USBメモリはPCのUSBコネクタに接続するタイプの外部記憶媒体です。人差し指程度の大きさなのに、メモリの容量は16GBというものもあります。価格もどんどん安くなってきていて、512MB であれば1,000円台、2GBで数千円、16GBであっても3万円程度で買うことができるようになっています。
自分が作ったデータを他の人に渡したい時などにも、USBメモリを介してやり取りをすることができます。
メールで送るべきデータが大きすぎて、添付できない場合など、USBメモリにファイルを入れてそれを送ることが可能です。
その反面、小さいのでなくしてしまうという話をよく聞きます。持ち運びの際の破損の可能性もありますが、いずれにしろ情報流出につながる恐れがあり、企業の命取りになります。どのような規模の企業であっても情報管理は気をつけなければなりません。
また、持ち運び時の破損・紛失のほかにも、他人にデータを見られてしまう危険性があります。ファイルにパスワードをかけておけば、簡単に開かれることはないかもしれませんが、強固な暗号化を行わなければ、時間を掛けて開くことは可能です。USBメモリにデータを入れ、それを渡すといった場合には、必要のないファイルが入っていないか、充分注意する必要があります。
このようにUSBメモリは情報共有や携帯には便利なのですが、情報のセキュリティといった点では弱さがあります。
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