インターネットの利用時間が増えて、友人やメールマガジンなどの登録が増えると、メールを受け取る量が増えてきます。Outlook Expressの初期設定では、受信したメールはすべて受信トレイに入れられますが、あらゆるメールを受信トレイに入れておくと、時間が経過したあとで必要なメールを見つけるのは大変です。

　メールの中には、会員制サイトのパスワードやソフトウェアをダウンロード購入したときのライセンスキーといった重要なメールも含まれており、こうした重要なメールが見つけられなかったり、ダイレクトメールと一緒に間違って削除しまっては大変です。普段からメールを整理しておくことは非常に大切なことなのです。

　しかし、手でいちいちメールを振り分けるのは大変です。このため、Outlook Expressにはメールのタイトルなどの条件を指定することで、目的別のフォルダごとにメールを分類する「メッセージルール」機能が用意されています。今回はメッセージルールの設定方法について解説します。