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PowerPoint の資料を配布する際に必ず入れておきたい、スライド番号とフッターの文字列についてご紹介します。スライド番号やフッター領域の文字列の表示は、すべてのスライドにまとめて設定できます。

2008年5月13日

スライド番号とフッターを設定する

POINT 1

新規作成したプレゼンテーションファイルには、スライド番号とフッターの表示がオフになっています。スライド番号やフッター領域に文字列を表示したいファイルを開いて設定をします。
[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。
[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスの[スライド] タブの [スライド番号] チェックボックスをオンにします。
[フッター] チェックボックスをオンにし、下のボックスに表示したい文字列 (会社名) を入力します。
[タイトルスライドに表示しない] チェックボックスをオンにします。
[すべてに適用] をクリックします。

POINT1　説明図

POINT 2

タイトルスライド (ここでは、スライド 1) 以外のスライドに、スライド番号とフッター (会社名) が表示されます。

POINT2　説明図

スライドの開始番号を変更する

POINT 3

既定では、1枚目のスライドから順番にスライド番号が設定されるため、タイトルスライドの次のスライドには、「2」と表示されています。これを「1」から開始されるように変更します。
[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックします。
[ページ設定] ダイアログボックスの [スライド開始番号] ボックスに「0」と入力し、[OK] をクリックします。

POINT3　説明図

POINT 4

開始番号が「0」となり、タイトルスライドの次のスライドの番号が、「1」から開始されます。

POINT4　説明図

タイトルスライド

POINT 5

[タイトルスライド] とは、「1枚目のスライド」という意味ではありません。スライドのレイアウト設定で、[タイトルスライド] レイアウトが選択されているスライドは、すべて「タイトルスライド」です。[ヘッダーとフッター] ダイアログボックスで [タイトルスライドに表示しない] チェックボックスをオンにすると、すべての「タイトルスライド」にこの設定が適用されます。
資料の区切りとして、1枚目以外のスライドにも [タイトルスライド] レイアウトを使用している場合には、これらのスライドにも設定が適用されることを覚えておきましょう。

最後にスライド番号を設定しようと思っていると、設定すること自体を忘れてしまったり、文字や図形と重なってしまって修正の時間を取られてしまいがちです。スライドが完成していなくても、最初に設定をしておくことをおすすめします。
また、表紙の次のスライドが「2」から始まっていると不自然に感じることがありますので、開始番号をずらし、タイトルスライドには表示をしないように設定をすることで、より自然な資料に仕上げましょう。