いくつものセルに、同じ設定を行う必要がある場合があります。そんなとき、一つひとつセルの設定を変更していては手間がかかりますし、設定を誤ることもあるかもしれません。そこで、同じ設定は一括で行うようにしましょう。
　前回、列の幅や行の高さを変更する場合に、複数の列や行の場合は、それぞれをドラッグして選択・変更しました。また、離れた列や行、セルは「Ctrl」キーを押しながらクリックすることで選択することができました。この方法を利用して、複数のセルの設定を変更しましょう。

　セルに文字や数値を入力しているとき、別のセルに移動して、また続けて文字や数値を入力することがあります。その際に、マウスを使ってセルを移動していると効率が悪いのです。文字や数値を入力したら、「Enter」キー、「Tab」キーを使ってセルを確定し、次の入力を速やかに行いましょう。

　セルに文字や数値を入力し、「Enter」キーを押すと、選択したセルが下に移動します。
　また、セルに文字や数値を入力し、「Tab」キーを押すと、選択したセルが右へ移動します。

　この2つを使えば、連続したセルにどんどん文字や数値を入力していくことができます。
　また、入力して「Tab」キー、入力して「Tab」キー、入力して「Enter」キーというふうにキーを押すと、選択したセルは最初のセルの下へ移動します。

　この方法を使えば、複数の行にわたったセルに連続して入力していくことも簡単になります。
　さらに、「Shift」＋「Tab」キーを押すと左に、「Shift」＋「Enter」キーを押すと上に選択したセルが移動します。次に入力するセルが決まっているなら、これでより効率的にセルを移動していくことが可能です。
　なお、これらのセル移動はカーソルキーでも行うことができますが、キーボードから手を離さずにより素早い入力を行うためには「Enter」キー、「Tab」キーの使用をおすすめします。

　Excelの便利機能のひとつとして、「オートコンプリート」機能があります。オートコンプリート機能は、同じ列に入力した文字の場合、最初の数文字を入力したら、残りを予測して自動的に表示してくれる機能です。
　予測された文字が表示されたら「Enter」キーを押すと確定され、セルに入力されます。その予測文字を使わない場合は、「Delete」キーを押して改めて文字を入力します。

　また、何も入力されていない状態でも、すでに同じ列で入力された文字を自動的に入力したいなら、「Alt」＋「↓」キーを押します。すると、文字の候補が一覧で表示されるので、そこから文字を選択してセルに入力します。

　この機能で、セルへ同じ文字を何度も入力する手間が省けます。
　しかし、この予測機能が不要だな、と思うこともあります。たとえば、同じ文字を入力する機会があまりない場合など、いちいち「Delete」キーでキャンセルしているととても面倒です。この場合は、この機能をオフにしてしまいます。

　オートコンプリート機能は、必要か不必要かの場合に応じて切り替え、入力をより効率的に行いましょう。

　これらのテクニックを使うと、週間スケジュール表のようなものは簡単に作れます。皆さんもぜひ試してみてください。
　さて次回は、請求書を作るにあたって入力する数値関係の便利ワザを解説していきましょう。