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オンラインストレージ、ファイルサーバ、バックアップ、セキュリティ |
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ギガ単位のファイルを、ネット上に保存できるんですか。USBメモリ顔負けっすね！ |
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まだまだ。最近のオンラインストレージを、ただのファイル保管場所だと思ったら大間違い。オドロキの活用法があるのよ。 |
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| オンラインストレージ活用事例 |
オンラインストレージは、社内・社外で使うデジタルデータをやり取りするのに使えるとともに、下記のような使い方もできます。
・動画の保存
オンラインストレージの大容量というメリットを活かし、動画の保存も可能です。
・バックアップの必要性を軽減
PCの故障に備えてDVDなどのメディアでバックアップを取るのは面倒ですが、オンラインストレージにデータを保存しておけば、バックアップ代わりに使えます。
さらにcocoaギガストレージでは、こんなこともできます
・コンビニでファイルを印刷
コンビニのプリントサービスを利用できます。普段使用しているプリンターが不調になり、資料のプリントが間に合わないといった時に、コンビニでプリントアウトできるといった裏技的利用法もあります。
・アドレス帳機能
自分のPCにアドレス帳を保管しておくと、そのPCが使えなくなった時など、連絡不能になってしまう人がでてきてしまいます。オンラインストレージのアドレス機能を使えば、自分のPCが故障した時や、出先などで連絡先を確認したくなった場合でも、オンラインストレージのデータを見ればいいので、出張時などにも役立ちます。更に「やさしく名刺ファイリングPRO（→詳細）」と「SASTIK II（→詳細）」を使うと大量の名刺データをデータベース化でき、大切な顧客データを管理できます。 |
| 事例1：設計図だけでなく動画での説明が可能に！ |
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機械加工業の設計部門ではCADデータのやり取りをすることが多いのだが、メールではデータが大きすぎて送れないことがしばしばあった。オンラインストレージ導入後は、大きなデータでも問題なく送ることができるようになったので、やりとりが楽になった。動画も送ることができるので、モータの回転といった動力部の仕様などについても、伝えやすくなった。 |
| 事例2：アクセスログでセキュリティをガード！ |
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ある金融サービス業では自社内のサーバに共有ファイルを設け、個人のPCにはデータを置かないようにしていたが、サーバの保守･運営には専門の人員をおくことが必要とされた。しかしオンラインストレージサービスを導入後は、そのような必要もなくなった。セキュリティに関してもアクセスログをとることができるので、情報漏えいの危険性が少なくなった。 |
オンラインストレージはIDやパスワードを知られてしまうと誰にでもアクセスされてしまう危険性もありますので、パスワードの管理には充分注意する必要があります。
しかし、セキュリティ面にさえ気をつければ、オンラインストレージはとても便利です。大容量低価格化が進んだ今、導入を考えてみてはいかがでしょうか？ |
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| オンラインストレージを導入してみたところ、予想以上の機能の充実ぶりに、びっくり。単なるデータの保管以外にも、いろいろな業務に活用できるのでは。たとえば……。 |
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オンラインストレージの活用で、セキュリティ面に優れたデータの保管を是非実践してみて下さいね！ |
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四ッ柳 茂樹／株式会社OCL取締役社長 中小企業診断士/ITコーディネータ
起業・Webシステム開発に関わるコンサルティング、特に教育システム分野を得意としている。 |
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cocoaギガストレージ
月額利用料315円でインターネット上の2GBのデータスペースを利用することができます。
他サービスとの機能連携も充実しており、法人様向けに、お気軽に利用できるセキュリティも安心なオンラインストレージサービスです。 |
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ShareStage ASP サービス
新料金とプラン追加でさらに使いやすく！月額15,000円（税込15,750円)の1GBプランから月額95,000円（税込99,750円）の10GBまで4つの基本プランをご用意。1GB毎にディスクの追加が可能となり、お客さまのご要望にお応えします。 |
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