G社は、本社、支店3(デパートなどへの直営出店)、工場1の体制です。本社は狭いのですが4階建ての自社ビルで、4階が経営幹部のスペース、3階が会計など管理部門の事務室、2階は営業部門の事務室、1階が店舗となっています。
　G社では、IT化は段階的に進めることにしました。
　第一段階は、経理のIT化を進めるため、3階の管理部門へのパソコン、会計ソフトの導入と、3階内部および3階と4階のネットワーク化です。
　第二段階は、1階と2階を合わせた本社内でのネットワーク化。
　第三段階は、支店および工場と本社をネットワークでつなぐというもので、現在までに第二段階まで終了しています。

　IT化にあたっての目的は、経営者がいち早く経営情報を知ることができるようにする、ということでした。Y社長は、手作業で紙に記録していくという作業をパソコン会計に切り替えることで、経理のデータをいち早く知り、経営判断に活かすことを決断したのです。

　はじめにお話しましたが、G社ではパソコンとパッケージソフトの導入を段階的に行ったので、一度の投資負担(現金支出)も軽く済ませることができました。
　結果的には、パソコン5台の購入、2種類のパッケージソフトの購入(保守費用を含む)、LAN工事とインターネット接続関連工事などで、投資総額を120万円ほどに抑えることができたのです。