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【固定電話関連サービス】 クリアカンファレンス（電話会議サービス）利用シーン
クリアカンファレンスサービスは、最新のIP技術を活用し、新たなビジネスコミュニケーションを実現します。単なる出張費等のコスト削減だけでなく、情報共有・意思決定の迅速化等を図り、変化の激しい市場環境への対応や、さらなる業務の効率化に貢献いたします。
1.営業ミーティングが円滑にできます
- アクセスポイントに接続して電話会議に参加します。
- Webにアクセスをして、ファイル共有を行えます。
- 会議内容の録音/MP3ファイル化により、会議内容の記録および、不参加者への周知が可能です。
導入前の課題
従来の本/支店/営業所間の定例会議
販売進捗管理、情報共有（新製品紹介・事例紹介）を行い、売上を向上させたい。
- 頻繁に開けない。
- 情報共有が十分に行えない。
- 販売管理が行き届かず、実績が上がらない。
導入後のメリット
- 出張費削減、時間節約が実現します。
- ファイル共有にて、説明がスムーズに行えます。
- 確実な情報共有、効果的な進捗管理が可能となります。
- ナビダイヤルの利用により、ロケーションによる通話料のコスト差を解消します。（日本発一律料金：固定/携帯別）
2.セールス活動が効果的になります
- フリーダイヤル番号にてシステムに接続。ダイヤル呼出にて、各参加者をすぐに呼出します。
- オフィスにいながら、電話会議を通じて、直接お客さまに対応することができます。
導入前の課題
従来の営業サポート
お客さまとの対応において、専門的な問合せや、納期等の調整に対して即答し、効率アップを図りたい。業務連絡用に携帯電話の支給をする必要がある。
- 非効率である。
- 事務処理が煩雑になる。
- ビジネスチャンスを逃す恐れがある。
導入後のメリット
- 業務の効率化、意思決定の迅速化を図れます。
- お客さま対応レベル向上が図れます。
- フリーダイヤルを利用するので個人の携帯利用でも付替処理が不要になります。（フリーダイヤル通話料はご契約者様へ請求いたします。）
3.緊急時に即応できます
- フリーダイヤル番号にてシステムに接続。ダイヤル一斉呼出にて、各参加者を呼出します。
- いつでもどこでも呼出せます。
- いつでもどこでも対応が可能です。
導入前の課題
従来の緊急事態発生時
緊急事態発生時において、連絡網での確認では、報告・対応に時間がかかる。全員を招集するのにも時間がかかる。
- 非効率である。
- 緊急時に即応できない。
- 対応が後手になり、損失を招く。
導入後のメリット
- 緊急事態発生時に、迅速な連絡・対応ができます。
- 自動的に関係者を呼出すので、誰でも簡単に利用できます。
- フリーダイヤルの利用で個人の携帯利用でも自己負担なしで利用できます。
4.海外との電話会議で有効に利用できます
- フリーダイヤル番号（日本国内外36各国）に接続するため、個人の電話回線の費用負担はなし。まとめて、契約者に請求いたします）
- 自宅から参加する場合、発言時以外は、ミュートをかけ、雑音を気にせず参加できる。
導入前の課題
従来の海外との電話会議
欧米との電話会議開催/参加において、時差のため、早朝・深夜・休日に出勤している。
- 非効率である。
- 事務処理が煩雑になる。
導入後のメリット
- 時間を有効活用できます。意思決定も早くできます。
- 付替等に関する事務処理が不要になります。
- フリーダイヤルの利用で個人用の携帯電話を使用することもできます。
5.海外出張時の情報連絡に活用できます
- フリーダイヤル番号にてシステムに接続。ダイヤル呼出にて、各参加者を呼出す（ホテルでの精算はなし）。
- 予約が不要ですので、いつでも電話会議ができます。
導入前の課題
従来の海外での交渉/本社との情報連絡
本社との連絡・指示受取や、複数部署での調整に手間がかかる
- 非効率である。
- 事務処理が煩雑になる。
導入後のメリット
- 海外でホストになり、複数拠点を呼出せるので、いつでも迅速に意見調整ができます。
- 時間を有効活用できます。意思決定も早くできます。
- 付替等に関する事務処理が不要になります。
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