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| 見栄えがよく一目でわかる複合グラフは、ビジネスシーンでよく使われます。その一方で、起こりがちなのがグラフを作成するとき「あるはずの系列がない！」というトラブルです。いざというとき慌てない、系列トラブルの解決法をご紹介します。 |
以前ご紹介した複合グラフの作り方で、まず基本となる棒グラフを作成します。すると、折れ線グラフで表示させたい系列が、グラフ内には見当たらず選択ができないので、グラフの種類の変更や、第2軸の設定ができない。こんなトラブルを経験した方も多いはずです。（Point 1）
そんなときは、まず凡例をチェック。折れ線グラフにしたい系列がグラフのなかに入っていれば、大丈夫です。（Point 2）
他の縦棒の系列に比べて数値が小さすぎるため、目に見えていないだけないのです。 |
系列を直接クリックで選択できない時には［グラフ］ツールバーを使います。プルダウンメニューから表示したい系列を選びます。（Point 3）
見えていなかった系列を選択することができました。（Point 4） |
系列が選択できたので、［グラフ］ツールバーを使い、グラフの種類を折れ線グラフに変更。（Point 5）
次にその折れ線グラフを選択し［グラフ］ツールバー で［データ系列の書式設定］をクリックします。（Point 6）
[軸]タブで、第2軸を設定すればOKです。（Point 7）
これで、見えなかった系列が見えるようになりました。 |
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「系列トラブル」の解決法は、やり方を知ってさえいればとても簡単。知っていれば楽勝・知らないと大苦戦の典型的な例といえます。
WordやExcelなどのオフィスツールは、ほんのちょっとした知識の差が使い勝手に大きな差をつけるもの。ぜひしっかりマスターして仕事に役立ててください。 |
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※画面はWindows XP、Office XPのものです。
※設定状態やソフトのバージョンにより動作は異なる場合もございます。 |
| 編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users |
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| 今月号をもちまして「オフィスの技」は終了いたします。ご愛読ありがとうございました。 |
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