仕事をスムーズに進行させるには、それに携わっている社員のすべて、時には取引先や提携先も含めて、スケジュール情報を共有することが重要です。誰がどこでどんな作業を行っているのか、全体あるいは個々の進捗状況はどうなのか、それらを各人が把握することで、問題が起きた場合や滞っている事態への対処も素早く行えます。スケジュール情報の共有化には「グループウェア」というシステムを利用するのが良いでしょう。スケジュール管理や外出先の表示はもちろん、アドレス帳やデータのバックアップ機能などもあり、いわば「有能な秘書がひとりひとりについている」ようなものです。

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