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瞬送Fax Pro

ソリューション ネットワーク その他
経営課題 コスト削減 生産性の向上
企業規模 中堅企業(50~300名) SOHO・個人事業主(1~50名)
提供エリア 全国
パッケージ説明
導入事例
ご提供サービス・料金
機能詳細
企業情報

パッケージ説明

 

自動送信で時間に縛られず快適送信

 

FAXやメールを指定した内容で自動送信するので、手作業の送信よりも大幅に作業コストが下がります。また、インターネットをつかったFAX送信なので繁忙時間帯でも、スイスイ送信できます。未達でもメールで通知されるので、送信管理も楽々です。

 

 

誤送信を完全に防止

 

基幹システムなど、業務用システム、ツールと簡単に自動連携できるため、手作業による誤送信を完全に防止できます。

 

 

送信記録が残せるから管理が楽々

 

送信記録は自動で記録していて、管理ツールから過去の送信記録や送信文書を簡単に検索でき、送信先お客さまからのお問合せ対応もスムーズにできます。

 

 




導入事例

A社様(商社)のケース:手作業によるFAX送信業務より解放

<課題>
  • 手作業による仕入先へ発注書をFAX
  • FAX送信済み書類の保管が煩雑
  • FAX回線の混雑
<導入後のお客さまの声>
FAX送信が⾃動化されたことにより、業務効率は⼤幅に向上。
時折発生していた誤送信も今は全く発生しなくなった。
問合せなどに対応するためのFAX済の書類の確認も、
管理ツールから直ぐに検索できるので対応スピードも向上。
並列送信可能なインターネットFAXのため、
FAX回線の混雑によるストレスから解放。

B社様(通販)のケース:お客さま対応業務のサービス向上

<課題>
  • 様々な伝票のFAX・メール送信
  • 離席しづらいコールセンター業務
<導入後のお客さまの声>
基幹システムから「請求書」「出荷連絡票」「領収書」など
様々な帳票が出⼒される。インターフェースでイメージを受け取り、
自動メール送信できるようになり、手動メール送信と比較して
効率⼤幅アップ、宛先ミスの撲滅につながった。
従来離席して⾏っていた発注書のFAX送信が自動化され、
コールセンター業務(電話対応)に集中できるようになった。

ご提供サービス・料金

FAX・メール自動送信サービス

 

各種業務システムから出力される(発注書・納期回答書・請求書など)を指定した送付先へFAXまたはメールで自動送信できるシステム連携用パッケージソフトです。システム連携はシンプルなインターフェースで、簡単に導入できます。

初期費用 300,000円(税込324,000円)~
月額基本料 10,000円(税込10,800円)~
配信料 FAX 1枚25円(全国一律)
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機能詳細

インターフェース

シンプルなインタフェースによりイメージファイル(PDF、MS-Word、Tiff、JPG)やデータファイル(TXT)といった、様々なデータと簡単に連携できます。
※データファイルの連携はオプションの変換プログラムが必要となります。


FAX送信(BizFAXスマートキャスト)
FAXの送信にはNTTコミュニケーションズ社のインフラを使用。信頼性の高いインフラで確実に送信先へFAXを届けます。
セキュリティ面に配慮し、S/MIME(暗号化通信)を採用しています。

管理ツール
  • 日付などの条件を指定して検索することにより過去の送信履歴が閲覧できます。
  • 保存されている送信済みデータのイメージを確認することができます。
  • エラーの発生状況を確認することができます。
  • 再送したいデータを選んで再送手続きを行うことができます。
  • 検索で表示した情報のCSV出力ができます。

企業情報

ニューテック株式会社


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システム設計・開発で30年

 

横浜に事務所を構え、東京・神奈川を中心にシステム設計・開発に携わってきました。お客様の信頼を得ることを基本とし、一つ一つの仕事を大切に続け、30年以上の歴史を作ってきました。基幹業務・販売管理システムをはじめ、多様なシステム構築の実績があり、要件検討から設計開発、保守運用まで自社で対応しております。

 

会社名 ニューテック株式会社
設立 1983年10月14日
資本金 3,000万円
事業内容 ・各種業務システムの設計・開発(ERP・POS他)
・Webシステムの設計・開発(ECサイト・SNS他)
・各種システムの保守・運用
・自社開発パッケージの開発・販売
・ECサイトの運営
・IT請負・派遣業務
得意なソリューション分野 業務系システムの設計・開発・運用・保守
販売エリア 全国(東京・神奈川が中心)

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