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あなたのIT化にすぐ役立つ ITパワーMAGAZINE SEP.2007 VOL.19
今月のテーマ コスト削減 -実践編-
その悩みをITで解決 実践IT講座
買って試した! やじうま買い物日記
知っていると差がつく オフィスの技
 
IP電話って安いの?問題はない? 便利な機能を使いこなし、IP電話でコスト削減!
今月のお悩み
 取扱商品の種類が増えてきて、本社と県外にある工場、全国にいるお客様の連絡が頻繁になりました。電話料金を計算してみると、結構掛かっています。
 IP電話にすると安くなると聞いたのですが、何か問題は起こったりはしないのでしょうか。
(A社(卸売業) 経理部長 T.K氏)
この号で学ぶ事
Chapter 1 現状経費の把握 ムダを省いてコスト削減
Chapter 2 IP電話とはメリットとデメリット
Chapter 3 便利機能の活用法 通話チャンネルや同時通話
Chapter 1 経費のチェック、しっかりしてみましょう
KEYWORDS
IP電話、インターネット回線、IPネットワーク、電話会議 ITキーワードチェック
T.Kさんのご心労分かります。私も後輩に無駄話で長電話の、金食い虫を飼ってますから。
多少の世間話は会社の潤滑油ですっ。……とは言え、多少は後ろめたいトコロもあるような無いような。いい解決策はないかなぁ?
サービス内容を把握して賢い選択
 同じ社内にいるのに携帯電話で連絡を取り合ってしまう、そんな経験はないでしょうか。会社で契約している電話料金、いつも同じくらいだからといって、そのままにせずに、一度チェックしてみると、前述したような無駄に気付くことがあるかもしれません。

 それだけではなく、契約を変更することで、もっと経費を安くすることができるかもしれないのです。

 例えば、どのくらいの時間電話するのか、どこに電話するのかによって、安くなるサービスは変わってきます。詳しいサービス内容は複雑なのでなかなか周りの人に聞いても「よくわからないけど、安いらしい。」という曖昧な返事が多いと思います。

 その曖昧さでサービス導入に踏み切れない、といった場合も試算してみるとどのくらい安くなるか参考になります。(→OCNドットフォン オフィス 導入イメージ

 A社の場合には、本社と工場との間の電話が非常に多いようです。また、全国の工場に掛けることで、遠くの地域への通話が必要になります。

 このような電話料金を安くする方法として、IP電話が利用できるのです。
ITキーワードチェック 答えを選んで「チェックする」ボタンをクリック!
あなたが経営している商社は、目下快調に成長中!しかし取引先に遠距離の会社が多く、電話料金もそれに伴って急成長中……。高額な請求書を前に、頭を抱える毎日です。なにか良策はないものでしょうか?
ア: 無料のインターネット通話ソフトがあると聞いたぞ。さっそく導入だ!
イ: IP電話というのを使えば、通話料が安くなるという話だが……一つ試算してみるか。
ウ: 固定料金で通話し放題……となれば、テレホーダイしかないっ!
チェックする
むむ…。かなりのムダ使いをしてたみたいです。IP電話について詳しく調べてみます!
四ッ柳 茂樹/株式会社OCL取締役社長 株式会社プロモ・ラボ 代表取締役
中小企業診断士/ITコーディネータ
起業・Webシステム開発に関わるコンサルティング、特に教育システム分野を得意としている。