2006年11月号

このメールは、NTTコミュニケーションズ"Biz-IT"にて情報配信をご了承いただいた方及び、弊社営業担当者よりご案内させていただいた方、各種キャンペーン、セミナー等に応募・ご参加いただいた方にお届けしております。 INDEX >> ITパワーマガジン >> 導入事例 >> お役立ちセミナー情報 >> プロに聞く！先生教えて！ >> Click!アンケート 離れていてもネットで情報共有 ASPビジネスソフトで効率アップ！ グループウェア、会計、給与の3つのソフトをご用意。ソフトとデータをOCNサーバで保存、すべての操作はネットをつなぎブラウザで行います。 新たな機器は一切不要！今ある回線で電話会議がすぐできる 遠距離拠点とのコミュニケーションもスムーズで業務の効率もアップ！ご利用中の固定電話や携帯電話が使え、低コストでの導入が可能です。 【特集】年末繁忙期到来！年賀状を賢く作って営業効果アップ ホームページを作成し、会社のアピールに成功した枠々工務店。新たに獲得した顧客へ年賀状を効率よく送るため、ITの活用を考えました。 【ビジネスのツボ】患者データベースとグループウェアで業務効率化 成城こばやし動物病院では、医療とコミュニケーションへの集中度を高めるためITを導入。カスタマイズされた情報提供を目指します。 【やじうま買い物日記】やさしく名刺ファイリング PRO v.7.0 ソフトのボタンを押すだけで、名刺を楽々データベース化。文字を読み取る専用のスキャナー付きで、パソコンさえあればすぐに使えます。 【オフィスの技】作業時間短縮編「大量連続データのスピード入力」 計画書や見積書をエクセルで作成するときに面倒なのが、ナンバーや日付の大量連続データの入力。今回は、この面倒を処理する技をご紹介。 【使える！ITマル得辞典】今月のキーワード「Cookie（クッキー）」 ユーザーの目に触れないところで設定される「Cookie」。IDやパスワードなどの入力の手間を省ける半面、個人情報が漏れる危険性も。 【インターネット法制度を知る！】第36回 消費者団体訴訟制度の創設 弱者になりやすい消費者の擁護を目的に創設される、消費者団体訴訟制度。ネットビジネスにも関係があるこの制度をリポートしました。 現在ゴルフ場は、景気後退などの影響で、プレイ人口や一人あたりのプレイ回数が減少気味だ。そんな中、朝日ゴルフクラブ広島コースは、来場者と売上の両方をアップさせた。その成功の鍵は「iFAX」の導入。デジタル時代に、あえてアナログ手法を導入した狙いとは。 教育をサポートする教材専門商社の同社は、これまで築いた実績と信頼をベースに、少子化の波に耐えうる競争力を高めるため、効率化を目的とした業務の見直しを開始した。その一貫で、社内ネットワークの効率化のために導入した「Click to Connect」の予想外な副産物とは。 〜世田谷から東京へ、そして全国へ〜 ”新烏山方式：コミュニティポイント”による商店街活性化セミナー開催　【 2006年12月2日(土)〜12月3日(日) 】 千歳烏山でスタートした「コミュニティポイント事業モデル」を、地域活性化の成功事例として、世田谷から東京へ、さらに全国に波及させるために、「商店街活性化セミナー」を開催いたします。 併せて複合的・立体的企画として、世田谷区内各商店街の活性化施策の事例を紹介。実際に現地各商店街を訪ねていただき、ポイント発行企画を楽しみながら視察していただく、商店街オリエンテーリングを実施します。 協賛 NTTコミュニケーションズ お申し込み方法 セミナーのホームページで申込書をダウンロードし、FAXにて送付。 ※申込書上では11月6日締め切りとなっておりますがご好評につき継続募集中です。 日常的に行う業務は、さまざまな場面で細かく発生します。ほとんどの場合、そのフローは個人が考え行うものですが、効率が悪くなっていても、習慣的に行ってしまうこともあるようです。今回は、経営コンサルタントの田村先生に、日常業務の効率化についてポイントとコツをうかがいました。業務の効率化を図り、慌てない年末を迎えたいですね。 このコーナーでは、『Biz-IT News Letter』読者の皆さまにいろいろとご質問させていただくコーナーです。ワンクリックで手軽に回答できます！他の皆さんがどんな回答をしているのか、すぐに集計結果を見ることができます。ぜひご参加ください。 また、アンケートの最終結果は来月号でも発表します。お楽しみに！ 質問：取引先などからもらった名刺は、どう管理していますか？ アンケート実施期間：11月13日〜11月27日 名刺ホルダーなどに入れて保存している 名刺ホルダーなどでインデックスをつけて整理している エクセルなどでリストにしている データベースにして管理している 箱などにまとめて入れてある 特に管理していない アンケートにご協力、ありがとうございました。 前回は「あなたの会社では、どんなコスト削減をしていますか？」をお尋ねしましたが、左のような結果になりました。 一番多い答えは、「通信費を抑えるサービスを利用している」でした。 毎日の業務に関わるものであり、現場にも比較的取り入れやすく効果もすぐに出るなど、その取り組みやすさとわかりやすさが票に表れているのではないでしょうか。 編集後記 会社のトップに現場の問題を把握してもらうことは、なかなか難しいという声をよく聞きますが、日常業務の問題は特に伝わりにくいのでは。社内のスムーズな情報交換は、業務効率化に有効といえるのではないでしょうか。 【お知らせ】 平素はBiz-IT News Letterをご愛読戴き誠にありがとうございます。 この度システムの変更作業により、本メールマガジン以前に配信されたメールマガジンからの配信停止、メール形式変更、メールアドレス変更がフォーム上から行えなくなります。 12/6以降に上記の作業をご希望の方はお手数でございますが希望の作業内容をご記入の上 sme@ntt.com 宛にご連絡をお願い致します。 尚Biz-IT12月号より、通常通りフォームのご利用を再開致します。ご理解の程よろしくお願い申し上げます。 当メールマガジンのメール本文内に記載された特定のURLをクリックすることによって、お客様がそのURLをクリックした情報が、弊社が管理するシステム上で記録される場合がありますが、弊社及び情報の処理を委託する会社以外のいかなる第三者に対しても、ご本人の承諾を得ずに無断で流用することはございませんので、あらかじめご了承ください。 発行：NTTコミュニケーションズ株式会社 Biz-IT運営事務局 http://www.ntt.com/bizit