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電話会議 クリアカンファレンス
利用シーン4

ClearConference

幹部会議、機密事項に関する重要会議に

離れた拠点にいたり、忙しく飛び回っていたりする幹部が、迅速に、経営上の重要事項に対して、意思決定をしていく必要がある。

導入前

本社に集合して会議だと・・・

<時間調整が困難>
・幹部で打ち合わせをする必要があるが、集まる時間をとりにくい。

<経費が増大>
・定期的に集まるのに、時間とコストがかかる。

<セキュリティが心配>
・誰が参加しているのかが分かりにくく、心配。

  • ・幹部の欠席も多く、重要案件の意思決定が遅れる場合があり、業績が下がった。
  • ・秘書や事務局の時間的な負担が多かった。
電話会議 クリアカンファレンスの導入
導入方法
未登録の参加者番号からアクセスがあった場合は、接続拒否します。事務局からダイヤル操作で、個別の回線を呼び出し、1回線ずつ参加者を確認することも出来ます。
利用する機能
  • ・パスワード認証に加え、参加者番号で認証を行いますので、セキュリティが強化されます。参加者番号は、アドレス帳にあらかじめ登録しておきます。アドレス帳に未登録の番号が入力された場合、接続を拒否できます。
  • ・ダイヤル呼出では、接続後に応答者と個別に通話ができ、参加者の確認をした後、会議に参加させることが出来ます。
導入後
  • ・未登録の参加者番号でのアクセス時に接続拒否をするので、セキュリティ強化した会議開催が可能。
  • ・Web画面で、参加者を個別に確認でき、確実に出欠確認が出来ます。
セキュリティ強化された電話会議が開催でき、出張中や別ロケーションの幹部も、重要会議に参加でき、企業の意思決定スピードが早まり、業績が向上した。

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