| |
| 売上報告書や企画書のデータなど、表を作成する機会は多いものです。そんなとき、Excelの機能を使って強調したいセルの色を変えると、見やすくインパクトのある表ができます。今回は、そうした効果的な表をつくる技をご紹介します。 |
例えば、上の表で「合計の値が600以下」の「セルの色をオレンジ」に変えてみましょう。手作業で色を変えることもできますが、大きな表やたびたびデータの変更がある場合は、手間がかかるし非効率です。でも、Excelにある「設定した条件を満たすものだけ書式が変わる」、「条件付き書式」をという機能を使えば、アっという間にできてしまいます。（Point 1）
やり方も簡単です。まず、条件によって書式を変えたいのは『合計』の欄なので、『合計』の欄を範囲選択します。（Point 2） |
次にメニューバーの［書式］から、［条件付き書式］をクリックします。（Point 3）
［条件付き書式の設定］画面がでてきますので、ここで必要な設定を行います。（Point 4） |
今回は(1)「範囲選択しているセルの値」が、(3)「600」、(2)「以下の場合」という条件ですので、(1)(2)(3)に選択／入力します。文章では(2)と(3)の順序は逆なので、数値は(3)の箇所と覚えておくと迷わずに設定できます。
「セルの色をオレンジ」にするには、［書式］のボタンをクリックします。（Point 5） |
［セルの書式設定］の［パターン］タブでセルの色を選んで設定します。（Point 6）
最後に［OK］ボタンを押せば完了。（Point 7）
書式のプレビューで確認し（Point 8）、［OK］ボタンをクリックすると設定した通りの表が完成します。 |
| Point1〜8で「600以下」だった条件の設定を「300から500の間」に変える、さらに条件を追加し「1000以上」のセルを別の色に設定するといった、条件付き書式の変更や追加も簡単にできます。（Point 9） |
条件付き書式の変更・追加をする『合計』欄を範囲選択し、［条件付き書式の設定］画面を開きます。（Point 2,3参照）
「300から500の間」に条件を変更する場合は、［次の値以下］を［次の値の間］に変更し、数値を「300」と「500」に変更すればOK。（Point 10）
さらに「1000以上」の条件を追加する場合は、［条件付き書式の設定］ダイアログボックス下段にある［追加］ボタンをクリックします。（Point 11）
［条件2］で必要事項を設定すれば完了です。（Point 12）
なお、条件は三つまで設定できます。 |
条件付き書式の設定を削除したいときも、設定するときと同様の手順で削除できます。まず、削除したい範囲を選択します。（Point 13）
メニューバーの［書式］から［条件付き書式］をクリックします。（Point 14） |
| ダイアログボックス下部の［削除］ボタンを押します。どの条件を削除するか聞いてくるので、削除したいものにチェックをつけ、［OK］ボタンを押します。全ての条件を削除することも、片方だけ削除することもできます。（Point 15） |
 |
| Excelの「条件付き書式」設定機能は、使い込むほど役立つ機能です。なかでも便利を実感できるのは、データが変わると自動的に書式も変わってくれること。データの修正や変更に合わせて、いちいち手直しする必要がないので、仕事の効率もアップします。「条件付き書式」をぜひうまく活用してください。 |
 |
※画面はWindows XP、Office XPのものです。
※設定状態やソフトのバージョンにより動作は異なる場合もございます。 |
| 編集協力:Word,Excel,PowerPointの技--Be Cool Users |
|
