工事の影響	工事期間中でも、会議開催／参加できます。 ただし、Web機能が一時的に使用できなくなることがあります。

2. バージョンアップによる機能追加・改善一覧

【新機能の追加】

1. (1) ロールコール（点呼）機能
   誰が会議に参加／退出したか、参加者自身の声で確認できるようになりました。
2. (2) ダイヤル操作による録音開始／停止
   会議内容の録音開始／停止を、Web画面だけでなくホスト電話端末からも操作できるようになりました。

【アクセスポイントの追加】

1. (3) 国際フリーダイヤルの英語ガイダンスアクセスポイントの提供国追加
   韓国、インドネシア、ドイツ、タイ、フィリピン、ブラジル、フランス、マレーシアの8ヶ国
2. (4) 会議録音の再生用フリーダイヤルアクセスポイントの追加

【その他の機能改善】

1. (5) 全ミュート／全ミュート解除の動作改善
2. (6) 全保留の動作改善
3. (7) ダイヤル操作時の確認メッセージの追加

(1) ロールコール（点呼）機能

誰が会議に参加／退出したか、参加者自身の声で確認できるようになりました。

• 各参加者は、会議に参加する際、自分の名前を吹き込みます。
• その参加者が会議に出入りした時に、録音した参加者名を、会議全体にアナウンスすることが出来ます。
• 任意のタイミングに、現在の参加者名をまとめて聞くことも出来ます。

ロールコール機能のご利用にはオプション設定が必要です。 お客様ご自身で設定可能です。
会議操作用WEBの「会議の設定」画面から設定する事が出来ます。

• ※参加／退出時のアナウンスを流さない設定も可能です。

(2) ダイヤル操作による録音開始／停止

会議内容の録音開始／停止を、WEB画面だけでなく、ホストの電話端末からも操作できるようになりました。

(1) 録音開始	ホストのダイヤル操作「84」
(2) 録音停止	ホストのダイヤル操作「83」

WEB画面から録音開始し、ホスト電話端末から録音停止することも、その逆も可能です。

(3) 国際フリーダイヤルの英語ガイダンスアクセスポイントの提供国追加

英語ガイダンスが流れる国際フリーダイヤルアクセスポイントが8カ国追加されました。
このアクセスポイントにダイヤルアクセスすると、音声ガイダンスが英語（→日本語→中国語）で流れます※ので、海外の方でも迷わず電話会議に参加することが出来ます。

新提供国	アクセスポイントの電話番号
韓国	00798-817-1522
インドネシア	001-803-00-811-216
ドイツ	0800-180-3434
タイ	001-800-814-0734
フィリピン	1-800-1-816-0222
ブラジル	0800-891-9624
フランス	0800-904-09
マレーシア	1-800-81-3471

• ※音声ガイダンスの途中でも、ダイヤル操作すれば先に進みます。
  （音声ガイダンスが終わるのを待つ必要はありません。 ）

(4) 会議録音の再生用フリーダイヤルアクセスポイントの追加

会議録音の再生用に、フリーダイヤルのアクセスポイントを新設しました。 このアクセスポイントを会議参加者に周知すれば、会議録音を聴く場合の通話料を、各参加者に負担させずに、クリアカンファレンス契約者がまとめて支払うことが出来ます。 外出先社員やお客様が録音を聞く場合に便利です。

新アクセスポイント	電話番号
会議録音の再生用フリーダイヤル 【一般電話向け】	0120-034-313
会議録音の再生用フリーダイヤル 【携帯・PHS向け】	0120-099-313

(5) 全ミュート／全ミュート解除の動作改善

ホストが会議中に「全ミュート」操作を行なうと、「会議室」全体がミュートされるように改善しました。

【従来】「参加しているゲスト」をミュート
   ↓
【今後】会議室全体（「参加しているゲスト」＋「これから参加するゲスト」）をミュート

1回全ミュート操作をするだけで、後から参加してくる参加者を含め全てのゲストがミュートされるため、ホストはゲストの発言を意識することなく発言することが出来ます。
通常モード（全回線が発言可能）で開始した会議でも、全ミュート操作を実施すると、プレゼンテーションモード（ホストのみ発言可能）と全く同じ状態になります。
「全ミュート解除」も同様です。 「全ミュート解除」操作後に参加したゲストを含め、会議室全体に適用されます。

(6) 全保留の動作改善

ホストが会議中に「全保留」操作（会議室に保留音（保留メッセージ）を流す）を実施した後、「全保留解除」操作を実施しなくても、「会議終了」操作をするか、参加者が0人になれば、自動的に全保留状態をリセットするように改善しました。
次の会議は、全保留されていない状態で会議が始まります。
これにより、意図せずに前の会議の状態のまま、会議が全保留状態から始まることがなくなります。
常に全保留状態から会議を始めたい場合には、全保留オプションを設定します。

(7) ダイヤル操作時の確認メッセージの追加

ダイヤル操作時（呼出、ミュート、会議ロック）を実施した際に、操作した回線に確認メッセージを流すように改善しました。 ダイヤル操作が正常に受け付けられたことが、より分かりやすくなりました。

(1) 呼出時
個別呼出	ホスト「#」＋電話番号＋「#」	「呼び出し中です」
グループ呼出	ホストのダイヤル操作「91」	「グループ呼び出ししました。 会議に戻ります」
(2) ミュート操作時
ミュート ミュート解除	ホスト・ゲスト「97」 ホスト・ゲスト「96」	「ミュートしました」 「発言可能です」
全ミュート 全ミュート解除	ホスト「99」 ホスト「98」	「全ゲストをミュートしました」 「全ゲスト発言可能です」
(3) 会議ロック操作時
会議ロック 会議ロック解除	ホスト「95」 ホスト「94」	「会議をロックしました」 「会議ロックを解除しました」

【ソフトウェアバージョンアップに関するお問い合わせ】

• ◆ 平日昼間 （受付 : 月〜金 9:30〜18:00）
  クリアカンファレンス サービスデスク TEL: 0120-381-959
• ◆ 土日・夜間 （受付 : 24時間）
  クリアカンファレンス ヘルプデスク TEL: 0120-562-660

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