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あなたのIT化にすぐ役立つ ITパワーMAGAZINE NOV.2007 VOL.21
今月のテーマ セキュリティ強化 -実践編-
その悩みをITで解決 実践IT講座
買って試した! やじうま買い物日記
知っていると差がつく オフィスの技
気になるITワードを新人くんと勉強! ITマル得辞典
 

知っていると差がつく オフィスの技

何だこれ!?人に聞けないトラブル回避編(中級)
報告書などをつくるとき、「種類や単位が違うデータを一つのグラフにまとめたい」というケースも多いものです。こうした「複合グラフ」づくりも、やり方を覚えれば簡単にできます。Excelの機能を使いこなして、ワンランク上のグラフをつくる技をご紹介します。
TIPS【Excel】種類や単位の違うデータを、「複合グラフ」にする
POINT 1,2
Point 1,2 説明図
ここでは、図のような棒グラフと折れ線グラフの複合グラフをつくってみます。
最初に、棒グラフをつくります。(Point 1)
このとき、折れ線グラフにしたいデータも含めて、棒グラフをつくることがポイントです。(Point 2)
POINT 3,4
作成した棒グラフにマウスを当て、折れ線グラフにしたい系列(ここでは合計)のいずれか1つを選択します。(Point 3)
グラフの元データをのぞいてみると、「合計」が選択されていることがわかります。(Point 4)
Point 3,4 説明図
POINT 5,6,7
メニューバーの[グラフ]から[グラフの種類]を選択します。(Point 5)
[グラフの種類]で[折れ線]を選びます。(Point 6)
さらに右側の[形式]からマーカーのついた折れ線グラフを選び(Point 7)
[OK]ボタンを押します。
Point 5,6,7 説明図
POINT 8,9
棒グラフと折れ線グラフの複合グラフができましたが、折れ線グラフの数値軸が表示されていません。(Point 8)
解決するには、折れ線グラフを選択して右クリック、[データ系列の書式設定]をクリックします。(Point 9)
Point 8,9 説明図
POINT 10
[軸]タブで[第2軸]にチェックを入れると、プレビューに第2数値軸があらわれます。
[OK]ボタンを押せば完了、見栄えもグンと良くなりました。(Point 10)
Point 10 説明図
まとめ
一つのグラフにまとめてわかりやすくする、グラフの数を減らしてコンパクトにまとめる等々、「複合グラフ」はビジネスシーンで便利に使えます。ここでは棒グラフと折れ線グラフでしたが、他のグラフ形式を組み合わせてつくることもできます。ぜひマスターとして、仕事に役立ててください。
※画面はWindows XP、Office XPのものです。
※設定状態やソフトのバージョンにより動作は異なる場合もございます。
編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users
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