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ITツール活用のひみつ 第3回「ケータイとネットサービスでシステム手帳とアドレス帳をデジタル化」

2005年03月28日
登場人物 宇土井社長 運転手の秋葉さん

ネットサービスで携帯電話を究極の電子手帳に

【秋葉】


【社長】


【秋葉】
あれっ、出発は17時じゃなかったでしたっけ? まだ、16時30分ですけど……。

いや、予定が1件キャンセルになったから、早めに出発しよう。

どうしたんですか?
【社長】




【秋葉】
今日、15時から取引先の担当者と会議をするはずだったんだが、相手が待てど暮らせど来ない。で、さっき、ウチの若いのに連絡してみたら「忘れてた」だと。待ちぼうけもいいところだよ。

それは災難でしたね。そういうミスをなくしたいなら、ネットと携帯電話を使ってみるといいですよ。
 インターネットには、ユーザーのスケジュールを管理できる「カレンダー」サービスというものがあります。これは、掲示板に投稿するような感覚で個人のスケジュールを管理、編集することができるサービスで、gooの「gooカレンダー」(http://cal.goo.ne.jp/)、Yahoo!JAPANの「Yahoo!カレンダー」など、ポータルサイトなどが中心になって提供しています。

 使い方は、紙の手帳とほとんど変わりません。ユーザー専用のカレンダーページにアクセスして、予定の入っている日時を選択。予定の内容や待ち合わせ場所などを入力すればOKです。スケジュールの登録、編集、閲覧はすべてブラウザで行えるので、ネットに繋がったパソコンがある場所であれば、どこでも情報を引き出すことができるんです。

 また、これらのポータルサイトでは、取引先や友だちの住所、電話番号、メールアドレスなどを登録しておけるアドレス帳機能も用意されています。gooの場合は、gooカレンダーの「連絡先」項目に、個人情報を登録しておけば、カレンダー同様、ブラウザから連絡先をチェックできるようになります。
 ブラウザでスケジュールやアドレス帳をチェックするというと「移動中にスケジュールが確認できないじゃないか」と思われるかもしれません。しかし、心配はご無用です。たいていのカレンダーサービスとアドレス帳機能はパソコンだけでなく、携帯電話にも対応しています。携帯電話版サイトのURLをメールで送信しておけば、携帯電話でもスケジュールやアドレスの編集、閲覧ができます。このようにパソコンで登録した情報を携帯電話で見られるようにしておけば、自宅やオフィスではパソコンで、移動中や外出先では携帯電話で常にスケジュールと連絡先がチェックできるようになります。もし、携帯電話を忘れてしまっても、ネットカフェやパソコンを設置しているマンガ喫茶で確認できるので、今回のように「手帳を持ってくるのを忘れたから今日の予定や連絡先が確認できない」なんてことはなくなるはずです。
携帯電話でスケジュールや連絡先を確認できるっていうのは、かなり便利だな。移動中に次の予定を確認するためだけにノートパソコンを取り出すわけにはいかないが、電車で携帯電話を使うのなんて当たり前だもんな。
そうですね。携帯電話自体にもアドレス帳機能やスケジュール帳機能はありますけど、登録できる情報量は少ないし、そもそも携帯電話のテンキーで文字入力するのって面倒くさいじゃないですか。パソコンのキーボードで入力した情報を携帯電話で見た方がスマートですよね。
しかし、電話をかける時やメールを送る時だけじゃなくて、スケジュールや個人情報を見る時も携帯電話を使うことになるわけか。ますます手放せなくなるな。ただし、秋葉君は運転中に携帯電話を開くなんてマネはやめてくれよ(笑)
ネオローグ
パソコン誌、ビジネス誌、週刊誌などを中心にIT系の記事を多く制作する編集プロダクション。ムックの制作なども多く手がける。
主な著書に「ヤフる」(毎日コミュニケーションズ刊)など。
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