2007年2月号

このメールは、NTTコミュニケーションズ"Biz-IT"にて情報配信をご了承いただいた方及び、弊社営業担当者よりご案内させていただいた方、各種キャンペーン、セミナー等に応募・ご参加いただいた方にお届けしております。 INDEX >> ITパワーマガジン >> プロに聞く！先生教えて！ >> 導入事例 >> ICTソリューションポータル >> Click!アンケート 初期費用無料キャンペーン実施中！ これからホームページを公開される方や自社サーバからの乗せ替えを検討の方必見！今なら初期費用が無料です！このチャンスをお見逃しなく！ 無料お試し実施中！社内外のファイル共有 取引先とのファイルのやりとりはバイク便？営業所との情報交換はFAXや郵便ですか？メールに添付できない大容量ファイルの共有も可能です。月額1.5万円。ブラウザだけですぐ利用可能。無料トライアルあります！ 【特集】年度末に備えろ！電子納税で経理処理も超簡単に IT導入で、事務処理をデジタル化し一気に仕事の効率を改善した駒々商事。しかし、年度末が大忙しなのは相変わらずです。 そこで、再びITで納税や申告などの業務を効率化しようと、早速調査を開始しました。 【オフィスの技】作業時間短縮編「リストをつくって簡単入力！」 同じものを何度も入力するのは面倒なもの。そこで、エクセルのセルに決まった文字やデータをリストで簡単入力できる技をご紹介します。 【使える！ITマル得辞典】今月のキーワード「タブブラウザ」 複数ホームページを1つのウィンドウで表示できる「タブブラウザ」。タブをクリックし、見たいホームページを切り換えることができます。 【やじうま買い物日記】手がかじかんで仕事ができない！そんなときにはこの一品「USBあったか手袋」 電気ヒーターが内蔵された毛糸の手袋です。電源はパソコンのUSB端子から。夕方や夜中、また屋外でのパソコンの操作にはうってつけです。 業務を行う上で、ミスを起こしてしまうことは誰にでもあることです。しかし、ミスをした分、その修正には手間も時間もかけなければなりません。自分の仕事の中でミスを減らすことは、業務効率を上げるためにも必要なことですね。今回は、「オフィス事務の上手なすすめ方」の著者である、事務効率化コンサルタントのオダギリ展子先生に、効率的に日常業務を行うためのコツなどについてお話を伺いました。 食肉卸・食肉加工食品製造の専門企業、丹波屋。おいしい肉が「おいしい価格」で届く仕組みをつくろうと創業。30年の実績をもつ。2006年2月に東京へ進出し、新たなビジネス展開を計画する同社は、移転を前提として、通信設備に「OCNドットフォン オフィス」を導入した。その選択の理由と効果、そして、今後の課題とは。 遠東商会は、業界のパイオニアとして10年以上の実績をもつ「エコバッグ」製造メーカー。100％中国生産、大ロット卸が中心のビジネスに不可欠なのが、オンラインネットワークだ。比較的早い時期にネットサービスを導入したが、IT時代の進化にサーバが追いつかずダウン。全面的な見直しを決断した。同社の選択と導入の決め手、効率化の効果とは。 社会やビジネス、技術のトレンドとICT(Information & Communication Technology)の関わりについて、各分野の有識者の方へインタビューする「ICTトレンド解説」。 最新のインタビューは『見える化』や『現場力を鍛える』などの著者でもある遠藤 功氏に、企業の人材活用における課題と提言、およびICTの活用について伺っています。 今回は【その3】として、組織力強化のポイントとICTの活用における留意点についてお話をお聞きしました。 ◆最新インタビュー 【その3】ICTで可能なことと不可能なことを理解することで、ICTのより一層の活用を ◆過去にも以下のお話をお聞きしております。 【その1】品質は日本企業の生命線 現場に軸足を据え、人づくりで業務品質向上を！ 【その2】成果主義導入の誤りを踏まえ、実力主義に立って、若手社員の早期育成を！ このコーナーでは、『Biz-IT News Letter』読者の皆さまにいろいろとご質問させていただくコーナーです。ワンクリックで手軽に回答できます！他の皆さんがどんな回答をしているのか、すぐに集計結果を見ることができます。ぜひご参加ください。 また、アンケートの最終結果は来月号でも発表します。お楽しみに！ 質問：業務効率化のために導入しているものはありますか？ アンケート実施期間：2月13日〜2月27日 電話会議やテレビ会議のシステムを導入している グループウェアを導入している 財務や会計、給与計算等のシステムを導入している サーバのアウトソーシングを導入している 遠隔地をモニタリングするシステムを導入している 特にない アンケートにご協力、ありがとうございました。 前回は「インターネットを利用した広告宣伝を行ったことがありますか？」をお尋ねしましたが、左のような結果になりました。 1位が「自社ホームページの開設」、2位が「ブログの開設」、3位が「行ったことがない」となりました。すでに、インターネット上で自社の情報を公開するスペースを設けている企業様が多い反面、まだそうした場を活用されていない企業様も少なくないようです。 編集後記 業務の効率をよくしていくためには、まず客観的な視点をもってそのフローを見直すという作業が必要です。また会社としても、習慣化した業務を改善の方向へ素早く転換できる、フレキシブルな対応が求められるようですね。 当メールマガジンのメール本文内に記載された特定のURLをクリックすることによって、お客様がそのURLをクリックした情報が、弊社が管理するシステム上で記録される場合がありますが、弊社及び情報の処理を委託する会社以外のいかなる第三者に対しても、ご本人の承諾を得ずに無断で流用することはございませんので、あらかじめご了承ください。 発行：NTTコミュニケーションズ株式会社 Biz-IT運営事務局 http://www.ntt.com/bizit