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| ビジネスで使うデータは、数も種類も多いもの。複数のシートを使って管理することも多いはずです。合計を出したいというとき、便利なのがExcelの「3D集計（串刺し集計）」機能。ぜひ活用したい技の一つです。 |
例えば、以下のようにデータを入力した3枚のシートと、各シートの値の合計を表示させるシートがあるとします。（Point 1）
各シートの表は同じ構造ですから、各シートの同じセル番地に入力されている数値を合計すれば、「7月」から「9月」までの集計になります。各シートの同じセル番地の値を合計する、これが3D集計（串刺し集計）です。（Point 2） |
| では、「7月」シートから「9月」シートの各番地に入力された数値の合計を、「合計」シートに表示させてみましょう。まず、合計結果を表示させたいセルを選択します。「合計」シートのB3番地からD5番地までを範囲選択します。（Point 3） |
次に、［オートSUM］ボタンを押します。（Point 4）
［オートSUM］ボタンは、「合計を出しなさい」という合図になります。 |
ここからの操作は重要です。まず、集計するデータの先頭のセル（ここでは「7月」シートのB3番地）を選択します。（Point 5）
さらに続けて、［Shift］キーを押したまま集計するデータがある最後のシート（ここでは「9月シート」）のシート見出しをクリックします。（Point 6） |
最後に、もう一度［オートSUM］ボタンをクリックすれば完了。
「合計」シートにキチンと結果が表示されています。（Point 7）
ちなみに「合計」シートのB3番地を選択すると、数式バーに「=SUM（'7月:9月'!B3）」と表示されます。これは「7月シートから9月シートのB3番地をSUM（合計）しています」という意味です。（Point 8） |
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| 「3D集計（串刺し集計）」のポイントは、(1)各シートの表の構造を同じにして、集計するデータの先頭のセルをクリックして選択する、(2)［Shift］キーを押しながら最後のシート見出しをクリックする、(3)最後に［オートSUM］ボタンを押す、の三つ。これさえ守れば、複数のシートの合計もアッという間にできてしまいます。ぜひ便利に活用して、仕事効率をアップしてください。 |
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| 編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users |
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