サーバー共用型の場合、Webサイトにアクセス集中する時間帯にメールが送れない、メール送受信に遅延が生じるなど、業務への影響もリスクとして捉えておきたいですね。

メールボックスを利用者共用で利用されている場合、個人ごとの容量把握ができず、容量超過でメール送受信ができなくなってから管理者が慌てるケースも！あらかじめ利用者の容量が固定で割り当てでき、容量がひっ迫すると警告メールが自動配信されるため、 容量オーバー回避もスムーズに対応可能です。