いまやファックスはビジネスにはなくてはならないもの！その日のうちに資料を送ったり、商品を注文できる手軽さから、もっとも使えるOA機器とも言えます。定型のファックス送付状を使っても、もちろん目的は果たせます。しかし、オリジナルのファックス送付状を使えば、一目でどこからのファックスなのかがわかり、印象も利便性もアップ！定期的にお客様にファックスを送る機会も多いはず。毎回送る文書が決まっているなら、その１枚目としてお客様専用に送付状を用意しておくともっと便利に！ワードなら図と表をうまく組み合わせて、簡単にファックス送付状を作れます。

　はじめに基本となる表を作成しておきます。

　送付先の「会社名」「送付先」「FAX番号」などの定番の要素を入れて、基本の表を作ります（1）。このとき、あらかじめ固定となる情報（送付元情報など）があれば、書き入れておきます。でも、これだけだとさすがに地味！　表を装飾しましょう。「メニューバー」の下「標準」ツールバーにある「罫線」ボタンをクリックして罫線の種類を変えます（2）。

　では、ファックスのタイトルを入れます。こんなときはやっぱりワードアート！　「図形描画」ツールバーの「ワードアートの挿入」をクリックして、ワードアートを作ります。今回はそこまで派手にする必要はないので、文書の目的がわかるようにシンプルなデザインにします。「ワードアート」ツールバーにある「ワードアートの書式設定」ボタンをクリック（3）して、メリハリをつけておきます。完成したワードアートは（4）表の上、余白部分に配置します。こうすれば、タイトルの大きさで本文を圧迫する心配はありません。

　ファックスのタイトルを作ったら、その横に送付日時欄を作ります。ところで、この送付日時、間違えて書いてしまうことはありませんか？　同じワード文書を上書き利用していると、うっかり古い日付のまま送付してしまい、ひやっとした経験もあるのでは……。
簡単なミスを防ぐには、ワードに計算してもらうのが一番！

　「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」ボタンをクリック（1）して余白に配置、「送付年月日：」と記入します（2）。メインメニューの「挿入」をクリック、「フィールド」（3）をクリックします。「フィールド」画面の「フィールドの種類」から「日時と時刻」を選び（4）、「フィールドの名前」で「日付」（5）を選びます。次に「オプション」（6）をクリックして「フィールドオプション」画面の「日付/時刻」から表示のフォーマットを選んで、「フィールドに追加」（7）をクリックします。後は「テキストボックスの書式設定」画面で「線」を消しておくとスマートです。

　同じように送付枚数も自動計算させましょう。ここでは、本文の末尾に送付枚数を記載することにします。本文エリアの最終行を「右揃え」（8）します。「送付枚数：」と記入した後で、メインメニューの「挿入」をクリック、「フィールド」（9）をクリックします。「フィールド」画面の「フィールドの種類」から「文書情報」（10）を選び、「NumPage（ページ数）」（11）をクリックします。フィールドの設定が終わったら、続けて本文で「枚（本状含）」と記入します。今はファックス送付状だけなので、「１枚」となっています。

　本文の下に、会社やお店の情報を入れます。自由にレイアウトするために、ここはテキストボックスを使います。

　「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」をクリックして、本文下に配置します（1）。本文と同じようにお店情報を書いていきます（2）。このままでは、本文と同じサイズで目立ってしまいます。もっとさりげない大きさにしましょう。文字サイズを小さくした（3）あとで、テキストボックスの枠をクリックします。メインメニューの「書式」をクリック、「段落」をクリックして、「間隔」の「行間」を「固定値」（4）とし、「間隔」を変更（5）します。「間隔」は使っている文字サイズより１pt大きい数字にしておくといいですね。

　続けてロゴを挿入します。「図形描画」ツールバーの「テキストボックス」をクリックして、お店情報の下に配置します（6）。その後、メニューバーの「挿入」をクリック、「図」にマウスを合わせて「ファイルから」をクリックします（7）。「図の挿入」画面でファイルを選択して、「挿入」をクリック（8）します。ロゴがテキストボックスに入るので、全部を表示できるよう調整しておきます。最後に「テキストボックスの書式設定」画面を表示して、どちらのテキストボックスの線も消しておきます。
もしロゴがない場合でも、テキストボックスにはワードアートを挿入することができます。試してみましょう。

　「図形描画」の機能を使って、簡単な地図を作ってみましょう。

　四角形と直線を利用して、シンプルな地図をお店情報の横に作成します（1）。次にキーボードの「Shift」ボタンを押しながら、使用したテキストボックスや直線をクリックしていきます。これで複数選択（2）が可能です。選択した直線などの上で右クリックし、「グループ化」（3）にマウスを合わせて「グループ化」（4）をクリックします。これで地図の要素すべてを１つの図形として扱うことができます。

　また、この文書はファックスなので、それぞれのページに番号を入れることも忘れずにやっておきましょう。ページ番号の付け方はメニューバーの「挿入」をクリックして「ページ番号」をクリックする（5）か、メニューバーの「表示」をクリックして「ヘッダーとフッター」をクリックする（6）か、どちらかになります。どちらでも機能は同じです。

　なお「フィールド」を使ったワード文書では、編集して印刷する前に、キーボードの「F11」キーを押してフィールドを指定した後で「F9」キーを押すか、「ファンクションキー」の「F11 次のフィールド」（7）をクリックしてフィールドを指定した後で、「F9 フィールド更新」（8）をクリックするかのどちらかで、値を最新の状態にしておきます。