数値を入力したとき、数字がただ並んだままになっていると、読み取りにくいものです。そこで、3桁ごとにカンマ（，）で区切って表示されるようにしましょう。

　請求書や見積書の場合、セルに入力した数値が金額であることも多いはずです。そのとき、カンマがついているのはもちろんですが、「￥」記号がついていると「金額だ」とわかりやすいですね。Excelの場合、「￥」記号を入力してから数値を入力すると、そのセルに入力した数値は自動的に金額として処理されます。しかも、自動的にカンマが付加されます。

　しかし、数多くの数値を入力する場合、いちいち「￥」記号を入力するのは手間なものです。その場合、セルに数値をすべて入力してから金額として設定すると、処理が簡単です。

　なお、入力する予定のセルにもこの設定を行っておけば、普通に数字を入力するだけでカンマ付きの数値や値段として反映することができます。
　また、これらの設定は、セルを右クリックして表示されるメニューから「セルの書式設定」を選択し、「表示形式」タブで設定することもできますが、ここであげたような単純な設定なら、ツールボタンをワンクリックする方が簡単でしょう。

　離れたセルに計算の結果を表示したいことがあります。数値をコピー＆ペーストすればいいのでは、と思われるかもしれませんが、そうすると結果部分のセルの値が変わったときに、いちいちコピーし直さなくてはなりません。

　そこで、セルの値が変化しても、正しく反映されるようにしてみましょう。
　この例では、請求書（見積書）の表題部分に、具体的な合計金額を参照して表示させていきます。

　コピー＆ペーストが基本のExcelですが、「セルの参照」という概念を理解すると、より使い勝手がアップします。

　次回は、複数のシートを利用して、若干複雑なExcelの便利ワザについて解説していく予定です。お楽しみに！