Select Language : English 日本語

南北アメリカ

ブラジル: English / 日本語 / Português do Brasil
アメリカ: English

ヨーロッパ、中東、アフリカ(EMEA)

EMEA:
(ベルギー, フランス, ドイツ, オランダ, スペイン, アラブ首長国連邦, イギリス)
English / 日本語 / Español / Deutsch / Français
ロシア: English / 日本語 / русский

アジアパシフィック

日本(法人のお客さま): English / 日本語
日本(個人のお客さま): English / 日本語
オーストラリア(NTT Com ICT Solutions): English
中国本土: English / 日本語 / 簡體中文
香港/マカオ: English / 日本語 / 繁体中文 / 簡體中文
インド: English / 日本語
インドネシア: English
韓国: English / 日本語 / 한국어
マレーシア: English
フィリピン(DTSI): English
シンガポール: English / 日本語
台湾: English / 日本語 / 繁体中文
タイ: English / 日本語
ベトナム: English / 日本語
cmn_ic_service-kobetsu_voice

BizFAX スマートキャスト

利用シーン

BizFAX スマートキャストの利用シーンをご紹介します。

利用シーン1
利用シーン2
利用シーン3
利用シーン4
利用シーン5
利用シーン6

FAXの大量一斉同報を効率化

時間や手間のかかるFAXの大量一斉同報を簡単操作・短時間で送信完了。
送信業務の効率を大幅アップ

BEFORE FAXを使った一斉同報送信に時間がかかる・・・

<課題 1>

大量の送信にかかる時間を
軽減したい

<課題 2>

送信漏れを解消し、
送信の遅延をなくしたい

<課題 3>

一斉同報の手間と環境を
容易に改善したい

scene01_img01
AFTER 1台のパソコンで一斉同報送信をスピードアップ!

効果 1

送信の手間を簡略化し、
時間も短縮できます

効果 2

送信結果を把握・管理でき、
再送信も簡単にできます

効果 3

メール環境があればパソコン
からダイレクトに送信できます

scene01_img02

最大3,000宛先へ簡単操作で短時間に一斉配信可能。また、発送結果通知でステータスを確認できるため、配送漏れや発送エラーもしっかり防止。

 

宛先ごとに個別の情報を一斉配信

FAXDMを宛先ごとに異なる宛名を入れて一斉同報を手間無く実現。
メールに原稿を添付するだけでFAXDMを配信可能

BEFORE FAXDMで売上拡大を図るため、宛名ごとに個別の情報を記載したい

<課題 1>

効果的にFAXDMを
送りたい

<課題 2>

送信先ごとに掲載情報が
異なり、送り分けが煩雑

<課題 3>

大規模会員に
スピーディに配信したい

scene02_img01
AFTER サポートツールで個別情報を指定して簡単に一斉送信

効果 1

顧客情報が個別に
印字された原稿の送信

効果 2

宛先ごとの個別情報の<
差し込み送信が可能

効果 3

簡単操作
すばやく一斉送信

scene02_img02

スマートキャスティングツールを利用して定型フォーマットに宛先ごとの個別情報を差し込み、最大で6万宛先へ一斉配信。新たな機器は不要で操作も簡単!

 

フリーダイヤル / ナビダイヤル接続機能で利便性を向上

FAXによる注文受付時の不満をフリーダイヤル / ナビダイヤルとの連携で解消。
受注業務の利便性を向上させ、お客様満足度も向上

BEFORE FAXでの注文が集中した時の話中を解消したい

<課題 1>

FAXの注文が集中すると
話し中が発生

<課題 2>

FAX番号が点在しているため
取引先からのFAX受付が煩雑

<課題 3>

FAX設備環境強化は
コスト負担が問題

scene03_img01
AFTER フリーダイヤル / ナビダイヤル連携で話中解消・FAX番号の集約により業務を効率化

効果 1

BizFAXの大容量回線で
話し中を解消

効果 2

番号を集約させることで
FAX受付を効率化

効果 3

メール環境さえあれば
FAX設備・大量回線一切不要

scene03_img02

受信FAXをデータ化することで受信作業時間の短縮・ペーパーレス化を実現。さらに、フリーダイヤル・ナビダイヤルと連携することで社内に点在しているFAX番号を集約。

 

FAX受注システムをクラウド上で構築

FAXによる大量注文受付をFAXサーバー・大量回線に頼らず実現。
クラウド上に構築することでコスト削減

BEFORE 大量なFAX注文受付時の話中・書類管理の問題からFAXサーバーを検討

<課題 1>

自社FAXサーバー構築の
コスト・稼働負担

<課題 2>

回収・仕分け・保管の
受信業務が煩雑

<課題 3>

FAXに注文が集中すると
話し中が発生

scene04_img01
AFTER クラウド上にFAX受付システム構築でコスト・稼働大幅削減

効果 1

自社FAXサーバーと
大量回線が一切不要

効果 2

ペーパーレス化により
受信作業の時間を短縮

効果 3

注文受付時の話中による
ビジネス機会の損失防止

scene04_img02

自社設備はメールだけで最小限になり、運用・保守の稼働負担とコストを大幅削減。また、注文受付時の話し中を解消し、ビジネスチャンス損失を防止。さらに、FAX受信をデータ化することで送受信作業の時間短縮・ペーパーレス化につながり業務効率もアップ。

 

システム連携帳票FAX送信システム

自社でFAXサーバーを管理する手間から解放され、
基幹システムと連動した帳票FAX送信システムで大幅なコスト削減

BEFORE 自社サーバーの運用稼働負担・老朽化による設備更改コストを削減したい

<課題 1>

自社サーバーの運用管理
故障対応の稼働が負担

<課題 2>

サーバー老朽化による
設備更改のコストが負担

<課題 3>

電話回線がボトルネックになり
送信遅延が発生してしまう

scene05_img01
AFTER 自社サーバー設備更改・運用管理から解放されコスト大幅削減

効果 1

帳票作成・FAX送信の
自社設備最小化

効果 2

クラウド化による
設備更改コスト大幅削減

効果 3

BizFAXの大量電話回線で
遅延解消

scene05_img02

最大3,000宛先へ簡単操作で短時間に一斉配信可能。また、発送結果通知でステータスを確認できるため、配送漏れや発送エラーもしっかり防止。

 

WEBサイト予約情報の自動FAX送信

WEBサイトで受付した予約情報を旅館や店舗などへ
自動FAX発信することで予約連絡の遅延などを解消

BEFORE 予約情報の旅館・店舗へのFAX送信遅延はクレームの原因

<課題 1>

予約集中時に回線がボトルネックで
FAX配送遅延が発生

<課題 2>

FAXサーバーの運用・保守と
メンテナンスの負担が大きい

<課題 3>

FAX送信エラーによる
苦情が不安

scene06_img01
AFTER BizFAXの大量回線と自動再送信機能でスピーディ且つ確実に情報伝達

効果 1

BizFAXの大量電話回線で
遅延解消

効果 2

クラウド化による
運用・保守負担軽減

効果 3

エラー時の再送信機能で
確実にFAX送信

scene06_img02

BizFAXスマートキャストなら大量回線で送信するため、月末などの忙しい時もスピーディに配信対応。また、FAXのクラウド化で自社設備が最小限になり、運用・保守の負担が大幅に軽減。さらに自動再送信機能及び専用の配送確認WEB画面による状況確認・再送信で、確実に送信。

 

このページのトップへ