電話会議クリアカンファレンス
利用シーン1

ClearConference

関連部署での打ち合わせ

お客さまからの短時間での提案要請に対して、営業部門・設計部門・生産部門が強力して
提案書を作成していく必要が生じた。

導入前
関連部門を招集した打合せだと・・・＜会議の時間的負担が多い＞・移動時間を含めて拘束時間が長い。頻繁に会議は開けない。＜情報の共有が不十分＞・関連担当者との情報共有が十分にできずに、意見調整/意思決定ができない。		提案書作成が効率的に進まず、内容も十分に詰められないため、お客さま要望とかけ離れてしまい、受注できない。

導入前

関連部門を招集した打合せだと・・・

＜会議の時間的負担が多い＞
・移動時間を含めて拘束時間が長い。
頻繁に会議は開けない。

＜情報の共有が不十分＞
・関連担当者との情報共有が十分にできずに、
意見調整/意思決定ができない。

提案書作成が効率的に進まず、内容も十分に詰められないため、お客さま要望とかけ離れてしまい、受注できない。

導入方法
あらかじめ決められた時間に、各参加者がアクセスポイントに接続して電話会議に参加します。

利用する機能
ダイヤルアクセス

導入後
・会議のための移動が不要となり、時間的負担が軽減し、業務に集中できた。・意識合わせの回数が増え、問題点の早期発見が出来た。・関連担当者全員での電話を通じた議論により、意見調整・意思決定がその場で可能		営業/設計/生産部門での連携強化により、スケジュール通り、プロジェクトを完遂することが出来た。