Bizストレージ ファイルシェア株式会社古川製作所さま

旧システムに代わる優れたサービス 高い操作性と有益な機能で 安心・便利にデータを転送	印刷用データ（PDF形式／1.13MB）

デジタル通信が主流の昨今、データに関する情報管理と万全のセキュリティ対策はすべての企業に共通する課題だ。社内でのやりとりについてもさることながら、とりわけ対外的にはいっそう気を遣う。株式会社古川製作所もそんな企業のひとつ。
「安心・便利」をテーマに、外部協力会社との円滑なデータのやりとりを目的としてShareStage ASPサービスを導入。利用開始から3年が経過し、業務における同サービスの利用価値はどんなものなのか、情報システム室課長の山中得夫氏に感想を聞いた。

「安心・便利」で課題をクリア時間的な制限からも解放

CADデータのやりとりが主。使い勝手の良い機能で相互の通信が可能に

現在のところ、技術部のなかで外注先とCADデータの送受信をする場合にのみ、ShareStage ASPサービスを利用している。活用法としては、GroupDisk機能で外注先別にフォルダを作り、それぞれにユーザーIDを発行し、インタラクティブな通信を展開する。
業務上での効果について山中氏は「社外向けのやりとりは、社内でのやりとり以上にセキュリティ面で気を遣います。いつ誰がどんなファイルを見たのか、管理できるシステムも必要です。それに、自社のサーバーを使ってCADデータをやりとりすれば、ネットワークに負担がかかり、ほかの業務に支障が出る恐れがあります。ですが、新たなサーバーの設置やソフトの導入は、コストパフォーマンス的にもあまり効果的とは言えない。そういった問題を解決できるのがShareStage ASPサービスと感じています」と述べる。
なお、同社ではモデム通信でデータを送信していた頃は、まず先方に電話で連絡をしてからやりとりをしていた。つまり、先方とこちらとで時間の都合が合わなければ、データの送受信はできない。
同サービスの導入に伴ってこうした時間的な制限が取り除かれ、大幅な業務改善につながったという。

サービスの有効性を拡大しながら新たな利用価値も検討

株式会社古川製作所では、同サービスの利用度を80％だとしている。では、残りの20％について、どんな課題が残っているのか。「お伝えした通り、現状は大容量データの送受信用ツールとしてのみ利用しています。ですが、サーバーに社内共通のフォルダを設けて、どこからでも必要な情報がとれるという使い方があるということも理解しています。今までは、外部とのやりとりをどうするかが最重要課題でしたが、今後は社内での運用にも焦点を当てた活用法を検討したいと考えています。
もちろん、外部へのデータ送受信ツールとしての可能性も広げていきたい。設計外注だけではなく、業者のなかでNCデータのやりとりを実現出来ればいいと思っています。
あとは、たくさん機能があるので、使いながらそれらを有効的に利用する手法も学んでいきたいですね」山中氏は同サービスへの期待を語る。

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