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Outlook Expressを使いこなして快適メール生活
第1回 メールアドレスはできるだけ流出させない

2005年10月17日
 Windowsに標準で付いてくるOutlookExpressは多くの方が利用されているかと思います。標準添付のソフトというと機能が少ないように感じられますが、きちんと設定を使いこなせば、もっと便利で快適な使い方ができます。ここでは、OutlookExpressの活用方法について紹介していきます。

不要なサービスへのメールアドレスの登録は控えよう

 まず、メールを快適に使うために、迷惑メールを防ぐ工夫をしましょう。アダルトやショッピング、ウイルスが添付されたメールまで、世の中にはいろいろな迷惑メールがあふれています。迷惑メールの対策については他の連載でも触れていますが、迷惑メール対策を行う以前にとにかく迷惑メールが送られるような状況を作らないことが大切です。

 では、迷惑メールを配布するためのメールアドレスのリストは、どのようにして作られているのでしょうか? 基本的には、ホームページに記載されたメールアドレス、イベント会場や飲食店などで記入するアンケートの回答や懸賞への応募、メーリングリストなどから集められています。とくに懸賞やアンケートについては、何らかの意図で情報を収集している場合が多いため、迷惑メールが登録される確率が高いといえます。信頼のおけるホームページ以外ではメールアドレスの登録は避けるべきです。

 インターネット上の掲示板では、メールアドレスを記載する欄が用意されています。しかし、この欄にむやみにアドレスを登録してはいけません。この欄にメールアドレスを書き込むと、検索エンジンなどを利用してメールアドレスが収集され、迷惑メールのリストに登録されてしまう可能性が高くなるからです。多くの掲示板は、メールアドレスを登録しなくても書き込みを行うことは可能です。

 このように上記の点に気を付ければ、迷惑メールの大半を防ぐことができます。しかし、どうしても上記のようなメーリングリストや、メールアドレスの登録が必要な会員制の掲示板といったサービスを利用したい場合もあるかと思います。

 そこで、プロバイダの提供している複数のメールアドレスが取得できるサービスを活用しましょう。複数のメールアドレスがあれば、掲示板やブログ、ホームページなどインターネット上に公開してもよいメールアドレスと、ショッピングやビジネス、友人とのやりとりなど重要なメールを処理するためのメールアドレスのように用途別に分けることができます。公開用のメールアドレスにたくさんの迷惑メールが届くようになり、メールアドレスが使えなくなる事態が起きても、重要なやりとりについては専用のアドレスで行っているため、メールアドレスの廃止や変更をしても被害を最小限に食い止めることが可能になります。

OutlookExpressで複数のメールアカウントの同時使用をする

 では実際にWindows XP版Outlook Expressを設定して、複数のメールアドレスを同時に使用できるようにしてみましょう。Outlook Expressでは普段利用しているメールアドレスに加えて、別のメールアドレスを追加登録できます。基本的な設定の方法は、初めてメールアドレスを登録する場合と同様です。ここでは、すでに二つ目のメールアドレスを持っていることを前提にして、メールアドレスを追加登録する方法について解説します。

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メールアドレスの追加方法

まずOutlook Expressを起動します。「ツール」→「アカウント」を選択します
インターネットアカウントの画面が表示されます。「メールタブ」を選択して、右側の「追加」ボタンを押し、メニューの中から「メール」を選択します
名前を登録します。この名前は、メール送信時に「送信者」の部分に表示されます。分かりやすいように、普段利用しているメールアドレスが漢字で登録されている場合は、ローマ字を使ったり、掲示板などで使う場合は愛称を入力するなどもう一方のアドレスの表示と違うものにしておくと、見分けがつき便利です。登録したら「次へ」のボタンを押します
プロバイダから提供された資料を基にして、メールアドレスを入力し「次へ」のボタンを押します

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こちらも同様にプロバイダの資料を参考にしてサーバー名を二つ登録します。プロバイダごとに書き込む内容が異なるので資料をよく読んで登録しましょう。登録したら「次へ」のボタンを押します
同様に資料を参照してパスワードを入力し「次へ」を押します。これでメールアドレスの登録は終了です
Outlook Expressからメールを送信する場合には、通常と同じくメッセージの作成を選び、メールを作成します。送信者の部分をプルダウンメニューで選択すると、先ほど登録したメールアドレスが利用できるようになっています
受信時はメニューから「ツール」→「送受信」を選択すると、アカウントに登録されたメールアドレスが一覧で表示されます。この中からメールアドレスを選択すれば、そのアドレス宛のメールを閲覧できます
※画面はWindows XP、Outlook Express 6.0 のものです
 以上でメールアドレスの追加登録は終了です。次回はOutlook Expressのセキュリティなど基本設定について紹介します。
まとめ
・むやみにメールアドレスを公開しない
・複数のメールアドレスを活用して迷惑メールを防ごう
・Outlook Expressではメールアドレスを複数登録できる