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Arcstar Conferencing

Audio Conferencing
(電話会議)

機能一覧

 

電話端末やパソコンから、Arcstar Audio Conferencing(電話会議)のさまざまな機能がご利用になれます。
ホスト(会議主催者)が使える機能と、ゲスト(会議参加者)が使える機能があります。

主催者と参加者では利用できる機能が異なります。ほとんどの機能は、主催者のみが利用できます。
※主催者とは、主催者PINでログインする方、参加者とは、参加者PINでログインする方を指します。

 

電話会議への参加方法

お申込み後、お客さまにお渡しするPINを利用して、「事前予約なし」にいつでも電話会議を行うことができます。参加方法は以下の通りで、お客さまの利用環境に応じて選択することができます。
また、1つの会議でさまざまな参加方法を混在することも可能です。

参加方法の種類 Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用アクセス番号 通話料の負担者と料金(※)
専用アクセス番号に
ダイヤルして参加
03、06、050から
始まる電話番号
どのように使い分けると良いか?
  • 参加者(ゲスト)
  • Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用
    アクセス番号までの通話料金
    (ご契約の通信事業者からの請求)
0120などから始まる
フリーダイヤル番号
(国内および海外53カ国)
  • ご契約者さま
  • Arcstar Audio Conferencing(電話会議)が定める料金
フリーダイヤル料金表
会議主催者(ホスト)
からの呼び出しを
受けて参加

 -

  • ご契約者さま
  • Arcstar Audio Conferencing(電話会議)が定める料金
呼び出し料金表

※会議利用料は一律で、ご契約者さまの負担となります。

1.専用アクセス番号にダイヤルして参加

STEP1

Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用アクセス番号03-XXXX-XXXX に電話をかける。

※Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用アクセス番号はお申込み完了後、担当者さまに通知します。
03(東京)の他に06(大阪)・050(全国一律料金)/各国フリーダイヤル(53カ国)もございます。

 

STEP2

自動音声ガイダンス(日本語・英語)に従い、PINをダイヤルする。

 

STEP3

電話会議への参加完了
会議室に参加(ゲスト)が加わると、Ding音(確認音)で知らせます。
会議主催者(ホスト)は参加メンバーが揃ったら会議を始めましょう。

2.会議主催者(ホスト)からの呼び出しを受けて参加
2種類の方法があります。

  1. 電話端末でダイヤルして呼び出す
  2. PC(Conference Lounge(電話会議)専用Web画面)で呼び出す
    ※携帯Web画面もあります。

呼び出す方法は通話料が、お得です!

 

1.電話端末で呼び出す

電話端末で呼び出すイメージ

2.PC(Conference Lounge(電話会議)専用Web画面)で呼び出す

>PC(Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用Web画面)で呼び出すイメージ

参加方法はどのように使い分ければ良いの?

  • 「参加者(ゲスト)が専用アクセス番号にダイヤルして参加」する方法が一般的です。
  • 「会議主催者(ホスト)からの呼び出し」は以下のようなケースで使われます。
  • 会議開始時間になっても参加しない人を呼び出したい
  • 外出先の携帯電話や出張先のホテルの電話を呼び出したい
  • 通話料は会議主催者(ホスト)負担にしたいが、安価にしたい
  • PINなどを知られたくない取引先、お客さまなどを呼び出したい

 

進行に便利な機能

電話端末でもPC(Arcstar Audio Conferencing(電話会議)専用Web画面)でも会議を簡単に会議を操作することができ、とてもスムーズな進行が可能になります。
※以下、会議主催者を「ホスト」、参加者を「ゲスト」と表記します。
※「PC」はArcstar Audio Conferencing(電話会議)専用Web画面を指します。

  機能説明 利用する
端末の種類
ホストが
使える機能
ゲストが
使える機能
参加者を
呼び出す
ホストとして参加している電話機、または、ホストでログインしたPCから ゲストを呼び出すことができます 電話端末
(ダイヤル操作)
-
PC
参加者
状況確認
誰が会議に参加しているかをリアルタイムにPCにて確認できます スマホ 設定による
PC
会議ロック 必要メンバーがそろった後に、それ以上参加者が入らないように制限し、セキュリティを強化します 電話端末
(ダイヤル操作)
-
PC
サブ会議 会議中に他の参加者に聞かれることなく必要な参加者のみと個別に打合せができます。参加者の中でサブ会議を別室で開くイメージです。 電話端末
(ダイヤル操作)
設定による
PC
割込通話 主催者が参加者を個別に指定して話しかけることができます。 PC -
ミュート
(聞き取り専用)
(マイクオフ/
発言不可状態)
ゲストのマイクをオフにします 電話端末
(ダイヤル操作)
設定による
(自分の
回線のみ)
PC
チャット 参加者間でテキストチャットが可能 スマホ
PC
アドレス帳
登録
PCから、予め会議で呼び出すゲストの電話番号などを登録します。
アドレス帳から、1件ずつ、またはグループ化してまとめて呼び出すことができます
PC -
録音 会議の音声を録音します。
録音した内容は、電話で聴くことができます
電話端末
(ダイヤル操作)
-
PC
録音ファイル
ダウンロード
PCからファイル(mp3)でダウンロードすることができます PC -
スライドショー PCにログインしているホスト、ゲスト間で、パワーポイントなどの会議資料(ファイル)を共有します。
【共有可能ファイル】
doc(x)、xls(x)、ppt(x)、pps(PowerPoint)、pdf、gif、jpg、txt
PC 閲覧のみ
全画面共有
(有料)
主催者、発表者のデスクトップを参加者と共有 スマホ 閲覧のみ
PC
アプリケーション共有
(有料)
主催者のデスクトップ上で主催者指定のアプリケーションデータのみを参加者と共有 スマホ 閲覧のみ
PC
カスタマイズ機能

※以下、会議主催者を「ホスト」、参加者を「ゲスト」と表記します。

  機能説明 適したシーン・効果など
会議モードのカスタマイズ
通常モード
(初期設定)
ホストもゲストも会議参加した時点から発言可能です。 小・中規模の会議
プレゼン
テーション
モード
ゲストは、ミュート(聞き取り専用)状態です。 大規模会議やセミナー
Q&A
モード
ゲストは、ミュート(聞き取り専用)状態。
発言要求をしたゲストに対し、ホストがConference LoungeのWeb画面で発言を可能にすることができます。
質疑応答を含む大規模会議やセミナー
効果音/メッセージのカスタマイズ
ロールコール 会議参加時に参加者名を録音し、入退室時に会議室にアナウンスします。 セキュリティ強化
Ding音(確認音)
オン/オフ
Ding音(会議への参加/会議から退出した際の確認音)のオン/オフ設定ができます。 多人数会議の際にはDing音(確認音)オフがオススメ
ウェルカム
メッセージ
ゲストが参加した際に、Ding音(確認音)の代わりに任意のメッセージを流すことができます。 ホストや会議の名称、ご挨拶などを流すことでゲストに好印象・安心感
その他のカスタマイズ
ホスト回線
切断時の
会議強制終了
ホストの電話回線を切断すると、自動的に会議を終了し、全参加者の回線を確実に切断します。 ホストが会議から退出した後のゲスト同士の会議や回線切り忘れによる意図しない料金発生の防止
ゲスト間
通話制限
ホストが参加するまで、ゲストだけでは会議に参加できません。 ホスト不在の意図しない電話会議の防止

Audio Conferencingの
お問い合わせ/お申し込み

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